КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Вопрос 10
Важнейшей функцией кадровой службы организации, независимо от формы собственности, является документирование трудовых правоотношений. Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности организации, фиксирует сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д., так как закрепляют трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж, служат средством доказательства при разрешении индивидуальных трудовых споров.
В соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, имеющими отношение к его трудовой функции.
Зачем нужна должностная инструкция?
Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры.
Однако этот локальный акт часто недооценивают и пренебрегают им. Поговорим о значении должностной инструкции в работе кадровой службы.
Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из текста договора довольно сложно. Поэтому между работником и работодателем часто возникает непонимание, доходящее порой до открытого конфликта, а то и до судебного разбирательства. Должностная инструкция как раз и является документом, призванным устранить все возможные разногласия сторон по поводу служебных обязанностей и максимально конкретизировать функции подчиненного.
Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных учреждений. Однако и коммерческим организациям инструкции принесут неоценимую пользу.
Нормативные акты для составления должностных инструкций :
1.Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г . № 37).(Общеотраслевой перечень должностей руководящих работников и специалистов с квалификационными характеристиками по каждой должности)
2.Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 9 февраля 2004 г . № 9)
3.Рекомендации по разработке должностной инструкции (утверждены приказом Госкомэкологии России от 10 декабря 1997 г . № 552 «О системе управления охраной труда в организациях») (Рекомендации по структуре должностной инструкции и содержанию ее разделов)
Должностная инструкция должна содержать следующие реквизиты:
^ наименование организации;
^ наименование структурного подразделения;
^ наименование должности;
^ место составления;
^ регистрационный номер;
^ отметки о согласовании;
^ отметки об утверждении.
Проект должностной инструкции согласовывается с заинтересованными структурными подразделениями, кадровой службой, юридическим отделом. Должностная инструкция после согласования утверждается руководителем организации или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия. Ей присваивается регистрационный номер.
Должностные инструкции обычно хранятся в кадровой службе организации. Должностная инструкция вступает в силу с момента утверждения и действует до замены ее новым документом.
Совет! Утверждайте и вводите в действие должностные инструкции до поиска подходящего работника на вакантную должность и заключения с ним трудового договора (до приема на работу).
Примерная структура должностной инструкции
1. Общие положения
Раздел содержит положения общего характера:
• квалификационные требования;
• перечень основополагающих организационных и правовых документов, которыми работник руководствуется в своей работе.
2. Должностные обязанности
Раздел содержит перечень обязанностей работника, предусмотренных как ТК РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, так и локальными нормативными актами, положениями о структурных подавлениях, действующими в организации. С учетом специфики работы могут быть установлены и иные обязанности, например, обязанность проходить обучение по инициативе работодателя.
Перечень обязанностей, прописываемых в должностной инструкции, должен содержать только те из них, которые непосредственно связаны с трудовыми отношениями.
3. Права
Раздел охватывает перечень полномочий, которыми наделяется работник в связи с исполнением трудовых обязанностей.
4. Ответственность
Раздел предусматривает меры юридической ответственности за несоблюдение требований должностной инструкции, установленные трудовым законодательством.
5. Связи по должности
Этот раздел, как правило, содержит:
• перечень структурных подразделений и (или) должностей, которые не посредственно подчинены работнику или которым он обязан подчиняться по работе;
• условия и порядок замещения временно отсутствующего работника;
• иные дополнительные положения, уточняющие положение работника, занимающего указанную должность.
Шаблон (вариант) типовой должностной инструкции
Закрытое акционерное общество «ХХХХХ»
ЗАО «ХХХХХХ»
“УТВЕРЖДАЮ”
Генеральный директор
Никитин А.Н. Никитин
____ /_________ / 2009г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (указать наименование должности)
___ /_________/ 2009 г. №____
Омск
Общие положения
1. Начальник отдела ................................................... (далее — Отдел) осуществляет руководство работой Отдела и решение вопросов, связанных с:
(указать вопросы из Положения о соответствующем структурном подразделении)
(Ведущий специалист осуществляет свои функции на основании настоящей должностной инструкции для достижения целей и задач, указанных в Положении о соответствующем структурном подразделении.)
2.Начальник Отдела/ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора Общества.
