КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Требования предъявляемые к бизнес – проектам
Функции, проблемы и задачи бизнес - планирования
В современной теории менеджмента бизнес – планирование выполняет ряд функций. Термин функция (function) применительно к менеджменту организации означает должностные обязанности, тогда как относительно бизнес – планирования его следует трактовать как назначение. Таким образом, бизнес - планирование призвано выполнять пять функций:
1 Разработка стратегической концепции. Эта функция жизненно
необходима в период создания бизнеса, нового предприятия, а также для выработки новых направлений деятельности для функционирующих фирм.
2. Планирование – позволяет оценить возможности развития новых направлений деятельности, контролировать процессы развития организации и выполнение БП. Планирование предполагает ответы на вопросы: где находится организация?; куда она желает переместиться (в какое состояние)?; как (с помощью каких средств и действий)?
3. Привлечение денежных средств. Бизнес – планирование позволяет привлекать денежные средства, ссуды, займы и кредиты. Однако получить кредит не просто. Главная причина этого заключается не столько в проблеме высоких ставок банковского процента, сколько в возросшей вероятности невозвратности кредитов. В связи с этим коммерческие банки требуют гарантий под выдачу кредитов в виде: реального залога недвижимости, земли, золота и других ценностей; страхового полиса; гарантийного письма. Но главным фактором в решении вопросов о предоставлении кредитов является БП, то есть БП выполняет роль гаранта возврата кредита, предполагая при этом эффективный БП.
4. Привлечение инвесторов. Бизнес – планирование дает возможность привлекать к реализации БП фирмы потенциальных партнеров, которые смогут вложить собственный капитал или имеющуюся новую технологию. В странах с развитой рыночной экономикой решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов и технологий возможно лишь при наличии БП.
5. Участие в процессе приватизации государственных предприятий. В современных российских условиях бизнес – план выполняет функцию инструмента процесса приватизации. Здесь он разрабатывается для обоснования предложений по приватизации, для определения круга задач, связанных с санацией (оздоровлением) приватизируемых предприятий. Бизнес – план входит в состав проспектов эмиссии ценных бумаг, публикуемых при акционировании экономической организации.
Для сегодняшних российской практики характерен переход от чрезмерно формализованного к более взвешенному и разумному применению бизнес-планов в процессе приватизации.
До недавнего времени российским законодательством предполагалось обязательное представление БП (инвестиционной программы) при продаже пакетов акций приватизируемого предприятия. Выполнение инвестиционной программы покупателем должно было контролироваться в течение трех лет, и только после ее выполнения право собственности могло перейти к инвестору.
Таким образом, БП объективно оказывался тормозом приватизационного процесса. Кроме того, подобный подход способствовал созданию “липовых” бизнес-планов, формализации процесса бизнес – планирования. Утвержденное в феврале 1994г “Положение об инвестиционном конкурсе по продаже пакетов акций АО, созданных в порядке приватизации государственных и муниципальных предприятий ” облегчило проведение конкурсов. В “Положении” отсутствуют жесткие требования о предоставлении инвестиционной программы. Право собственности переходит к покупателям не после определенного этапа выполнения БП, а с момента оплаты номинальной стоимости пакета акций. Так новое положение отменило путаницу в понятиях и разделило две глобальные цели: цель скорейшей приватизации; и цель развития, воплощенную в бизнес-плане. Ранее цель развития как будто превалировала над целью приватизации. Однако на самом деле и приватизация замедлялась и бизнес-планы составлялись некачественно, на скорую руку.
Означает ли новый подход ненужность БП для процесса приватизации? Нет. Бизнес-план естественным образом станет необходимым этапом становления приватизированного предприятия, когда оно должно будет решать проблемы выживания и рыночной адоптации, которая в наших отечественных условиях возможна только в рамках переориентации неэффективных производств и развития новых направлений бизнеса. Российская экономика нуждается в первую очередь в высоком качестве и обоснованности бизнес-планов, а не в их количестве.
Специалист по бизнес – планированию Г. Райер считает, что бизнес-план помогает “Понять себя и продать себя”. Другими словами, бизнес – планирование решает следующие проблемы:
· определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;
· конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;
· привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;
· помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и ее рабочую среду.
В отличие от традиционного плана организации БП учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы.
Для начинающего предпринимателя БП – это, по сути, всё, чем он может привлечь внимание инвесторов.
Уровень составленного БП становится показателем надежности и серьезности предпринимателя и его дела.
БП является отправной точкой для начала переговоров между предпринимателем и возможным инвестором (например, банками). Особенно необходим БП при ведении переговоров с иностранными фирмами.
БП, как никакой другой из планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш.
