Этапы разработки эффективных коммуникаций

Маркетинговые коммуникации— это информационные связи пред­приятия со своим окружением, которые должны обеспечивать успеш­ное решение задан в сфере маркетинга.

Этапы разработки эффективной коммуникации.Маркетологу нуж­но знать механизм коммуникации. Этот процесс можно предста­вить моделью, включающей девять элементов: 1) отправитель — сторона, посылающая обращение другой стороне; 2) кодирова­ние — процесс представления мысли в символической форме; 3) обращение — набор символов, передаваемых отправителем; 4) средства распространения информации — каналы коммуникации, по которым обращение передается от отправителя к получателю; 5) расшифровка — процесс, в ходе которого получатель придает значение символам, переданным отправителем; 6) получатель — сторона, получающая обращение, переданное другой стороной; 7) ответная реакция — набор откликов получателя, возникших в результате контакта с обращением; 8) обратная связь — часть от­ветной реакции, которую получатель доводит до сведения отправи­теля; 9) помехи — появление в процессе коммуникации искаже­ний, из-за чего к получателю поступает обращение, отличное от посланного отправителем.

Рассмотрим составляющие элементы коммуникационной моде­ли с точки зрения цепочки планирования, двигаясь по ней в об­ратном направлении — от целевой аудитории к предприятию.

Выявление целевой аудитории.Предприятие должно приступить к работе, имея четкое представление о своей целевой аудитории. Аудитория может состоять из отдельных лиц, групп лиц, конкрет­ных контактных аудиторий или широкой публики. Целевая аудито­рия окажет определяющее влияние на решения о том, что, как, когда и где сказать и от чьего имени.

Определение желаемой ответной реакции.Покупка — результат длительного процесса принятия решений о ней. Маркетологу нуж­но знать, в каком состоянии находится в данный момент целевая аудитория и в какое состояние ее необходимо перевести. Целевая аудитория может находиться в любом из шести состояний покупа­тельской готовности: 1) осведомленность; 2) знание; 3) благорасположение; 4) предпочтение; 5) убежденность; 6) совершение по­купки.

Осведомленность. Необходимо установить степень осведомленно­сти целевой аудитории о товаре или организации. Аудитория может быть полностью неосведомленной. Тогда необходимо обеспечить осведомленность, хотя бы узнаваемость названия товара или фир­мы. Этого можно добиться с помощью простых обращений, когда название постоянно повторяется в течение некоторого времени.

Знание. Аудитория может быть осведомлена о названии фирмы или о названии и типе ее товара, но не обладать другими знаниями. Тогда следует принять решение о формировании достаточно пол­ных знаний у целевой аудитории.

Благорасположение. Можно составить оценочную шкалу со сле­дующими разрядами отношения к фирме или товару: а) очень пло­хое отношение; б) плохое отношение; в) безразличное отноше­ние; г) хорошее отношение; д) очень хорошее отношение. Если аудитория относится к товару неблагожелательно, то нужно выяс­нить, почему это происходит, а затем разработать коммуникаци­онную кампанию для формирования благожелательного отноше­ния. Если основа неблагожелательного отношения — недостатки товара, то необходимо сначала устранить их, а потом рассказывать о его достоинствах.

Предпочтение. Целевая аудитория может испытывать благораспо­ложение к товару, но не отдавать ему предпочтения перед другими. В этом случае необходимо сформировать потребительское предпочте­ние. Нужно расхваливать качество товара, его ценностную значимость, эксплуатационные характеристики и прочие свойства. Об ус­пехе этих мероприятий фирма может судить после их проведения по результатам повторного изучения потребительских предпочтений.

Убежденность. Аудитория может испытывать предпочтение к кон­кретному товару, но не обладать убежденностью в необходимости его покупки. Тогда ставится задача — сформировать убежденность в j том, что пользование товаром характеризует самое целесообразное поведение.

Совершение покупки. Члены целевой аудитории, обладая необхо­димой убежденностью, могут так и не собраться совершить покупку. Необходимо подвести этих потребителей к совершению требуе­мого от них заключительного шага. Подталкивают к совершению покупки предложение товара по низкой цене, вознаграждение за покупку, предложение опробовать товар.

Выбор обращения.Обращение должно привлечь внимание, под­держать интерес, возбудить желание и побудить к совершению дей­ствия (модель «интерес —> желание -> действие»). Создание обраще­ния предполагает решение трех проблем: что сказать (содержание обращения), как это сказать логично (структура обращения) и как выразить содержание в виде символов (форма обращения).

Содержание обращения. Необходимо продумать мотив или тему, которые вызовут желаемую ответную реакцию. Существуют три типа мотивов: рациональные, эмоциональные и нравственные. Рацио­нальные мотивы соотносятся с личной выгодой аудитории. Используя их, показывают, что товар обеспечит обещанные выго­ды. Примерами могут служить обращения, демонстрирующие эко­номичность, ценность или удобство товара в эксплуатации. Эмо­циональные мотивы стремятся пробудить какое-то негатив­ное или позитивное чувство, которое побудит совершить покупку. Обычно пользуются мотивами страха, вины и стыда с целью заста­вить людей делать что-то необходимое (например, чистить зубы). Используют и позитивные эмоциональные мотивы, такие, как лю­бовь, гордость и радость. Нравственные мотивы взывают к чувству справедливости и порядочности аудитории. Нравственны­ми мотивами часто пользуются, чтобы побудить людей поддержать общественные движения, такие, как защита окружающей среды, улучшение межнациональных отношений.

