Порядок расследования несчастных случаев на производстве. 3 страница

Главный бухгалтер. Относится к категории руководителей, который обеспечивает грамотную и своевременную отчётность бухгалтерии, контролирует соответствие бухгалтерского и налогового учета с учётной политикой предприятия. Своевременно предоставляет бухгалтерскую и налоговую отчётность по требованию пользователей, контролирует недопущение возникновения пеней, переплат и недоимки по налогам. Управляет бухгалтерией, бухгалтерией нижнекамского филиала, а также финансовым отделом.

Заместитель главного инженера по производству. Обеспечивает контроль за выпуском необходимой продукции, контролирует качество выполнения услуг, предоставляемое предприятием, контролирует соблюдение установленных требований, дисциплин, норм и стандартов на производстве.

Лениногорский участок. Участок выполняет монтажные работы на действующих и недействующих установках с монтажом оборудовании КИПиА, телемеханики, электрооборудования, и строительство воздушных линий электропередач по договорам подряда и субподряда. Обеспечивает качественное выполнение строительно-монтажных работ на установках в соответствии с чертежами, техническими условиями и инструкциями.

Альметьевский и Азнакаевский участок выполняет аналогичные работы, как и на Лениногорском участке, отличие заключается в территории, на которой проводятся работы.

Монтажно-заготовительный участок (МЗУ). Обеспечивает бесперебойной выпуск качественной продукции. Участвует в разработке и проведении мероприятий по реконструкции и модернизации производства. Выполняет все работы в строгом соответствии с чертежами, техническими условиями, инструкциями. Занимается рациональным использованием производственных ресурсов, оперативно-производственным планированием. Участвует в разработке и проведении мероприятий по реконструкции и модернизации производства.

Метрологический центр (МЦ). Выполняет работу по метрологическому обеспечению разработки, производства, испытаний и эксплуатации выпускаемой предприятием продукции, направленную на неуклонное повышение ее качества. Подготавливает проекты внедрению новой измерительной техники, предложения к отраслевым планам производства по совершенствованию метрологического обеспечения.

Лениногорский монтажно-наладочный участок (ЛМНУ). Выполняет пусковую наладку оборудования КИП, автоматики, пожарно-охранной сигнализации, электрооборудования на действующих установках. Технически обслуживает КИП и автоматику.

Производственно-сметный отдел (ПСО). Осуществляет контроль за соответствием стоимости выполненных строительно-монтажных работ их объему и качеству, выполненных по проектам, сметам, строительным нормам и техническим условиям. Подготавливает и оформляет договора подряда и субподряда на капитальное строительство.

Производственно-технический отдел (ПТО) Нижнекамский филиал. Отдел занимается расчетом необходимого для производства оборудования, кураторством производства (обеспечением оборудования, материалами, трудовыми ресурсами для выполнения задач), решением текущих вопросов, связанных с производством.

Конструкторско-технологический отдел (КТУ). Своевременно и качественно подготавливает объекты к производству строительно-монтажных работ и изготовлению нестандартного оборудования. Экономит средства предприятия за счет эффективной подготовки объектов к монтажу. Определяет пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства. Разрабатывает мероприятия по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов. Внедряет передовой опыт выполнения строительно-монтажных работ. Разрабатывает проекты производства работ на особо сложные объекты. Разрабатывает графики инженерной подготовки производства, участвует в разработке программы работ управления. Осуществляет инженерную подготовку объектов к производству строительно-монтажных работ. Разрабатывает планы внедрения новой техники и технологии, направленных на повышение производительности труда, сокращение расходования ресурсов. Обеспечивает разработку программы выпуска изделий МЗУ для нужд монтажного производств. Обеспечивать контроль за ходом подготовки и комплектации объектов.

Служба комплектации. Обеспечивает оборудованием и комплектующими нужды предприятия. Разрабатывает графики поставок оборудования на основе утверждённых сроков завершения строительно-монтажных работ.

Ведущий инженер по охране труда и технике безопасности, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям. Разрабатывает документы (приказы, распоряжения, инструкции), организует подготовку работников организации, осуществляет регулярные проверки организации по вопросам охраны труда, технике безопасности, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.

Руководители Нижнекамского филиала. Занимаются выполнением поставленных задач перед Нижнекамским филиалом, контролем за проведением работ на монтажно-наладочных участках (на перерабатывающих и добывающих предприятиях), развитием новых рынков сбыта.

