Регламентация системы бюджетирования.

Для того, чтобы все подразделения компании работали слаженно в процессе бюджетного планирования, необходимо добиться четкой регламентации всех действий и осуществлять контроль за исполнением регламента. Регламент бюджетирования - это документ, в котором отражается процесс бюджетного управления. Чаще всего он оформляется в виде положения о бюджетировании. Требования к регламентам: 1) они должны составить единый взаимосвязанный пакет документов, полностью описывающих систему бюджетного управления, ее основных участников и организацию взаимодействия между ними. 2) они должны быть простыми, понятными и содержать четкие инструкции: кто , что и когда должен делать. 3) они должны соответствовать принципу минимализма и быть утвержденным всеми участниками бюджетного процесса. 4) должны содержать в себе принципы внесения изменений в соответствующий регламент.

Типы объектов бюджетирования: 1)группа компаний в целом; 2) компания - будет собираться информация в разрезе бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств и бюджета по балансовому листу. 3) бизнес-процессы - необходимо определять границы каждого бизнес-процесса, участников бизнес-процесса, составлять набор показателей для оценки эффективности бизнес-процесса, составить формат бюджета данного бизнес-процесса. 4) проекты развития делятся на текущие (реализуя их компания отражает определенный финансовый результат в краткосрочном периоде) и проекты развития (изменяют экономический потенциал компании, т.е. расширяют сферу реализации продукции). 5) центры финансовой ответственности- компании необходимо построить взаимосвязь бизнес-процессов и центров финансовой ответственности, определить показатели эффективности каждого центра финансовой ответственности, определить формат бюджета соответствующего центра финансовой ответственности. Организационно-временной регламент бюджетирования определяет ответственных за исполнение функций бюджетирования, сроки подготовки бюджетов и периоды бюджетирования.Поэтому раздел “Положения о бюджете”, в котором прописывается этот регламент, состоит из блоков: 1) состав функций бюджетирования и закрепления их за исполнителями- необходимо опускаться как минимум до такого уровня детализации, что бы за выполнением определенной функции отвечал конкретный исполнитель, 2)период бюджетирования - определяется временные интервалы, на которые будут составляться бюджеты; 3) сроки подготовки бюджетов - оптимальным считается вариант составления бюджета на год с помесячной разбивкой. Основные регламенты системы бюджетирования: 1)положение о бюджетировании - основной документ, регламентирующий работу системы бюджетного планирования. Объем данного документа зависит от размеров компании и от слаженности бюджетной системы компании. 2) положение о финансовой структуре компании - регламентирует поведение бюджетного комитета и анализ исполнения бюджетов компании. Данное положение определят, каким образом будет осуществляться окончательные согласования и утверждения плановых и фактических бюджетов компании. Так же здесь будет отражена детальная процедура заседаний бюджетного комитета компании. 3) положение о бюджетном комитете - регламентирует процедуру формирования в компании центров финансовой ответственности, отражает взаимосвязь системы бюджетного управления и системы мотивации работников за выполнение показателей, отраженных в бюджетах компании. Здесь прописывается состав центров финансовой ответственности компании, перечень показателей, закрепленных за каждым центром финансовой ответственности, сроки формирования бюджетов центров финансовой ответственности и руководителей, возглавляющих центры финансовой ответственности. Так же здесь должны подробно быть расписаны схемы мотивации работников по каждому структурному подразделению предприятия. 4) положения о проектах развития; 5) положения о бизнес-процессах; 6) положения о финансовой дирекции; 7) положения о подразделениях предприятия. Непосредственно в системе бюджетного планирования относят первые 3 положения.