Основные требования к оформлению презентации

Вам потребуется умение работать в формате программы Microsoft Power Point.

Стиль:

• Соблюдайте единый стиль оформления.

• Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

• Вспомогательная информация не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки).

Фон: для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый).

Использование цвета:

• На одном слайде рекомендуется использовать не более трех
цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.

• Для фона и текста используйте контрастные цвета.

Анимационные эффекты

• Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.

• Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Содержание информации

• Используйте короткие слова и предложения.

• Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

• Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

• Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

• Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Шрифты

• Для заголовков - не менее 24.

• Для информации - не менее 18.

• Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

• Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

• Для выделения информации следует использовать жирный
шрифт, курсив или подчеркивание.

• Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются
хуже строчных).

Способы выделения информации

Следует использовать:

• рамки, границы, заливку;

• штриховку, стрелки;

• рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важ­ных фактов.

Объем информации

• Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом
информации: люди могут единовременно запомнить не более трех
фактов, выводов, определений.

• Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключе­вые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

• В одной строке слайда должно быть не более 6 — 7слов.

• Слайд должен состоять максимум из 6 — 7 строк.

• Когда вы используете иллюстрации, не помещайте их на слайде больше одной.

• Язык презентации должен быть ясным и четким. Подбирайте самые короткие слова. Избегайте использования сложных терминов.

Виды слайдов

• с текстом;

• с таблицами (таблицы подытоживают данные и позволяют осуществить их сравнение );

• с диаграммами:

Какого типа диаграмму следует применить?

1. Чтобы представить объект один раз, например, части целого, используйте секторные графики или диаграммыс горизонтальными колонками.

2. Чтобы представить объект несколько раз, например эволюцию значения какого-либо элемента на протяжении нескольких лет, используйте графики с кривыми или диаграммы с горизонтальными колонками.

3.Чтобы представить несколько объектов один раз, например, сравнить несколько элементов на протяжениинескольких лет, используйте диаграмму с горизонтальными колонками.

4. Чтобы представить несколько объектов несколько раз, используйте горизонтальные колонки, расположенныеодна над другой, сгруппированные горизонтальныеколонки или же кривую.

5. Для выделения двух или более соотношений используйтегоризонтальные колонки, расположенные одна над другой. Выделяйте одно из соотношений длиной горизонтальных колонок, а другое путем вертикального деления каждой колонки.

6. Для выделения более чем одного соотношения, в котором действуют антагонистические факторы, используйте диаграмму.

7. Для осуществления сравнения более чем одной категории точных данных используйте таблицы.