Отдел инноваций. Занимается повышением конкурентоспособности научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, стимулирует инновационную деятельность. Разрабатывает предложения по реализации стратегии развития научно-технической, промышленной и инновационной сфер на краткосрочный и среднесрочный периоды.

Коммерческий отдел. Определяет стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, участвует в разработке планов производства и реализации продукции. Заключает договора с поставщиками и потребителями сырья и продукции, контролирует реализацию продукции, материально-техническое обеспечение предприятия, финансовые и экономические показатели, расходование оборотных средств.

Склад. Занимается хранением сырья и готовой продукции предприятия, ведёт учёт прибытия и выбытия сырья для производства продукции.

Служба материально-технического снабжения Нижнекамский филиал. Занимается аналогичными задачами с отделом материально-технического снабжения, но на территории Нижнекамского филиала.

Автотранспортный цех. Обеспечивает равномерное выполнение плана выпуска автотранспорта в заданном объёме и номенклатуре при наименьших затратах ресурсов. Осуществляет контроль за правильной технической эксплуатацией строительной техники, механизмов и оборудования. Обеспечивает выполнение перевозок по договорным обязательствам. Организует централизованные межорганизационные и внутриорганизационные перевозки. Разрабатывает маршруты движения, оформляет транспортную документацию. Передаёт материально-технические ресурсы на склады предприятия и готовую продукцию на склады получателей. Выполняет мероприятия, обеспечивающие сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, обеспечивает рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств. Содержит подвижной состав транспортных средств в технически исправном состоянии. Приобретает и созданёт запасы горюче-смазочных материалов.

Административно-хозяйственная служба (АХС). Обеспечивает хозяйственное обслуживание предприятия в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

Делопроизводство. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения. Передаёт документы на исполнение, ведёт карточки учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Служба системного администратора. Обеспечивает бесперебойную работу локальных сетей, серверов, сетевых устройств. Занимается инсталляцией и настройкой системного программного обеспечения. Создаёт и поддерживает в актуальном состоянии пользовательские учётные записи.

Служба супервайзерского сопровождения. Проводит контроль соблюдения подрядными организациями технологии работ, промышленной безопасности, охраны труда, окружающей среды. Контролирует качество работ, фактическое использования оборудования и расходования материалов.

Юрисконсульт. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. Осуществляет руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении правовых документов.

2.4 Анализ функциональных обязанностей структурных единиц, требующих оптимизации

Отдел материально-технического снабжения. Осуществляет обеспечение материалами и комплектующими для бесперебойной работы предприятия. Заключает договора с поставщиками, согласовывает условия и сроки поставок. Руководит обеспечением материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, количества и качества. Осуществляет определение потребности предприятия в материалах, комплектующих и запасных частей для осуществления основной производственной деятельности согласно утвержденному плану. Совместно с юр. консультом подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств. Принимает участие в инвентаризации материальных ценностей, хранящихся на складах. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранения.

В состав входят 4 ИТР: Начальник отдела, 2 инженера 1й категории, Зав.складом.

Финансовый отдел. Реализует финансовую стратегию и политику предприятия с целью эффективного использования финансовых ресурсов. Разрабатывает прогнозы экономического развития, бизнес-планы, перспективные и текущие финансовые планы, предоставляют необходимую финансовую, регулярную и аналитическую информацию внутренним и внешним пользователям.

В состав финансового отдела входят 3 ИТР: Начальник финансового отдела, экономист по финансовой работе 2 категории, экономист по финансовой работе.

Отдел управления персоналом. Совершенствует организацию труда, технического нормирования, внедряет прогрессивные формы и системы заработной платы и стимулирования. Занимается комплектованием кадрами с учётом изменения состава работающих. Контролирует соблюдение на предприятии трудового законодательства.

В состав отдела управления персоналом входят 4 ИТР: Начальник отдела, ведущий инженер по организации и нормированию труда, инженер по организации и нормированию труда 1й категории, инженер по кадрам 2й категории.

Планово-экономическая служба. Занимается формированием единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли. Проводит экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов. Формирует ценовую политику. Организует перспективные и краткосрочные прогнозы экономического развития общества. Контролирует выполнение подразделениями законодательства в области экономики, управляет затратами.