Структура обращения. Формируя обращение, необходимо при­нять три решения. Во-первых, сделать ли четкий вывод или предо­ставить возможность его сформулировать аудитории. Сформулиро­ванный вывод, как правило, оказывается более эффективным. Во-вторых, изложить ли только аргументацию «за» или привести и про­тивоположные доводы. В-третьих, когда приводить самые действен­ные аргументы — в начале или конце обращения. Изложение их в начале сразу привлекает внимание, к концу обращения внимание может значительно ослабеть. Но завершение обращения лучше за­поминается.

Форма обращения должна быть действенной. В объявлениях пе­чатной рекламы важны текст заголовка, иллюстрации и цветовое оформление. Для привлечения внимания обыгрывают новизну и кон­траст, используют захватывающие иллюстрации и заголовки, не­привычные конфигурации, размеры и расположение обращений. При речевом обращении важны формулировки, голосовые данные исполнителей — темп речи, ее ритм, тон и членораздельность, паузы, вздохи, зевание. Если обращение должно транслироваться по телевидению, важен невербальный язык — бессловесные инди­каторы, такие, как выражение лица, жесты, одежда, позы.

Выбор средств распространения информации.Различают каналы коммуникации двух видов: личной и неличной коммуникации.

Каналы личной коммуникации. В канале личной коммуникации уча­ствуют двое или более лиц, непосредственно общающихся друг с другом. Это может быть общение лицом к лицу, общение одного лица с аудиторией, общение по телефону, с помощью сети Интер­нет и даже посредством личной переписки по почте. Каналы лич­ной коммуникации эффективны благодаря тому, что дают участ­никам возможность личного обращения и установления обратной связи. Каналы личной коммуникации можно разделить на следую­щие: разъяснительно-пропагандистский канал формируют предста­вители торгового персонала фирмы, когда вступают в контакт спокупателями. Экспертно-оценочные каналы составляют независи­мые лица, обладающие необходимыми знаниями и делающие заявления перед целевыми аудиториями. Участники общественно-бытового канала — соседи, друзья, члены семьи или коллеги, бесе­дующие спокупателями, — это наиболее важный и действенный канал для большинства людей во всех товарных сферах. Исследова­ния психологов и социологов показывают, что свыше 90% людей совершают поступки под влиянием лидеров из их личного окруже­ния. Для стимулирования работы каналов личного влияния следует выявить влиятельных лиц и сосредоточить усилия на установлении контактов с ними.

Каналы неличной коммуникации. Это средства распространения информации, передающие обращение в условиях отсутствия лич­ного контакта и обратной связи. К ним относятся: 1) средства массового и избирательного воздействия — включают средства пе­чатной рекламы (газеты, журналы, отправления прямой почтовой рекламы), электронные средства рекламы (радио и телевидение), иллюстративно-изобразительные средства рекламы (щиты, вывес­ки, плакаты); 2) специфическая атмосфера — специально создан­ная среда, способствующая возникновению предрасположеннос­ти покупателя к приобретению или использованию товара. На­пример, с точки зрения клиентов, банки должны внушать чув­ство уверенности; 3) мероприятия событийного характера — ме­роприятия, рассчитанные на доведение до целевых аудиторий ка­ких-то конкретных обращений с целью достижения того или ино­го коммуникационного эффекта (например, пресс-конференции и презентации). Средства массовой информации несут обращение, по существу, к первичной аудитории лидеров мнений — людей, смнением которых считаются все остальные. Деятельность СМИ будет эффективной, если нацеливать обращения конкретно на лидеров мнений.

Выбор свойств, характеризующих источник обращения.Воздей­ствие обращения на аудиторию зависит от того, доверяет ли ауди­тория источнику обращения. К факторам доверия чаще всего от­носят профессионализм, добросовестность и привлекательность. Профессионализм — это воспринимаемая со стороны степень ком­петентности источника. Добросовестность — это показатель того, насколько объективным и честным воспринимается источник. Под привлекательностью имеют в виду благоприятное впечатление, про­изводимое на аудиторию. Привлекательность источника повыша­ют откровенность, чувство юмора и естественность.

Учет потока обратной связи.После распространения обращения следует выявить результат воздействия на аудиторию. Это предполагает выяснение следующих вопросов. Дошло ли обращение до ад­ресатов, сколько раз его видели или слышали, какие моменты из него запомнили? Необходимо узнать, какие чувства возникли в связи с обращением и как изменилось отношение к фирме и това­ру. Следует количественно оценить ответную реакцию, выяснив, сколько людей приобрели товар, скольким он понравился, сколь­ко людей беседовали о нем с другими людьми.