3.На должность начальника отдела/ведущего специалиста назначаются лица в высшим образованием и стажем работы не менее ....... лет, опытные пользователем ПК (указать требования к работнику).
4.Начальник Отдела/ведущий специалист должен знать:
- Цели, стратегию развития и бизнес-план ЗАО «XXX»;
- указать области, которые должен знать работник).
5. Начальник Отдела/ведущий специалист действует на основании настоящей должностной инструкции, утверждаемой ........................... (указать, кем утверждается).
6. Начальник Отдела/ведущий специалист в своей работе руководствуется:
- действующим законодательством;
- Уставом Общества;
- приказами и распоряжениями генерального директора;
- коллективным договором;
- Положением о .................................. ;
- настоящей должностной инструкцией;
- (указать иные нормативные документы, если они имеются).
2. Должностные обязанности
Формулируются исходя из Положения о структурном подразделении, вида поручаемой работнику работы.
3. Права
Формулируются исходя из Положения о структурном подразделении, вида поручаемой работнику работы.
4. Ответственность
1. Несет ответственность за качество и своевременное выполнение должностных обязанностей, определенных настоящей должностной инструкцией.
2. Ответственность устанавливается в соответствии с действующим законодательством.
5. Связи по должности
1. Начальник Отдела/Ведущий специалист подчиняется непосредственно (указать, кому).
2. На время временного отсутствия начальника Отдела/ведущего специалиста (нахождение в отпуске, командировке, болезни) исполнение обязанностей Начальника Отдела/ведущего специалиста возлагается на (указать, на кого).
Начальник структурного подразделения ______________ ( подпись )
С должностной инструкцией ознакомлен: ______________ ( подпись )
Экземпляр должностной инструкции на руки получил: ______________ ( подпись )
Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: задачи, основные права, обязанность и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения и обеспечивает условия для его эффективной работы.
Во- вторых, как нормативно-правовой документ должностные инструкции служат основанием для пересмотра штатного расписания, разрешения трудовых споров, производственных конфликтов, для определения правомерности тех или иных мер дисциплинарных взысканий.
Несмотря на то что должностная инструкция не является обязательным кадровым документом и ее существование – это право, а не обязанность работодателя, все-таки этот локальный нормативный акт относится к тем документам, который лучше принять, чем проигнорировать.
Должностная инструкция, определяющая правовое положение, права и обязанности работника, может быть оформлена одним из следующих способов:
1) как самостоятельный документ;
2) как приложение к основному документу.
Приложением должностная инструкция может быть, например, к трудовому договору работника или к Положению о структурном подразделении.
Как оформить должностную инструкцию: приложением к локальному нормативному акту или как самостоятельный документ- вопрос, который решает каждый работодатель самостоятельно. Также работодатель в рамках локального нормотворчества должен определить порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций. Для чего необходимо утвердить Положение о должностной инструкции 
.
ВАРИАНТ
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Парус»
подпись Ю.С.Трошин
«____» ___________ 20__ г.
Методические рекомендации по разработке, согласованию, утверждению
и хранению должностных инструкций работников ООО «Парус»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Должностная инструкция – это локальный правовой акт, устанавливающий должностные обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования по должности, предъявляемые к работнику, правила действий, совершаемых по должности, перечни вопросов, рассматриваемых, согласовываемых или разрешаемых, а также показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности работника.
Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, установлено пунктом 3.2. Трудового договора заключаемого между работником и ООО«Парус», в лице директора Юрия Сергеевича Трошина, действующего на основании Устава.
Должностная инструкция хранится в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции хранится в отделе кадров. Второй экземпляр должен быть передан работнику. Третий экземпляр должен находиться у руководителя подразделения, которому непосредственно подчинен работник.
Должностные инструкции должны разрабатываться в соответствии с Тарифно-квалификационным справочником, Положением о структурном подразделении и Уставом ООО«Парус». Следует учитывать, что в квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для каждой должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных условиях, а также установление требований к необходимой специальной подготовке работников.
2. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ
Должностные инструкции разрабатываются руководителями подразделений ООО«Парус» на своих непосредственных подчиненных (вновь принятый работник должен ознакомиться с должностной инструкцией не позднее трех дней с даты заключения трудового договора).