В состав планово-экономической службы входят 2 ИТР: Начальник отдела, экономист.

Бухгалтерия. Занимается ведением, формированием и сдачей бухгалтерского, налогового и управленческого учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия, взаимодействует с государственными налоговыми органами, контрагентами и финансовыми организациями, осуществляет платежи в наличной и безналичной форме, занимается налоговым планированием.

В состав входят 5 ИТР: Заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по учёту налогообложения, бухгалтер 1 категории, бухгалтер 2 категории 2 человека.

Бухгалтеры в головном здании ОАО “ТМНУ” не являются загруженными на полный рабочий день, есть возможность дозагрузки рабочего времени бухгалтеров 1 и 2 категории.

Бухгалтерия Нижнекамского филиала. Занимается ведением бухгалтерского, налогового и управленческого учёта финансово-хозяйственной деятельности в Нижнекамского филиале.

В состав входят 3 ИТР: бухгалтер 1 категории, бухгалтер 2 категории 2 человека.

В обязанности бухгалтера 2 категории входит сбор данных для бухгалтерского и налогового учёта, в обязанности бухгалтеров 1 и 2 категории входит расчёт бухгалтерского и налогового учёта, предоставление их государственным органам.

Монтажно-наладочный участок по перерабатывающим предприятиям Нижнекамский филиал. Производит пусковую наладку и наладку оборудования КИП и автоматики, пожарно-охранной сигнализации, электрооборудования на действующих установках по договорам подряда перерабатывающих предприятий. Производит техническое обслуживание КИП и автоматики.

Имеет структурные подразделения: прорабство по наладке электрооборудования, электротехническую лабораторию (ЭТЛ) и группу по наладке КИП и автоматики, возглавляемую мастером.

В состав входят 4 ИТР: начальник участка, производитель работ, мастер, техник 1 категории. Также в состав входят 18 рабочих.

Монтажно-наладочный участок по добывающим предприятиям Нижнекамский филиал. Производит пусковую наладку и наладку оборудования КИП и автоматики, пожарно-охранной сигнализации, электрооборудования на действующих установках по договорам подряда добывающих предприятий. Производит техническое обслуживание КИП и автоматики.

Имеет структурные подразделения: прорабство по наладке электрооборудования, электротехническую лабораторию (ЭТЛ) и группу по наладке КИП и автоматики, возглавляемую мастером.

В состав входят 3 ИТР: начальник участка, мастер, техник 1 категории. Также в состав входят 23 рабочих.

В приложении Б представлена заработная плата по структурным подразделениям ОАО “ТМНУ”, на основе которой в следующей главе будет проведён анализ эффективности совершенствования структуры предприятия.

3 Совершенствование структуры предприятия ОАО “ТМНУ” и расчёт эффективности проведённых мероприятий

3.1 Предлагаемые действия по совершенствованию структуры

На основе анализа, проведённого в пункте 2.4, было выявлено три направления по совершенствованию структуры:

¾ сокращение двух работников ИТР в бухгалтерии Нижнекамского филиала;

¾ сокращение одного работника ИТР и пяти рабочих на Нижнекамских участках;

¾ перевод услуг отделов ОМТС, ФО, ОУП, ПЭС на аутсорсинг.

Рассмотрим первый пункт. Один бухгалтер в Нижнекамском филиале занимается сбором данных для бухгалтерского и налогового учёта, два бухгалтера занимаются ведением и расчётом бухгалтерского и налогового учёта. В Лениногорске находятся главный бухгалтер, четыре недозагруженных бухгалтера, занимающиеся расчётами и один бухгалтер, занимающийся сбором необходимых данных. На основе этих данных предлагается сократить два бухгалтера в Нижнекамском филиале, занимающихся расчётами, а бухгалтер, который занимается сбором данных будет отправлять их в Лениногорск, где их будут обрабатывать четыре недозагруженных бухгалтера.

На основе приложения Б – сводной заработной платы по подразделениям, будет рассчитана экономия на заработной плате при сокращении работников.

Таким образом удастся сократить 2 ИТР и высвободить 294120 рублей в год на заработную плату и затраты на рабочее место, электроэнергию.

