Облік небезпечних та шкідливих виробничих факторів і можливих помилок персоналу

4.1. Для забезпечення єдиного моніторингу стану умов і безпеки праці в усіх структурних підрозділах підприємства в обов’язковому по­рядку ведеться облік:

– нещасних випадків;

– професійних захворювань;

– інцидентів;

– перевищення норм та концентрацій шкідливих виробничих фак­торів;

– відповідності об’єктів, обладнання, машин, механізмів підвищеної небезпеки вимогам діючих норм і правил з охорони праці;

– відмов, поломок та виходу з ладу інструменту, пристроїв, обладнан­ня, машин і механізмів;

– навчання та інструктажу персоналу з питань охорони праці;

– медичних оглядів працівників;

– технічних оглядів, опосвідчень, випробувань та ремонтів, що забез­печують безпеку будівель, споруд, обладнання, машин і механізмів.

4.2. Під час перевірки стану охорони праці у структурному підрозділі, обов’язковим є такий мінімальний перелік питань:

1. Наявність на робочому місці інструкцій з охорони праці.

2. Своєчасність проходження інструктажу з охорони праці.

3. Дотримання інструкцій з охорони праці кожним робітником.

4. Своєчасність проведення перевірки знань з питань охорони праці.

5. Своєчасність проведення медоглядів.

6. Виконання заходів з охорони праці.

7. Дотримання строків, передбачених графіками запобіжних ре­монтів будівель, споруд, обладнання, машин , механізмів, посудин, при­ладів тощо.

8. Своєчасність проведення випробувань обладнання, машин, ме­ханізмів, посудин, приладів тощо.

9. Своєчасність проведення технічних оглядів будівель, споруд, об­ладнання, машин, механізмів, посудин, приладів тощо.

10. Відображення вимог безпеки в технологічній документації.

11. Наявність кольорів сигнальних та знаків безпеки, засобів наочної агітації.

12. Наявність засобів пожежотушіння та їх придатність.

13. Наявність засобів колективного захисту (огороджень, блокувань, сигналізації, гальмуючих механізмів, наочних заземлень).

14. Наявність вільних проходів, проїздів та місць для обслуговування обладнання.

15. Дотримання норм складування деталей, заготівок, пристроїв тощо.

16. Забезпеченість ЗІЗ.

4.3. До облікових документів, що використовуються для іден­тифікації шкідливих, небезпечних виробничих факторів та помилок пер­соналу відносяться:

1) Інструкції з охорони праці.

Обліковуються і ведуться у відповідності до Порядку розробки, оформлення та обігу інструкцій з охорони праці.

Перші екземпляри зберігаються в службі охорони праці. Строк зберігання – до заміни новими.

2) Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці.

Знаходиться та зберігається в службі охорони праці. Строк зберіган­ня – 5 років.

3) Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці. Знаходиться та зберігається в службі охорони праці. Строк зберіган­ня – 5 років.

4) Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці. Обліковується та ведеться відповідно до Положення про систему

управління охороною праці.

Ведеться безпосереднім керівником робіт (майстром, виконробом). Строк зберігання – 5 років.

5) Протоколи перевірки знань керівників, спеціалістів та осіб, які ви­конують роботи підвищеної небезпеки.

Ведуться та обліковуються службами, що проводять навчання (нав­чально-курсові комбінати, відділи підготовки кадрів, відділи кадрів) відповідно до Положення про систему управління охороною праці. Строк зберігання – 5 років.

6) Приписи служби охорони праці.

Оформлюються відповідно до Типового положення про службу охо­рони праці. Один екземпляр зберігається у керівника структурного підрозділу, якому видано припис, другий – у службі охорони праці.

Строк зберігання приписів:

– у керівника структурного підрозділу – до виконання;

– у службі охорони праці – 3 роки.

7) Протоколи лабораторних досліджень умов праці. Оформлюються відповідно до форми, затвердженої санітарно-епіде­міологічною службою Міністерства охорони здоров’я.

Строк зберігання протоколів:

– у керівника структурного підрозділу – до приведення у відповід­ність до вимог санітарних норм;

– у службі охорони праці та санітарно-промисловій лабораторії (за її наявності) – 3 роки.

8) Приписи органів державного нагляду та контролю за охороною праці, подання страхових експертів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, техніч­них інспекторів профспілок.

Зберігаються у службі охорони праці 5 років.

9) Журнали адміністративно-громадського контролю з охорони праці.

Ведуться відповідно до Положення про систему управління охоро­ною праці. Зберігаються у посадових осіб, які є відповідальними за їх ве­дення. Строк зберігання – 1 рік.

10) Графіки планово-запобіжних ремонтів будівель (споруд), облад­нання, машин, механізмів та вентиляційних систем.

Обліковуються, ведуться і зберігаються службою, що їх складає та за­безпечує ремонт (головного механіка, головного енергетика, відділу капітального будівництва тощо).

Строк зберігання – 3 роки.

11) Картка технічної відповідності устаткування, машин, механізмів вимогам безпеки.

Обліковується і ведеться відповідно до цього Положення. Форму картки наведено у Додатку 3-А.

Зберігається у службі головного механіка (енергетика – з енергетич­ного обладнання). Строк зберігання – до приведення обладнання у відповідність до вимог технічних регламентів відповідності, стандартів безпеки праці.

12) Особиста картка обліку спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту.

Обліковується і ведеться відповідно до Положення про порядок за­безпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту. Форму особистої картки наве­дено у Додатку 3-Г.

Строк зберігання – до звільнення працівника або переводу його в інший структурний підрозділ.

13) Акт опосвідчення стану безпеки електроустановок споживачів. Обліковується і ведеться відповідно до Правил безпечної експлуа­тації електроустановок споживачів. Форму акта наведено у Додатку 3-Д.

Зберігається у службі головного енергетика. Строк зберігання – до складання нового акта.

14) Контрольна картка для оцінки рівня організаційної безпеки. Обліковується і ведеться відповідно до цього Положення. Форму

картки наведено у Додатку 3-Б.

Зберігається у посадових осіб, які є відповідальними за її ведення. Строк зберігання – 1 рік.

15) Паспорти на обладнання, трубопроводи підвищеного тиску, будівлі та споруди тощо.

Зберігаються у службі головного механіка, головного енергетика, капітального будівництва (за призначенням). Строк зберігання – до ви­ведення з експлуатації.