Разработанные должностные инструкции подлежат согласованию с непосредственным должностным лицом согласно структуре подчиненности в работе, юрисконсультом, начальником отдела кадров, Должностные инструкции работников утверждает генеральный директор ООО «Парус».
Ознакомление работника с должностной инструкцией производится после процедуры ее утверждения.
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ОСНОВНЫХ РАЗДЕЛОВ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ.
Раздел 1. Общие положения
Наименование должности должно точно соответствовать предусмотренному штатным расписанием ООО «Парус».
Наименование подразделения должно точно соответствовать тому, которое предусмотрено штатным расписанием ООО «Парус».
Подчиненность. В соответствии со структурой подчиненности ООО «Парус» в должностных инструкциях указывается наименование должности непосредственного руководителя, а для руководителей подразделений необходимо указать перечень должностей подчиненных непосредственно ему работников (отдел/сектор).
Квалификационные требования к данной должности. Изложить требования к образованию и опыту работника, следует указать конкретные навыки и знания, необходимые для выполнения должностных обязанностей работника.
В перечне нормативных правовых актов, которыми руководствуется работник при исполнении должностных, указываются: Устав ООО «Парус», правила внутреннего трудового распорядка, положение об отделе, правила охраны труда и техники безопасности, должностная инструкция, иные нормативно-правовые акты.
Раздел 2. Основные цели и обязанности трудовой деятельности.
Задачи и цели трудовой деятельности работника должны вытекать из целей деятельности подразделения, определенных в Положении о подразделении.
Совокупность обязанностей конкретного работника должна быть направлена на достижение цели и задач его трудовой деятельности.
В должностной инструкции руководителя структурного подразделения
должны быть отражены:
1) обязанности организационного характера:
руководитель организует деятельность своего подразделения, достижение целей и решение задач, стоящих перед подразделением;
ставит персональные цели и задачи перед работниками, распределяет нагрузку на персонал в соответствии с должностями работников;
проводит оценку деятельности работников, достижения ими целей служебной деятельности и выполнения поставленных задач;
решает иные вопросы труда и отдыха работников подразделения.
2) функциональные обязанности:
самостоятельно принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции данного подразделения (перечислить конкретно по каким вопросам), осуществлять действия по выполнению задач, отраженных в Положении о подразделении, которые не переданы работникам;
организовывать и осуществлять работу по ведению табеля учета рабочего времени работников подчиненного подразделения в установленном порядке.
Предоставлять на согласование заполненный табель начальнику отдела кадров в срок не позднее 15 и 25 числа каждого текущего месяца;
участвовать в составлении графика отпусков на следующий календарный год в установленном порядке;
планировать очередность предоставления ежегодных отпусков с учетом специфики работы подразделения и согласовывать с работниками структурного подразделения о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска
знакомить под роспись с датой начала отпуска каждого работника структурного подразделения. Предоставлять график отпусков подчиненного структурного подразделения на следующий календарный год на согласование начальнику отдела кадров в срок до 10 декабря текущего года;
заполнять листы нетрудоспособности в установленном порядке. Предоставлять их в отдел кадров в течение рабочего дня с момента их получения;
согласовывать заявления работников структурного подразделения об изменении даты начала ежегодного очередного отпуска от указанной в утвержденном графике отпусков ООО «Парус» в случае перенесения работником периода использования ежегодного оплачиваемого отпуска;
согласовывать заявления работников структурного подразделения на отпуска без сохранения заработной платы и предоставлять указанные заявления в сектор кадров не позднее трех дней до момента их начала.
вести учет заявлений работников на предоставление им других выходных дней(отгулов) за ранее отработанные выходные, праздничные дни.
для отдельных руководителей может быть предусмотрено выполнение представительских функций (необходимо указать, в чем они заключаются конкретно для данного руководителя).
Раздел 3. Полномочия и права
В указанном разделе должны быть отражены все права и полномочия, которые предоставлены работнику, занимающему соответствующую должность.
При написании этого раздела необходимо четко проводить различия в объеме прав и полномочий, которыми располагают подчиненные и руководители, что, в конечном счете, определяет и разный уровень ответственности руководителей и подчиненных за результаты работы подразделения.
