Какова последовательность структуризации проекта развития предприятия? Какие инструменты при этом используются?

Очевидно, что необходимость структуризации в управлении является важным критерием проектной работы. Структуризация проекта и структурные планы проекта аналогичны по форме и применению известным из производственной экономики структуризациям в форме спецификаций, матриц прихода материалов и прочим отчетным документам. Структуризация проекта связана с соответствующими трудозатратами и для средних проектов по исследованиям и разработкам составляет приблизительно от 0,1% до 0,7% проектных расходов. При этом структуризация проекта осуществляется по фазам, которые также приносят определенные результаты по структуризации и планированию.

Сначала разработка плана начинается с индуктивного сбора возможных структурных элементов, которые затем группируются в систематические структуры. В заключение дедуктивным способом обеспечивается составление структурного плана проекта, на пример, с помощью листов проверки. При поэтапной разработке структурного плана проекта посредством использования методов визуализации и модерации план составляется в соответствии со следующими этапами:

• разложение всего плана на «обозримые» участки планирования (частные проекты, области задач и т. д.);

• определение данных на структурный элемент, степени детализации и структурного правила (горизонтальное и вертикальное);

• сбор требуемых структурных элементов, например, результирующих компонентов, рабочих пакетов и т. д.;

• построение систематической структуры плана;

• дедуктивная проверка структуры сверху вниз;

• документальное оформление и утверждение плана ответствен ными лицами проекта;

• построение и применение процедур изменения, которые должны быть переданы в другие частные планы.