Бизнес план решает следующие задачи:
¨ стандартизирует процесс ознакомления с вашим предприятием, что избавляет вас от многократного пересказа потенциальным инвесторам его финансового состояния и планов;
¨ определяет цели создания и развития предприятия;
¨ изучает ёмкость рынка и перспективы развития будущих темпов сбыта;
¨ оценивает затраты (финансовые, материальные и другие), необходимые для изготовления и сбыта нужной рынку продукции, и соизмеряет их с теми ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность задуманного дела;
¨ обнаруживает все возможные “подводные камни”, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;
¨ определяет те показатели, по которым можно будет регулярно определять – идет ли дело на подъем или катится к развалу.
Требования предъявляемые к бизнес – проектам
Инвестиционной финансовой группой (НФГ) и российской финансовой корпорацией (РФК) разработана методика подготовки бизнес – проектов инвестиционных проектов I I, которая была обсуждена на совещании НФГ, РФК и Российского фонда имущества при участии ряда чековых инвестиционных фондов, региональных коммерческих банков и принята в 1994г. в качестве официального документа для всех этих организаций. НФГ как АООТ со смешанным капиталом государственных организаций, коммерческих банков, страховой компании, чековых инвестиционных фондов, научно – исследовательских, проектных, консалтинговых, аудиторских организаций вкладывает привлекаемые и собственные средства в рентабельные области экономики. Реализация проектов на основе акционерного капитала и через АООТ как организационно – правовую форму, на современном этапе, наиболее привлекательна для инвесторов, поскольку дает 100%возможность контроля и воздействия на ход исполнения. НФГ (АО) осуществляет финансирование и реализацию таких инвестиционных проектов, конечным результатом которых является производство товаров и услуг, пользующихся активным спросом на рынке, в результате чего обеспечиваются высокая рентабельность проекта и короткий срок окупаемости не более (1,5 – 2 года).
Для инвестиционных проектов с более длительным сроком окупаемости и много миллиардным объемом капитальных вложений представляются обязательными гарантия государства и финансовая поддержка в реализации проекта. Поддержка может быть оказана в различных формах, включая предоставление льгот на получение кредитов, налоговых льгот и прочее.
К бизнес – проектам предъявляется ряд требований, который включают более широкий круг проблем, чем в бизнес – планировании. Это связано с тем, что бизнес – план является составным элементом бизнес – проекта, рисунок схема разработки бизнес - проекта.
| Предварительная инвестиционная фаза Анализ инвестиционных возможностей Предварительное ТЕО Анализ альтернатив проекта и предварительный выбор Бизнес – план Доклад об инвестиционных возможностях |
| Инвестиционная фаза Переговоры и заключение контрактов Проектирование Строительство Маркетинг Обучение |
| Эксплутационная фаза Приемка и запуск Замена оборудования Расширение, инновация |
Рисунок - Схема разработки бизнес – проекта
Необходимым условием принятия к рассмотрению и дальнейшей реализации инвестиционного проекта является наличие у инициаторов 50% основных фондов от суммарного объема инвестиций. Это могут быть уже готовые сооружения, энергетические установки, оборудование и прочее, находящиеся в собственности инициаторов проекта.
Мировая практика свидетельствует о том, что при таком условии проект может быть реализован в кротчайшие сроки. Это снижает период его
окупаемости и резко повышает рентабельность. Инициаторам, располагающим определенной частью основных фондов, в случае провала проекта есть что терять. Поэтому они будут вести дело так, чтобы проект был высокорентабельным.
В случае представления инновационного проекта, у инициаторов которого ничего, кроме проектной документации (в лучшем случае) нет, то оцениваются его ближайшие перспективы, возможность завоевания соответствующего сегмента рынка. Тут может идти речь об “отложенном доходе”, который в будущем многократно перекроет затраты.
Основным требованием предъявляемым к бизнес – проектам, является наличие команды инициаторов проекта. Реализация любого проекта зависит от уровня квалификации, организаторских способностей, взаимодействия с региональной администрацией группы (3 – 5 чел.), стоящей во главе исполнения конкретных работ по проекту.
К четвертому требованию следует отнести обязательность прямого участия в бизнес–планировании самих предпринимателей или менеджеров высшего уровня управления. На предприятиях малого бизнеса составлением БП вынужден заниматься сам предприниматель (желательно пользоваться консультациями специалистов, в этом случае ошибок будет меньше). На предприятиях среднего бизнеса составлением БП занимается команда специалистов, включающая инженера – экономиста, главного бухгалтера, менеджера, технолога, маркетолога. На крупных предприятиях (компаниях, холдингах, фирмах) в бизнес – планировании принимают непосредственное участие менеджеры высшего уровня (ранга) управления, планово-экономический и производственный отделы, отдел маркетинга, отдел материально-технического обеспечения (МТО), отдел труда и заработной платы (ОТ и ЗП) и других. Однако во всех случаях могут привлекаться специалисты-консультанты по бизнес - планированию со стороны. В любом случае личное участие руководителя в составлении БП настолько важно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что БП сначала и до конца был подготовлен специалистом со стороны, а руководителем лишь подписан.
