Билет 19. Алгоритм поиска научной информации по заданной теме. Ведение библиографических карточек в бумажном и электронном виде

Алгоритм поиска научной информации по заданной теме

1) Разбить тему на разделы и подразделы

2) Определить перечень энциклопедий, словарей и справочников, к помощи которых можно будет обратиться за толкованием непонятных слов и понятий. Можно воспользоваться электронными версиями этих изданий

3) Перевести информационный запрос на информационно-поисковый язык (ИПЯ):

¾ выделить ключевые слова

¾ определить индексы в соответствии с ключевыми словами

¾ определить языковые рамки поиска

¾ определить хронологические рамки поиска

4) Уточнить, нет ли готовой библиографии по теме или отдельным ее разделам (библиографический список, база данных, тематическая картотека)

5) Если есть готовая библиография, дополнить ее новой литературой, просмотрев новые поступления литературы в библиотеку за последний год, информационные издания центров государственной системы научно-технической информации (Всероссийского института научной и технической информации (ВИНИТИ), Российской книжной палаты (РКП), Института научной информации по общественным наукам (ИНИОН))

6) Если нет готовой библиографии, выделить ретроспективный поиск информации по каталогам, картотекам и базам данных библиотеки, получающей обязательный экземпляр издания

7) Заключительным этапом поиска информации является посещение выставок новых поступлений литературы в библиотеках и книжных магазинов города

Важным является умение правильно организовать накапливающийся массив литературы. Наиболее удобным и гибким рабочим аппаратом становится личная библиографическая картотека, в которой собирается и обновляется информация о литературе, выявляемой в процессе работы. Эту картотеку целесообразно пополнять весь период обучения, что в дальнейшем облегчит подготовку к курсовой и дипломной работам.

Сведения о каждом издании, включенном в личную библиографическую картотеку, заносятся только в одном экземпляре (книга, статья). Прежде всего, это библиографические данные издания. Эти сведения имеются в любой библиографической карточке в каталоге библиотеки.

Однако карточки из личной библиографической картотеки значительно отличаются по своему наполнению. На них должно быть много дополнительных сведений, необходимых для включения книги в рукопись (место хранения, шифр, полезность и т.д.). Также необходимо делать записи о том, следует ли в дальнейшем вернуться к этому источнику. Если записи не умещаются на одной карточке, рекомендуется подкалывать к основной карточке дополнительные.

В процессе работы над темой с помощью личной библиографической картотеки удобно планировать и организовывать свою работу: легко установить, какие материалы просмотрены, какие еще нет, и т.д. Ведение таких записей позволяет легко сопоставить картотеку со списками, указателями, уточнить ранее сделанные записи, предупредить дублирование.

В зависимости от особенностей темы, специфики работы, можно применять различные варианты расположения материалов в картотеке. Главное, чтобы соблюдались выбранные принципы организации материала, единообразие его оформления.

Возможно ведение картотеки по двум основным разделам

1) алфавитный порядок, который позволяет быстро найти любой источник, сделать необходимые рабочие пометки, уточнения

2) тематический порядок, где картотеки группируется по подразделениям, характерным для темы работы (отдельные темы, вопросы, период и т. д.). Карточки в этом разделе подвижны, они могут переставляться из одного подраздела в другой, перегруппировываться, повторяться в некоторых подразделах