Рассмотрим второй пункт. В Нижнекамске располагается 2 монтажно-наладочных участка (МНУ): по перерабатывающим предприятиям нефтяной отрасли и по добывающим предприятиям нефтяной отрасли. В МНУ по перерабатывающим предприятиям работают 4 ИТР: начальник участка (координирует работу монтажников и наладчиков), производитель работ, мастер(начальник бригады по наладке контрольно-измерительных приборов и автоматике), техник 1 категории (начальник монтажной бригады), 18 рабочих: 2 бригады по 5 человек монтажников и 2 бригады по 4 человека наладчиков. В МНУ по добывающим предприятиям работают 3 ИТР: начальник участка (координирует работу монтажников и наладчиков), мастер (начальник бригады по наладке контрольно-измерительных приборов и автоматике), техник 1 категории (начальник монтажной бригады), 23 рабочих: 2 бригады по 5 человек монтажников, 1 бригада по 4 человека монтажников, 2 бригады по 4 и 5 человек наладчиков.

По опыту 2009 года бригада монтажников из 4 человек в МНУ по перерабатывающим предприятиям простаивает, функции этой бригады можно распределить на 2 другие по 5 человек, дозагрузив их рабочее время.

Таким образом удастся получить дополнительные 431935,2 рублей в год, сократив численность рабочих на 4 человека.

Также техники МНУ дублируют функции, неся ответственность за 2 и 3 бригады монтажников соответственно. После расформирования 1 бригады в МНУ по добывающим предприятиям появляется возможность перенести 2 бригады монтажников в МНУ по добывающим предприятиям на техника МНУ по перерабатывающим предприятиям, сократив рабочее место 1 техника.

Таким образом удастся получить дополнительные 902272,08 рублей в год, сократив 1 техника 1 категории в МНУ по перерабатывающим предприятиям.

Рассмотрим 3 пункт. После покупки 83,57% акций ОАО “ТМНУ” предприятием ООО “Татинтек”, имеется возможность перевести часть отделов на аутсорсинг в Альметьевск в головной офис ООО “Татинтек”.

В отделе материально-технического снабжения (ОМТС) 1 человек занимается сбором необходимых данных, определением необходимых потребностей предприятия (инженер 1 категории), 2 человека занимаются обеспечением предприятия материалами и комплектующими, заключением договоров с поставщиками, подготовкой претензий к поставщикам (начальник отдела и инженер 1 категории), 1 человек занимается инвентаризацией материальных ценностей (заведующий складом).

В финансовом отделе (ФО) 1 человек (начальник финансового отдела) занимается разработкой прогнозов экономического развития, 2 человека (экономист по финансовой работе 1 и 2 категории) занимаются разработкой бизнес-планов, предоставлением финансовой, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям.

В отделе управления персоналом (ОУП) работают: начальник отдела, который занимается совершенствованием организации труда на предприятии, ведущий инженер и инженер по организации и нормированию труда, занимающиеся сбором необходимых данных для работы отдела, контролируют соблюдение на предприятии трудового законодательства, инженер по кадрам 2 категории, занимающийся комплектованием кадров.

В планово-экономической службе работают: начальник отдела занимается планированием экономической политики, формированием ценовой политики, экономист, который занимается сбором данных, организацией прогнозов экономического развития.

На основе этих данных можно перевести на аутсорсинг в ООО “Татинтек” из ОМТС 3 человека, оставив 1 человека в ОАО “ТМНУ”, который будет заниматься сбором и передачей необходимых данных (начальник отдела ОМТС), из ФО 2 человек, оставив начальника отдела, который будет заниматься сбором необходимых данных, из ОУП 3 человека, оставив 1 человека для сбора и передачи данных и из ПЭС 1 человека.

После передачи услуг отделов на аутсорсинг в ООО “Татинтек”, 9 человек будут сокращены, таким образом будут снижены затраты на оплату труда, выплату социального страхования, затраты на обеспечение рабочего места и электроэнергии.

Таким образом, удастся получить дополнительные 349157,76 рублей в год.

3.2 Расчёт экономической целесообразности совершенствования структуры предприятия

После совершенствования структуры предприятия два работника будут сокращены в бухгалтерии Нижнекамского филиала, один техник сокращен в МНУ по перерабатывающим предприятиям, там же будут сокращены четыре рабочих, 9 работников из ОМТС, ФО, ОУП, ПЭС будут сокращены, услуги этих отделов будут переведены на аутсорсинг в ООО “Татинтек”.

