Порядок расчета заработной платы за отработанное время и выполненную работу

Расчеты с работниками по заработной плате производятся бухгалтерией организации в сроки, устанавливаемые в коллективном договоре или трудовом соглашении.

Начисление заработной платы и удержаний из нее, расчеты по оплате труда с работниками производится на основании первичных документов по учету использования рабочего времени, выработки, приказов руководителя о приеме, перемещению, увольнению работников, установлению доплат и надбавок работникам, премировании, лишении премий, документов, подтверждающих льготы (по подоходному налогу, по социальным гарантиям и другие), имеющиеся у работника; документов подтверждающих обоснованность неявок на работу (больничные листы и других), документов, подтверждающих вину работников в браке продукции, простоев, действующего трудового и налогового законодательства.

Для расчета месячного заработка каждого работника и получения итоговых данных о фонде заработной платы по категориям работающих производится группировка документов по учету выработки и заработной платы.

Подсчет заработной платы зависит от применяемой формы и системы оплаты труда.

При применении простой повременной системы оплаты труда заработная плата рабочим начисляется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки по присвоенному рабочему разряду на количество отработанных часов (дней).

Для работников, которым установлены должностные оклады, если они отработали полный месяц, сумма заработной платы будет начислена в размере установленного оклада, если работник отработал не все рабочие дни, предусмотренные производственным календарем, сумма заработной платы будет определена следующим образом: должностной оклад делится на количество рабочих дней, предусмотренных производственным календарем, полученный заработок за один день умножается на количество фактически отработанных дней.

Сумма начисленной повременной оплаты согласно фактически отработанного времени за отчетный месяц, является основой для дальнейшего начисления всех выплат и премий.

Пример. Оператор линии по выпуску майонеза отработал за месяц 168 часов, в том числе 50 часов в ночную смену. Часовая тарифная ставка оператора 4-го разряда 20 000 р. В организации за работу в ночное время предусмотрена доплата в размере 40%.

Заработная плата оператора за месяц составит: 3 760 000 р. (118 ч. * 20 000 р. = 2 360 000 р. + 1 400 000 р. (50 ч. * 20 000 р.* 40% / 100%)).

Пример.Руководителю организации установлен месячный оклад 8600 тыс. р. Рабочих дней в отчетном месяце – 20, фактически отработано дней – 18. Руководитель брал 2 дня отпуска за свой счет. Ему установлена надбавка за непрерывный стаж работы – 30%, за сложность и ответственность труда – 50%.

Сумма заработной платы за отчетный месяц составит:

– заработная плата за отработанное время – 7 740 000 р. (8 600 000 р. / 20дн. * 18 дн.);

– надбавка за непрерывный стаж – 2 322 000 р.(7 740 000 р. * 30% / 100%);

– надбавка за сложность и ответственность труда – 3 870 000 р. (7 740 000 р. * 50% / 100%);

Итого начислено: 13 932 000 р. (7 740 000 р. + 2 322 000 р. + 3 870 000 р.).

Сдельная заработная плата рассчитывается путем умножения фактического объема выполненных работ на сдельную расценку за объем выполненной работы или путем умножения времени, фактически затраченного на выполнение работы, на сдельную расценку за нормо-час.

Пример. Начисление заработной платы при прямой индивидуальнойсдельной системе оплаты труда.

Кондитер VI разряда Фомина А. В. изготовила за смену 10 тортов. Сдельная расценка за изготовления одного торта – 14 800 р. Заработная плата Фоминой А. В. по сдельной расценке за смену составит 148 000 р. (10 шт. * 14 800 р.).

Пример. Начисление заработной платы при индивидуальной сдельно-премиальной системе оплаты труда.

По положению о премировании работников организации рабочим-сдельщикам ежемесячно начисляется премия в размере 25 % от заработной платы по сдельным расценкам за выполнение месячного задания при условии не допущения брака в работе. В январе шлифовщиком V разряда Ковалевым В.Д. месячное задание выполнено с высоким качеством, начислена заработная плата по сдельным расценкам в сумме 2 700 000 р. Сумма премии Ковалева В.Д. за январь составит 675 000 р. (2 700 000 р. * 25% / 100%). Сумма начисленной заработной платы за январь составит 3 375 000 р. (2 700 000 р. + 675 000 р.).

Пример.Начисление заработной платы при коллективной сдельнойсистеме оплаты труда. Распределение коллективного (бригадного) заработка между рабочими пропорционально заработной плате по тарифу.

Комплексной бригаде рабочих-сдельщиков за январь отчетного года начислена заработная плата по единому наряду исходя объема выполненных работ и сдельной расценки за единицу объема в сумме 19 650 000 р.

Бригаде по данному наряду начислена премия в размере 20 %. Она может быть распределена между рабочими пропорционально заработной плате по тарифу либо пропорционально сдельной заработной плате или же иным способом в соответствии с Положением об оплате труда, принятом в конкретной организации. В примере она начислена рабочим к их сдельной заработной плате.

Порядок распределения бригадного сдельного заработка между членами бригады и начисления им сдельной заработной платы за выполненную работу приведен в таблице 3.

Таблица 3 – Начисление сдельной заработной платы рабочим за январь

Сумма премии составит:

Смирнов С. В. - 3 871 440 р. * 20 % / 100 = 774 288 р.;

Котов А. М. - 4 694 000 р. * 20 % / 100 = 938 800 р.;

Круглов М. И. - 6 001 620 р. * 20 % / 100 = 1 200 324 р.;

Буров Е. Н. -5 082 940 р. * 20 % / 100 = 1 016 588 р.

Организация может применять иную систему учета качества и интенсивности труда рабочих.