Основные функции отдела

Основными функциями отдела являются:

3.1 Регистрация всех категорий страхователей, в том числе

самостоятельно уплачивающих страховые взносы, и лиц,

добровольно вступивших в правоотношения с ПФР по обязательному

пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ.

3.2 Регистрация застрахованных лиц в системе индивидуального

(персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного

страхования, включая, прием анкет застрахованного лица, заявление

о обмене страховых свидетельств и выдача дубликатов страховых

свидетельств; выдача страхователям и застрахованным лицам

страховых свидетельств.

3.3 Снятие с учета страхователей при ликвидации в установленном

действующим законодательством порядке.

3.4 Сверка количества страхователей, зарегистрированных в Управлении

ПФР с количеством налогоплательщиков по данным Инспекций МНС.

3.5 Выявление организаций и индивидуальных предпринимателей, не

прошедших регистрацию в Управлении ПФР.

3.6 Применение финансовых санкций к страхователям за

несвоевременную регистрацию в управлениях ПФР в соответствии с

Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ.

3.7. Ведение информационной базы страхователей.

3.8 Получение из Инспекции МНС и ввод в базу АРМ данных о поступлении единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам в разрезе страхователей; составление оборотных ведомостей поступлений страховых взносов и сверка поступлений страховых взносов в целом по Управлению ПФР с суммами, поступившими на накопительный счет Отделения ПФР по РБ.

3.9 Ведение учета начисленных и поступивших сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и единого социального налога в разрезе страхователей.

3.10 Сбор представляемых страхователями, в том числе лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, сведений индивидуального (персонифицированного) учета, проверка качества представленных страхователями индивидуальных сведений (входной контроль) и их достоверности (в части заработка), сверка уплаченных и поступивших страховых взносов; осуществление контроля за сроками представления индивидуальных сведений страхователями.

3.11 Контроль за представлением страхователями корректирующих форм индивидуальных сведений по результатам документальных проверок.

3.12 Взаимодействие с налоговыми органами, органами федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации для целей индивидуального (персонифицированного) учета.

3.13 Взыскание задолженности по страховым взносам в судебном порядке.

3.14 Сбор заявлений застрахованных лиц о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании), передачи пенсионных накоплений в НПФ и обратно в ПФР.

3.15 Подведение итогов массового сбора индивидуальных сведений за очередной отчетный период и оформление финансовых санкций к страхователям.

3.16 Открытие и ведение индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования.

3.17 Обработка представляемых страхователями, в том числе лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, сведений индивидуального (персонифицированного) учета для актуализации адресной части индивидуальных лицевых счетов.

3.18 Подготовка документов для проведения документальных проверок достоверности индивидуальных сведений о стаже, заработке, начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР, представленных страхователями.

3.19 Проведение работ по дополнению (уточнению )данных индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц, уходящих на пенсию.

3.20 Прием застрахованных лиц по вопросам содержания индивидуальных лицевых счетов обязательного пенсионного страхования и предоставление по их заявлениям выписок из индивидуальных лицевых счетов.

3.21 Обработка заявлений застрахованных лиц о выборе инвестиционного портфеля (управляющий компании) для размещения средств накопительной части индивидуального лицевого счета.

3.22 Прием от страхователей документов персонифицированного учета для назначения, перерасчета пенсий.

3.23 Подготовка выписок из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц, подавших заявления о назначении(перерасчете) пенсий, для передачи в отдел назначения, перерасчета пенсий.

3.24 Выполнение работы по актуализации индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц из числа “двойников“ .

3.25 Расчет потребности в бланках персонифицированного учета.

3.26 Подготовка информации из базы данных индивидуальных лицевых счетов для проведения индексации и корректировки размеров назначенных трудовых пенсий.

3.27 Подготовка документов из информационной базы данных для проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.

3.28 Информирование застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в массовом порядке.

3.29 Создание и ежемесячное обновление информационной базы данных застрахованных лиц, умерших за период регистрации в системе государственного пенсионного страхования.

3.30 Представление ежемесячного отчета в Отделение ПФР по ведению персонифицированного учета.

3.31 Регистрация граждан в системе обязательного пенсионного страхования (проверка и ввод в ПТК СПУ анкет, заявлений об обмене, заявлений о выдаче дубликата).

3.32 Печать страховых свидетельств, печать сопроводительных ведомостей.

3.33 Изготовление страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования.

3.34 Регистрация и выдача страховых свидетельств страхователям и застрахованным лицам.

3.35 Учет использованных бланков страховых свидетельств.

3.36 Ввод индивидуальных сведений на лицевые счета застрахованных лиц, обработка корректирующих форм индивидуальных сведений по итогам документальных проверок.

3.37 Подготовка выписок из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц по запросам для назначения пенсии.

3.38 Подготовка реестров для передачи обработанных в ПТК СПУ документов на хранение в архив.

3.39 Исправление индивидуальных сведений, находящихся в ошибочном состоянии в ПТК СПУ.

3.40 Подготовка статистических данных для ежемесячных отчетов.

3.41 Администрирование ПТК СПУ, включая разграничение прав доступа пользователей в ПТК СПУ.

3.42 Создание резервных копий базы данных ПТК СПУ .

3.43 Контроль за обеспечением информационного обмена с региональным сервером AS/400 .

3.44 Обучение специалистов отдела основам работы в ПТК СПУ.

3.45 Контроль за соблюдением технологии документооборота в ПТК СПУ.

3.46 Хранение документов индивидуального (персонифицированного ) учета.

3.47 Выдача копий архивных документов индивидуального (персонифицированного) учета по запросам страхователей и застрахованных лиц.

3.48 Подготовка и проведение совещаний, семинаров, консультаций со страхователями по вопросам индивидуального (персонифицированного) учета, взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами.

3.49 Ведение разъяснительной работы в городе и районе по вопросам обязательного пенсионного страхования, индивидуального персонифицированного) учета.

3.50 Разработка и реализация предложений по совершенствованию технологии и организации ведения персонифицированного учета, взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами на территории города и района.

3.51 Прием страхователей и застрахованных лиц по вопросам обязательного пенсионного страхования, индивидуального (персонифицированного ) учета.

3.52 Взаимодействие с учреждениями здравоохранения по установлению страхового номера индивидуального лицевого (СНИЛС) счета в родовых сертификатах

3.53 Ежемесячное обновление базы умерших застрахованных лиц.

3.54 Представление информации о застрахованных лицах по запросу службы судебных приставов согласно соглашения.