Информационная база предприятия

Информация – главный ресурс интеллектуальной, а следовательно производственной и предпринимательской деятельности. Использование информации дает возможность выбора продукта и стратегии управления, ориентации на определенные группы потребителей и экономические показатели пр-я и т.д. Виды научно-информационной деятельности:

-информационное моделирование, включающее разработку конструктивных, параметрических, методологических, моделей возможного решения проблем на основе информационных данных;

-информационная экспертиза

-информационное обеспечение производственной и сбытовой деятельности, сервисного обслуживания, включая повышение технологичности пр-ва; повышение качества продукции и снижение ее себестоимости; рекламу; информацию об ассортименте, ценах.

Маркетинговые и конъюнктурные исследования, основанные на сборе и обработке информации, позволяют пр-ю найти свое место в рыночной структуре. Техническая информация помогает своевременно ориентировать научный потенциал, финансовые и трудовые ресурсы на выпуск перспективной продукции.

Данные – это сведения о состоянии объекта. Информация – это знания, полученные в процессе обработки данных.

Финансовая информация должна обладать определенным качеством, а значит отвечать следующим требованиям: значимость, полнота, достоверность, своевременность, актуальность информации, понятность, сопоставимость, эффективность.

Основные пользователи финансовой информации:

(внешние). Используют ту часть финансовой информации, которая характеризует результаты финансовой деятельности и финансового состояния•предприятия. Это: кредиторы, потенциальные инвесторы, налоговые органы, аудиторские конторы, фондовые биржи и т.п.

(внутренние). Используют, кроме того, значительный объем финансовой информации, которая составляет коммерческую тайну, и большой массив внешней финансовой информации. Это: управляющие, финансовые менеджеры всех уровней, собственники и т.п.

Источники информации подразделяются на внутренние и внешние.

Внешние источники информации:

1. Показатели общеэкономического развития страны (показатели макроэкономического развития, показатели развития экономики региона, показатели развития отрасли).

2. Показатели конъюнктуры финансового рынка.

3. Показатели деятельности контрагентов и конкурентов.

4. Нормативно-регулирующие показатели.

Внутренние источники информации:

1. Показатели финансового состояния и результатов финансовой деятельности по предприятию в целом.

2. Показатели финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений предприятия.

3. Нормативно-плановые показатели финансового развития предприятия.

В настоящее время на одном поле хозяйственных операций формируются три информационные системы учета:

финансовый учет (для акционеров);

налоговый учет (для фискальных органов);

управленческий учет (для внутрифирменного менеджмента).

Наряду с информацией, генерируемой в бухгалтерском учете организации, для финансового менеджера чрезвычайно важны:

сведения регулятивно-правового характера: законы, постановления и другие нормативные акты, положения и документы, определяющие правовую основу финансовых институтов, рынка ценных бумаг и т.п.; финансовые сведения нормативно-справочного характера: нормативные документы государственных органов (Минфина, Банка России и т.д.), международных организаций, финансовых институтов, содержащие требования, рекомендации и количественные нормативы в области финансов; статистические данные финансового характера.