Итак требования предъявляемые к инвестиционному проекту достаточно жестки и приемлемы для реализации конкретного проекта (обоснованного проекта), а не замыслов, представленных в виде тезисов на 1 – 2 - х страницах.
Контуры бизнес - планирования
БП должен ответить на три ключевых вопроса планирования:
· Где сейчас находимся (текущее положение фирмы)?
· Куда движемся (желаемое состояние)?
· Как мы придем туда (наиболее эффективный путь)?
Эти вопросы определяют основные этапы бизнес – планирования на предприятии: бизнес – анализ; оценка целей, предпосылок, ресурсов; составление БП. Он должен показать фирме, как эффективно перейти из нынешнего состояния в желаемое, отразить как текущие задачи, так и задачи на средне – и долгосрочный период.
Стратегические Миссия, цели,
предпосылки задачи
 |
 |
Специфика
бизнеса Управление
Конкуренция Маркетинг
Рынок Деньги
Рисунок - Контуры бизнес - планирования
Чтобы ответить на поставленные вопросы необходимо провести бизнес – анализ, являющийся предпосылкой разработки эффективного плана. Текущее состояние фирмы, как и желаемое, должно рассматриваться по основным сферам деятельности, но начинать анализ следует с внешней среды, в которой действует фирма.
Цель такого анализа – определить сильные и слабые стороны деятельности фирмы, выявить те сферы, которые требуют более детального рассмотрения или совершенствования, а заодно посмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли они выполнены. Если нет, то выяснить почему.
Отметим, что многие западные фирмы регулярно (1 – 2 раза в год) проводят такой анализ позиций фирмы на определенную дату (“моментальный снимок фирмы”)
После бизнес – анализа определяются стратегические предпосылки. Важное направление работы – выявление предпосылок, на которых будет базироваться бизнес – план. Это уровень инфляции, налогов, другие макроэкономические показатели, оказывающие влияние на цены, себестоимость продукции, прибыль фирмы. Желательно (хотя это сложно сделать) определить степень чувствительности плана относительно этих
показателей и предложить процедуру корректировки бизнес – плана.
Таблица - Структура бизнес – анализа
| Внешняя среда | Внутренняя среда |
| 1. Перспективы развития отрасли и продукции 2. Состояние конкуренции 3. Потребители продукции 4. Условия сбытовой деятельности 5. Общие тенденции развития бизнеса (политические, экономические и др.) | 1. Маркетинг 2. Финансы 3. Производство 4. Персонал 5. Управление делами |
Цели фирмы.Бизнес – анализ и стратегические предпосылки помогут установить более реалистичные цели деятельности фирмы: цель должна быть ясной, достижимой, иметь количественное выражение. Предпочтительнее всего при составлении бизнес – плана выражать цели в финансовых показателях, например, увеличить чистую прибыль на 5%.
Цель конкретизируется затем в количественные задачи, которые будут определять и измерять продвижение фирмы вперед. При определении целей деятельности фирмы возможны два подхода.
Суть первого подхода очень проста и хорошо известна нашим специалистам по управлению: установить цели исходя из достигнутого уровня, добавляя, скажем, 2 – 3% к цифрам прошлого года. Это так называемый метод “планирования от достигнутого”
Второй подход более сложный, он предлагает разбиение этапа определения целей на ряд последовательных шагов:
Ø определение миссии (философии) бизнеса;
Ø установление долгосрочных общих целей на плановый период;
Ø определение конкретных целей (задач).
Основное достоинство такого пошагового подхода, по мнению западных специалистов, в том, что он заставляет членов группы, занимающихся бизнес – планированием, думать, что они пытаются достичь и как, каким образом.
Понятие миссия используют для определения философии или предназначения какого-либо вида деятельности. Ясное понимание миссии фирмы предлагает ответ на вопрос “Что необходимо сделать, чтобы достигнуть большего успеха на рынке?” или “Какую пользу можно принести нашим потребителям?”. Миссия (философия) бизнеса всегда определяется в терминах покупательских нужд, интересов и запросов, которые удовлетворяются бизнесом, а не в терминах продукции или услуг. Миссия должна быть выражена в сравнительно простых определениях и в удобной для восприятия форме, часто это бывает лозунг. Например, “рынок – это ответственность всех и каждого”
Один из лозунгов известной американской корпорации Моторола: “Наша продукция предполагает применение научных принципов, внедряемых специалистами фирмы, чтобы решать проблемы наших потребителей, повышать их производительность или представлять им возможность делать вещи, которые не могут быть выполнены другим путем”.
