Технология подготовки и проведения мероприятий событийно-творческого характера.

Технология - совокупность средств, методов, форм, осуществляемых определенным образом и в оределенной последовательности, с целью достижения конкретной цели.

Мероприятия событийно-творческого характера непосредственно посвящены какому-либо событию. Рассмотрим технологию подготовки и проведения мероприятий событийно-творческого характера. Отличительной стороной любого мероприятия является выработка эффекта причастности посетителя к делу компании. Главная цель мероприятия событийно-творческого характера - сформировать досуговую традицию.

Мероприятие имеет следующие признаки:

- нет жесткой привязки к календарным праздникам

- имеет трехуровневую структуру

- носит рекламно-информационный характер

- выступает этапным моментом в подготовке следующей акции

Рассмотрим трехуровневую структуру мероприятия событийно-творческого характера. В обобщенном виде можно выделить три основных этапа:

1) Подготовительный дособытийный этап.Основная цель - подготовка к проведению
мероприятия и привлечение к участию в нем как можно большего количества посетителей.

Задачи дособытийного этапа:

* выявление досуговых интересов и потребностей населения. Досуговые интересы выявляются при помощи социальных методик: анкетирование, интервью. Вопросы должны быть рассчитаны на любую категорию населения.

* привлечение гарантированных участников события. Гарантированные участники - люди, которые обязательно будут участвовать в мероприятии.

Гарантированными участниками могут быть:

- Учреждения, организаторы

- Аналогичные учреждения (те, которые совпадают ссодержательной частью события. Например, Академия и колледж культуры)

- Спонсоры

На мероприятии необходимо обеспечить имиджовую составляющую. Например, пригласит Тарасова - значит, телевидение обеспечено.

* Разработка первичного плана события. Он состоит из технической подготовки (определения даты и времени мероприятия, учет транспорта и непредвиденных обстоятельств, приглашение гарантированных участников) и содержательного среза (разработка сценария, определение микрособытийных ситуаций)

* Разработка экономической основы события.

Все расходы делятся на два вида: неприложные - определяются заранее и включаются в бюджет в виде заработной платы персонала, расходов оборудования и оформления, транспортных расходов; возможные - те, которые могут возникнуть в ходе события, их сложно предусмотреть заранее. При разработке мероприятия предусматривается спонсорский пакет - набор документов, определяющих основные расходы, покрываемые за счет спонсорских вложений. ""Информационное рекламное обеспечение хода события. Вся информация при подготовке события делится на три основных вида: стратегическая (выдается примерно за месяц до начала мероприятия, содержит общие данные - время, место проведения); тактическая (выдается за 12-14 дней, определяется тематика события, говорится о стимулах); оперативная (перед мероприятием)

* Корректировка первичного плана и создание служб в поддержке инициатив.

Корректировка осуществляется с помощью анализа проделанной работы - анкетные данные, отклик на

мероприятие гарантированных участников.

Подсозданием служб поддержки инициатив понимается деятельность одного или нескольких

организаторов, направленная на оказание помощи (консультационной, материальной, технической,

организационной)

*Ориентация участников во времени и пространстве

2) Событийный этап.Основная цель - проведение события, активизация посетителей.
Задачи событийного этапа:

* активизация посетителей, стимулирование участников

* информационное обеспечение хода события

* создание микрособытийных ситуаций

3) Послесобытийный этап.Основная цель - анализ основных ошибок, оценка работы персонала.
Результатом успешного проведения мероприятия должно быть формирование досуговых традиций:
послесобытийный этап должен вновь переходить в подготовительный.

Рассмотрев технологию проведения мероприятий событийно-творческого характера, можно смело сказать, что овладение технологией данного вида обязательно для специалиста менеджера социально-культурной сферы высшей квалификации. Пример: юбилей лагеря.

Билет № 9 вопрос № 1