Указать имеет ли право работник на самостоятельное принятие решений (перечислить вопросы, которые он имеет право решать самостоятельно).
В должностной инструкции работника должно быть указано, имеет ли он право подписывать, визировать какие-либо документы, и если имеет, то какие именно.
Если предполагается соответствующего работника наделить правами, осуществление которых возможно только при наличии доверенности ООО«Парус», то это должно быть отражено в должностной инструкции. При этом в инструкции может быть указано, что работник обязан выполнять определенные действия только при оформлении работнику доверенности в установленном порядке.
Право на контроль (перечисление вопросов и действий, контролировать исполнение которых имеет право работник, выполняя свои функциональные обязанности или по поручению руководителя).
В данном разделе можно закрепить также право работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей, по совершенствованию реализации функций и технологий, в выполнении которых он участвует.
Раздел 4. Руководство, подчиненность и подотчетность
Необходимо указать, кому подчиняется (по должности) и (или) кем (конкретно по должностям) или чем (каким подразделением) руководит работник, занимающий данную должность.
Допускается такой способ организации работы внутри отдела (сектора), как деление работников на группы с передачей полномочий по организации работы для решения задачи, поставленной перед группой, старшему по должности работнику. Такое деление может носить временный или постоянных характер, и должно быть закреплено во внутренних распорядительных документах, издаваемых руководителем подразделения.
Если такое деление на группы носит постоянных характер, это должно найти отражение в должностных инструкциях вовлеченных работников (как старшего по группе, так и подчиненных). При таком способе организации каждый работник должен иметь только одного непосредственного начальника.
Если работник, в соответствии с требованиями технологического процесса, обязан представлять отчет о проделанной работе, сообщать о смене рабочего участка и т.п., то установленный порядок обязательно должен быть отражен в его должностной инструкции.
Раздел 5. Взаимодействие со службами и подразделениями ООО «Парус»
Указывается взаимодействие, на которое работник имеет право осуществлять самостоятельно, в соответствии с установленным порядком работы, без предварительного согласования со своим руководителем.
Раздел 6. Ответственность
В разделе "Ответственность" определяется ответственность работника за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения и функциональными особенностями должности. Указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством Российской Федерации.
В должностной инструкции можно перечислить группы возможных правонарушений, характерные для определенного вида деятельности.
В необходимых случаях в должностной инструкции конкретизируются положения о материальной ответственности работника по должности.
Составляя текст данного раздела оптимальным считается примерно равное соотношение объемов предоставленных прав и ответственности.
Приложение № 1: Структура должностной инструкции
Методические рекомендации подготовил:
Юрисконсульт подпись А. В. Соловьев
Согласовано:
Заместитель директора подпись С. К. Петров
Начальник отдела кадров подпись Ю.Д. Бабушкина
Приложение №1
к Методическим рекомендациям
от «___» _______20 __г
Структура должностной инструкции
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Раздел 1. Общие положения
1.1 Должность:
1.2 Подразделение
1.3 Квалификационные требования
1.3.1 Образование
1.3.2 Должен знать
1.3.3 Должен иметь навыки
Раздел 2. Основные цели трудовой деятельности и должностные обязанности
2.1 Цели трудовой деятельности
2.2 Должностные обязанности и порядок их выполнения
Раздел 3. Полномочия и права
Раздел 4. Руководство, подчиненность и подотчетность
Раздел 5. Взаимодействие со службами и подразделениями организации
Раздел 6. Ответственность
Должностную инструкцию подготовил:
Должность подпись расшифровка подписи
Согласовано:
должность, личная подпись, расшифровка подписи, дата согласования лица,
с которым согласован документ.
С должностной инструкцией ознакомлен:
подпись расшифровка инициалы, фамилия «___» ________20 __г
После вступления инструкции в действие необходимо ознакомить с ней работника.
Порядок ознакомления с должностной инструкцией нормативными документами не регламентируется. Можно выбрать один из вариантов:
• Журнал ознакомления;
• Лист ознакомления (отдельный на каждого работника);
• Подпись работника на должностной инструкции.
Последний вариант наиболее предпочтителен, поскольку точно гарантирует, что работник ознакомлен именно с данной должностной инструкцией.
Дата добавления: 2015-04-18; просмотров: 239; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |