Значение и задачи аудита расчетов с персоналом по заработной плате и использования средств на оплату труда

В процессе производства используют не только средства труда и расходуют предметы труда, но потребляют труд. Расходы на оплату труда является важнейшим элементом себестоимости продукции (работ, услуг). Трудовые затраты измеряются численностью работников и затратами на оплату тру­да. За свой труд — выполненную работу, производственную продукцию, оказанную услугу — работник получает заработную плату.

Согласно ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь, заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в ра­бочее время. [6, с.217]. Оплата труда персонала СЗАО “Коемар” составляет одну из основных частей себестоимости произведенной продукции и услуг.

Заработная плата в настоящее время остается главным экономическим стимулом повышения трудовой активности, так как является для подавляющего большинства работников основным источником доходов, средством воспроизводства и повышения уровня благосостояния каждого работника и его семьи.

При переходе к рыночным отношениям главным требованием к ор­ганизации заработной платы на промышленных предприятиях, отвечаю­щим как интересам наемного работника, так и интересам нанимателя, является обеспечение необходимого роста заработной платы при сни­жении ее затрат на единицу выпускаемой продукции (выполнение ра­бот, оказание услуг) и гарантии повышения оплаты труда каждого ра­ботника по мере роста эффективности предприятия в целом.

В этой связи в процессе проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда должно уделяться особое внимание.

Основными задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются:

1) проверить соблюдение действующего законодательства о труде;

2) проверить наличие и правильность оформления необходимых документов по учёту личного состава (распоряжений, приказов о приёме, перемещении, увольнении работников в соответствии с утверждёнными штатами и ставками, трудовыми договорами);

3) проверить состояние нормирования труда (определение удельного веса технически обоснованных норм выработки и нормативов обслуживания, своевременности их пересмотра);

4) проверить правильность использования рабочего времени;

5) проверить правильность начисления заработной платы;

6) установить правильность, законность и своевременность удержаний из заработной платы;

7) проверить организацию аналитического учёта расчётов с персоналом и взаимосвязь аналитического и синтетического учёта;

8)проверить правильность применения должностных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок;

9)проверить правильность, своевременности и полноты выдачи заработной платы. [6, с.217]

Источниками информации для проверки расчётов с персоналом по заработной плате и использования средств на оплату труда служат:

-документы по приёму, увольнению и переводу работников организации (приложение Ж, И);

-штатное расписание (приложение Г);

-положения, приказы, распоряжения (приложение А, Б, В, М);

-контракты, договоры гражданско-правового характера подряда, возмездного оказания услуг и другие формы оказания услуг (приложение Ж, И);

-договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и прочие;

-табели учёта использования рабочего времени (приложение Д);

-наряды, путевые листы, маршрутные листки;

-листки временной нетрудоспособности, исполнительные листки (приложение К, Н);

-расчётные и платёжные ведомости (приложение Е);

-лицевые счета работников;

-учётные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 70, 76);

-соответствующие листы Главной книги (приложение Л);

-бухгалтерская отчётность и др. [17, с. 200]

Контролируя правильность и своевременность расчетов с работниками по оплате труда, проверяющие должны руководствоваться действующим законодательством о труде, учредительными документами и уставом организации. Следует знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки первичных документов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции. [18, с.241]

При проведении аудита расчетов с персоналом по заработной плате и использования средств на оплату труда, необходимо осуществлять планирование проверки. Начинать проверку расчетов по заработной плате следует с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и в бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе организации с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных ведомостей. При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета следует установить их причины:

1) искажение данных в результате злоупотреблений;

2) неполное удержание авансов;

3) повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70;

4) уменьшение дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности при переносе сальдо из одной расчетной ведомости в другую;

5) запущенность учета по счету 70 и др.

Затем изучается достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения. При этом особое внимание уделяется на проверку табелей учета рабочего времени и графиков работы.

При повременной оплате труда проверяется правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – выполнение количественных и качественных показателей работы, норма и расценок.

Таким образом, аудит способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности субъектов хозяйствования. Аудит является независимой формой финансового контроля, обеспечивающей не только необходимую проверку, но и дополнительную консультацию по наилучшему устройству и организации финансово-экономической деятельности предприятия.