Билет 22. Библиографический список. Оформление библиографического списка. Описание документов для библиографического списка. Описание составной части документа

Библиографический список – это список источников по рассматриваемому вопросу, который строится по принципам библиографического описания

Оформление библиографического списка

Существуют различные способы группировки литературы в библиографическом списке, что зависит от темы и объема материала.

Наиболее известные способы

1) Алфавитный

Алфавитное расположение литературы в списке является одним из самых распространенных. При таком способе библиографические записи даются в алфавитном порядке фамилий авторов или первого слова заглавий книг и статей, если автор не указан. Работы одного автора располагают по алфавиту названий работ, работы авторов-однофамильцев — по алфавиту инициалов. Смешивание разных алфавитов не желательно.

2) Хронологический

В хронологическом порядке материал располагается по годам публикаций, а в каждом году – по алфавиту авторов или названий книг. Хронологический порядок позволяет показать историю изучения какого-либо вопроса. Расположение материала в обратном по времени порядке рекомендуется для работ, в которых основное внимание уделено современному состоянию вопроса.

3) Систематический

При систематическом расположении литературы библиографические описания располагаются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик. Систематические разделы лучше устанавливать в соответствии с главами рукописи или важных проблем темы. Литературу общего характера, относящуюся к теме в целом, целесообразно выделять в особый раздел.

4) в порядке первого упоминания публикации в тексте

Расположение литературы в порядке первого упоминания в тексте используется довольно часто. Однако такое расположение делает список трудным для использования, т.к. в нем сложно просмотреть охват темы, по нему трудно проверить, на какие работы данного автора есть ссылки в материале. Список, составленный таким образом, будет неполным, так как включает только литературу, упоминаемую и цитируемую в тексте, и не отражает других использованных работ

Некоторые правила, которые необходимо учитывать при составлении библиографического списка

1) В библиографическом списке используется сквозная нумерация всех источников.

2) В список литературы включаются все материалы, на которые имеются ссылки в тексте.

3) В научной работе в списке литературы сначала упоминаются официальные материалы, за ними строго в алфавитном порядке работы отечественных авторов и иностранных, опубликованных на русском языке, затем иностранных авторов, а также отечественных, опубликованных на иностранных языках.

4) Если цитируется несколько работ одного автора, их располагают по алфавиту заглавий.

При составлении библиографического списка рекомендуется следовать определенной структуре

1) Законы. Указы. Постановления

2) Литература и источники на русском языке

3) Литература и источники на иностранных языках

При составлении списка использованной литературы необходимо выделить из общего массива записей следующие классы документов

1) документы, формирующие методологическую базу исследования;

2) официальные документы (государственные, документы общественных организаций, массовых движений и политических партий);

3) документальные источники, составляющие базу исследования. Статистические сборники, ежегодники и прочие материалы статистических органов. Материалы социологических исследований в хронологическом порядке;

4) перечень отечественной и зарубежной литературы по теме

Основные обязательные элементы описания

1) Заголовок (фамилия и инициалы автора)

2) Заглавие документа (название книги, статьи из журнала, газеты, сборника)

3) Сведения, относящиеся к заглавию (жанр, вид издания, перевод, номера томов, выпусков и т.п.)

4) Сведения об ответственности (фамилии и инициалы авторов, составителей, редакторов, переводчиков, иллюстраторов и др.)

5) Данные о повторности издания

6) Место издания

7) Издательство

8) Год издания

9) Количество или интервал страниц

Пример: Ортега-и-Гассет Х. Восстание масс: Сб.: Пер. с исп./ Х. Ортега-и-Гассет. – М.: ООО «Издательство АСТ», 2001. – 509, [3] c. – (Philosophy).

Описание документов для библиографического списка

Правила библиографического описания документов для библиографических ссылок, прикнижных и пристатейных списков литературы определены в ГОСТ 7.1–84 (Библиографические ссылки. Библиографическое описание в прикнижных и пристатейных библиографических списках) и ГОСТ 7.1–2003 (Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления).

Библиографическое описание состоит из набора элементов (частей описания), расположенных в определенной обязательной последовательности соответственно схеме описания.

В описании различных видов документов (книг, статей и т. п.) имеются существенные различия, которые необходимо учитывать при их поиске в библиотечных каталогах и картотеках

Описание составной части документа

Сведения о составной части документа // Сведения о документе, в котором помещена составная часть.— Примечания.

Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют знак «двойной слэш» с пробелом в один знак до и после знака.

Знак «двойной слэш» допускается не указывать, если сведения о документе, в котором помещена составная часть, выделяют шрифтом или приводят с новой строки.

Перед примечаниями ставят точку и тире.

В сведениях о документе, в котором помещена составная часть, точку и тире, при необходимости, заменяют точкой, например:

Бирюлин В. И. Винтокрылые аппараты // Авиация в России. — М., 1983. — С. 213-231. — Библиогр.: с. 230 — 231 (13 назв.). или

Бирюлин В. И. Винтокрылые аппараты // Авиация в России. М., 1983. С. 213-231. — Библиогр.: с. 230 — 231 (13 назв.]