Рассмотрим экономическую выгоду каждого действия.

При сокращении двух работников в бухгалтерии предприятие сэкономит следующие средства:

¾ 294120 рублей на заработной плате (12250 рублей * двух работников * 12 месяцев);

¾ 76471,2 рублей на социальные нужды (58824 рублей в пенсионный фонд, 8529,48 рублей в фонд социального страхования, 3235,32 рублей в федеральный фонд обязательного медицинского страхования, 5882,4 рублей в территориальный фонд обязательного медицинского страхования);

¾ 13344 рублей на амортизацию персональных компьютеров (556 рублей в месяц * два компьютера * 12 месяцев);

¾ 24000 рублей на командировочные расходы (1000 рублей в месяц * два человека * 12 месяцев);

¾ 24000 рублей на содержание помещения (2000 рублей в месяц * 12 месяцев);

Итого: 431935,2 рублей в год.

При сокращении одного техника и 4 рабочих в МНУ по перерабатывающим предприятиям предприятие сэкономит следующие средства:

¾ 596508 рублей на заработной плате ((8549 рублей + 10290 рублей * четыре рабочих) * 12 месяцев);

¾ 155092,08 рублей на социальные нужды (119301,6 рублей в пенсионный фонд, 17298,73 рублей в фонд социального страхования, 6561,588 рублей в федеральный фонд обязательного медицинского страхования, 11930,16 рублей в территориальный фонд обязательного медицинского страхования);

¾ 6672 рубля на амортизацию персонального компьютера (556 рублей в месяц * 12 месяцев);

¾ 120000 рублей на транспортные расходы (10000 рублей в месяц на бригаду * 12 месяцев);

¾ 24000 рублей на содержание помещения (2000 рублей в месяц * 12 месяцев);

Итого: 902272,08 рублей в год.

При переводе обязанностей 9 человек на аутсорсинг, оплата в ООО “Татинтек” равняется 1,3 заработной платы каждого работника. Дополнительные затраты вырастут на:

¾ 1722599 рублей затраты на оплату аутсорсинга ((10230 + 19446 + 12255 + 11192 + 12255 + 11192 + 12255 + 12255 + 9343) * коэффициент 1,3 * 12 месяцев);

¾ 13440 рублей на командировочные расходы (280 рублей в месяц * четыре человека * 12 месяцев);

Экономия предприятия будет по другим статьям:

¾ 1325076 рублей на заработной плате 9 работников ((10230 + 19446 + 12255 + 11192 + 12255 + 11192 + 12255 + 12255 + 9343) * 12 месяцев);

¾ 344519,76 рублей на социальные нужды (265015,2 рублей в пенсионный фонд, 38427,2 рублей в фонд социального страхования, 14575,83 рублей в федеральный фонд обязательного медицинского страхования, 26501,5 рублей в территориальный фонд обязательного медицинского страхования);

¾ 60048 рублей на амортизацию персональных компьютеров (556 рублей в месяц * 9 человек * 12 месяцев);

¾ 108000 рублей на содержании помещений (3000 рублей в месяц * 3 помещения * 12 месяцев);

¾ 216000 рублей на аренде складских помещений за счёт использования освободившихся трёх кабинетов (6000 рублей в месяц * 3 помещения * 12 месяцев);

Итого: экономия 317604 рублей в год.

Общая сумма экономии составит: 1651811 рублей в год (431935,2 рублей + 902272,08 рублей + 317604 рублей)

Сведём все расчёты в одну таблицу 3.1.

Таблица 3.1

Сводная таблица экономии средств после совершенствования структуры предприятия

Изменения значений ТЭП после совершенствования структуры предприятия будут рассмотрены в пункте 3.3.

3.3 Анализ влияния совершенствования структуры предприятия на ТЭП

Изменение структуры предприятия, сокращение числа работников и рабочих, перевод части работников на аутсорсинг внесло изменения в технико-экономические показатели ОАО “ТМНУ”.

Рассмотрим технико-экономические показатели в таблице 3.2, которые изменились после совершенствования структуры предприятия.

Таблица 3.2

Основные технико-экономические показатели работы за 2008-2009 год после совершенствования структуры предприятия

Объём подрядных работ остался без изменений, как и все включающие в него пункты.