Организация службы закупок в компании.

Традиционный– предполагает наличие множества поставщиков, которые конкурируют друг с другом. Приоритет отдается поставщику, осуществляющему поставки: по минимальным ценам; точно в срок; поставляет продукцию надлежащего качества (график вывоза составляет сам поставщик).

При выборе способа транспортировки стремятся обеспечить: минимальную цену; надежность вывоза.

Приемочный контроль осуществляет сам покупатель. Процесс заключения договоров ставит главной целью получить наименьшую цену. Контракты, как правило, краткосрочные

Основные цели этого подхода: получить минимальные цены и обеспечить стабильный производственный процесс.

Логистический – чаще всего единственный поставщик данной детали, причем покупатель стремится постоянно сократить количество поставщиков. Особое внимание уделяется качеству поставляемых деталей. Отношения с поставщиками - долгосрочные

Контроль качества производиться по всему производственному процессу.

Обязательно тесное информационное взаимодействие между поставщиком и покупателем. Поставки осуществляются в рассрочку.

Задачи отдела закупок:анализ и определение потребностей в материальных ресурсах; расчет размера заказов; определение метода закупок; согласование цены с поставщиком и заключение договора; наблюдение (контроль) за объемами, качеством и сроками поставок.

Виды деятельности отдела закупок:

1.определение потребности в материальных ресурсах;

2. поиск потенциального поставщика;

3. оценка возможности закупки в нескольких альтернативных источниках;

4. выбор метода закупок;

5. установление приемлемой цены и условий договора;

6. заключение сделки;

7. доставка, если на предприятии нет отделов, которые занимаются доставкой;

8. приемка и контроль качества и количества;

9. распоряжение невостребованными или некачественными остатками;

10. оценка продукции и услуг поставщика;

11. утилизация отходов производства.

Полномочия отдела закупок:выбор поставщика; определение общей стоимости закупки для формирования цены и условий договора; решение вопроса сертификации; контроль за контактами с поставщиками.