Определение бюджета PR-кампании.

Подходы к бюджетированию:

1. оценка общей стоимости всего проекта. Общая стоимость включает 2 опции: стоимость мероприятий (все что связано с реализацией) и стоимость всего, что связано с пред- и последующей деят-тью (мониторинг, составление тз, оценка эфф-сти и т.п.).

2. под стоимостью и бюджетом PR-кампании понимаются только стоимость реализации.

Основные статьи расходов в рамках кампании:

1. Прямые расходы: аренда помещений; издержки на транспорт, связь, поддержание коммуникации, аренду оборудования, ПО, услуги спец-ов, не входящих в проектную команду, изготовление инф-ых мат-лов, рекламные размещения, налоги, электричество, уборка, тел. связь, бумага и т.п..

2. работа проектной команды. Руководитель, менеджеры, ивент-менеджеры, медиа-менеджеры. Наш заработок: комиссия от прямых расходов.

Бюджет дб обоснован. Обоснование - приоритетом между кол-вом и кач-вом. В бюджете дб:

· обоснования к каждой статье,

· обозначение путей получения ср-в из др. источников (напр., компетенция заказчика)Ю

· обоснование кол-ва,

· обоснование стоимости товаров и услуг.

Доля покрытия рисков - 5% бюджета или включить отдельную строчку в бюджет: "смета реализации антикризисных мер" и приложить обсчет реализации антикризисных мер.

Главная цель бюджетного планир-я PR-кампании – сделать ее наименее финансово рискованной, т.е. добиться наибольшей вероят-ти реализации промежуточ. и главных целей с пом. вкладываемых ср-в.

Основные затратообразующие факторы PR-кампании: ее масштаб; наличие или отсутствие опыта орг-ции PR-кампании вообще и подобных данной; хар-ры и типы применяемых технологий; вовлеченность «чужих» мощностей (в т.ч. рабочей силы); широта спектра решаемых задач (напр., ассортимент товаров или услуг, «продвигаемых» данным проектом).

Виды финансового планир-я по хар-ру и объему затрат:

· «удовлетворенческое» планир-е (минимальные вложения, позволяющие добиться некоего, не самого лучшего результата);

· «оптимизационное» планир-е (напр. на минимизацию рес-сов, максимизацию эфф-сти, максимизацию пропорции отношения рес-сов к затратам);

· аналитическое или стратегическое (напр. на реализацию задач, характеризующихся в будущем неопределенностью, процесс планир-я идеального будущего состояния).

Основные принципами подготовки бюджета PR-кампании:

· все бюджетные расходы дб сгруппированы по целевым статьям-программам;

· каждая целевая статья должна иметь ответственное лицо – исполнителя;

· проект целевой статьи должен состоять из 3 документов: анализ, финансовая и-я (финансовый план), сопроводительные док-ты (копии контрактов, лицензий и т.д.).

М-ды выделения финансовых ср-в на PR-кампанию:

· метод фиксированного выделенного процента (от предполагаемых в следующем временном периоде продаж или прибыли);

· метод соответствия затратам конкурентов;

· метод максимальных расходов;

· прибыль или превышение доходов над расходами.

Бюджет (смета) PR-кампании, как и ее календарный план, является относительно самостоятельным документом, подписываемым и визируемым соответствующими руководителями и службами.