При изучении и обсуждении процессов обновления (развития) фирмы дискуссии по поводу миссии имеют большое значение, так как помогают менеджерам и другим работникам фирмы получить более широкую панораму бизнеса, позволяют взглянуть на деятельность предприятия с высоты птичьего полета, без чего долгосрочная конкурентоспособность немыслима.
Миссия (философия) бизнеса имеет огромное значение для коммуникации внутри предприятия (позволяет сотрудникам фирмы лучше понять её деятельность) и вне его (способствует доведению информации до акционеров, потребителей и поставщиков). В этом состоит двоякое предназначение миссии.
При определении миссии бизнеса учитываются рыночные потребности, характеристика потребителей, особенности товаров (услуг) и наличие конкурентных преимуществ.
Анализ текущего состояния отрасли, рынка, производственной, финансовой, кадровой и административной деятельности фирмы поможет вам выявить слабые стороны и проблемы, над которыми необходимо потрудиться. Конечно, не все выявленные проблемы могут быть решены сразу, появится некая их очередность.
Проведенный анализ поможет установить общие (долгосрочные) цели фирмы и составить их список.
Таблица - Список долгосрочных целей фирмы
| Общие цели фирмы |
| 1.Провести реструктуризацию аппарата управления |
| 2.Провести реконструкцию технологической цепочки организации |
| 3.Повысить долю рынка |
| 4.Продвинуть на рынок новый вид продукции и т.п. |
Термин “общие” означает широкие по масштабу и времени цели фирмы. Скажем, общими целями могут быть экономические цели (достигнуть определенного уровня продаж и прибыли), технологические цели (внедрить определенный технологический процесс), социальные цели (выплаты социального характера, безопасность, удобство рабочих мест), экологические (производство экологически чистой продукции), рыночные (завоевать лидерство в определенном сегменте рынка) и т.д.
Например фирма определила в результате анализа текущей деятельности, что основной проблемой является качество продукции. Руководствуясь тем, что любая цель должна иметь ясную формулировку и количественное выражение, фирма поставила общую цель на 3 года – сократить количество возвратных (забракованных) изделий с 10% в настоящее время до 2% к концу 3 года, причем по годам эти цифры распределены так: 1-й год 7%, 2-й год 4%, 3-й год 2%.
Естественно, что данная цель затрагивает практически все сферы деятельности фирмы:
ü ценообразование: повышение качества позволит фирме поднять цены;
ü оборотные средства: снижение брака позволит ускорить оборот средств;
ü кадры: необходима система контроля качества, повышение квалификации работников.
Причем взаимосвязь факторов в данном примере по годам не меняется, хотя для других элементов бизнес плана в последующие годы могут появляться дополнительные факторы, которые необходимо учитывать.
Выявление взаимосвязи факторов (качество – цена, качество – кадры) дает фирме определенные преимущества:
¨ позволяет выявить наиболее важные составляющие будущего успеха;
¨ развивает понимание бизнеса и того, как каждое принимаемое решение влияет на другие сферы деятельности (понимание взаимосвязей и зависимостей различных сторон деятельности фирмы).
Следующий шаг связан с формированием предположений относительно действия каждого фактора. Скажем, в сфере ценообразования предположения делаются относительно состояния конкуренции (будет без изменений, обострится) и затрат на продвижение товара на рынок (не изменятся, увеличатся, уменьшатся). Это позволит проводить анализ чувствительности окончательных цифр бизнес-плана на изменение выдвинутых предположений. Итак, схема работы следующая:
Цель факторы предполо- анализ
(сферы жения чувствительности
деятельности)
Рисунок - Схема работы предприятия
Чтобы получить комплексную картину, не упустить никакие факторы и явления, оказывающие влияние на деятельность фирмы, целесообразно провести следующую процедуру.
Проводится анализ проблем по каждой сфере деятельности фирмы (производство, рынок, финансы) на основе заполнения соответствующих таблиц. Затем заполняется следующая таблица:
Таблица - Взаимосвязь факторов. Основные предложения
| Сфера деятельности | Ключевые проблемы | факторы | Основные предложения |
| 1. производство | качество | цены | Конкуренция без изменений, затраты на продвижение не уменьшатся |
| кадры | Конкурентные ставки зарплаты | ||
| 2. рынок | |||
| 3. | |||
| 4. |
Затем выбираются ключевые предположения по каждой сфере. Проведенная работа по выявлению сильных и слабых сторон деятельности фирмы, ключевых предложений по каждой сфере позволит фирме получить ясное представление о том, чего она может достигнуть. После этого фирма может установить конкретные цели (задачи), как правило, это 2-3 показателя по тем сферам, которые рассматриваются как решающие для успешного бизнеса.
Например, конкретные цели могут быть такие:
Дата добавления: 2015-05-08; просмотров: 145; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |