Обобщение результатов, документальное оформление и совершенствование методики аудита расчетов с персоналом по заработной плате и использования средств на оплату труда

Рабочая документация – это документы, получаемые или составляемые аудитором в связи с аудитом. Объем рабочей документации определяется аудитором самостоятельно. В рабочей документации аудитора должна содержаться информация необходимая для: 1) составления аудиторского заключения; 2) подтверждения того, что аудит проведен в соответствии с законодательством Республики Беларусь; 3) планирования аудита; 4) контроля объема выполненных работ и анализа их эффективности.

Аудиторское заключение представляет собой документ с юридическим статусом для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, местного самоуправления и судебных органов.

Аудиторское заключение – это юридический документ, основное назначение которого состоит в том, чтобы довести до пользователей информацию о достоверности финансовой отчетности субъекта хозяйствования [19, с. 170].

Аудиторское заключение должно содержать название документа, дату и место его выдачи, кому оно адресуется, реквизиты заказчика и аудиторской организации. После этого излагается вводная часть аудиторского заключения. В ней указывается перечень проверенной бухгалтерской отчетности заказчика. В следующей части аудиторского заключения описывается объем аудита. Итоговая часть аудиторского заключения содержит заключение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности заказчика. Аудиторское заключение должно иметь дату его подписания, которая не должна быть подписана ранее даты подписания бухгалтерской отчетности руководством заказчика.

Аудиторское заключение подписывается руководителем аудиторской организации и лицами, которые проводили проверку. К нему прилагается подписанная и скрепленная печатью заказчика бухгалтерская отчетность, в отношении которой выражается аудиторское заключение. Пакет указанных документов должен быть прошнурован полистно, скреплен печатью аудиторской организации, подписью руководителя аудиторской организации.

Аудит расчетов с персоналом по заработной плате и использования средств на оплату труда следует совершенствовать.

Эффективность аудиторских процедурможет быть повышена бла­годаря использованию компьютеров при проведении аудита при полу­чении и оценке некоторых аудиторских доказательств в тех случаях, когда:

1. Проверке подвергаются большие однородные массивы данных по участкам и операциям бухгалтерского учета;

2. У проверяемого экономического субъекта используется унифи­цированная стандартная система оформления бухгалтерских опера­ций;

3. Имеется и используется информационно-поисковая система для расшифровки и подтверждения наличия соответствующих первичных документов, регистров бухгалтерского учета;

4. Имеется и используется автоматизированная система контроля
исполнения определенного алгоритм решения учетных задач.

Применение компьютеров позволяет аудитору провести следую­щие процедуры:

- тестирование операций и остатков по счетам в компьютерной базе данных;

- аналитические процедуры с целью выявления отклонений от обычно принятых параметров в компьютерной базе данных;

- тестирование базы данных проверяемого экономического субъ­екта;

- тестирование информационного, математического, программно­го и технического обеспечения проверяемого экономического субъек­та.

Процедуры, выполняемые аудиторской организацией при исполь­зовании компьютеров для контроля, могут включать:

1. Контроль последовательности проверяемых данных, которые
проходят несколько этапов обработки;

2. Контроль предварительных данных;

3. Прогнозирование и планирование результатов проверки данных и сопоставление их с контрольными данными для отдельных операций и в целом по видам деятельности;

4. Подтверждение работоспособности и соответствия современным требованиям программного и аппаратного обеспечения работы ауди­тора при проведении аудита с использованием компьютера;

5. Подтверждение соответствия используемого компьютерного обеспечения проверяемого экономического субъекта действующему законодательству;

6. Подтверждение использования компьютеров у проверяемого эко­номического субъекта в период проведения аудита.

При использовании для проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда компьютеров повы­шается эффективность проведения таких аудиторских процедур, как проверка арифметических расчетов и составление альтернативного баланса.

При применении машинно-ориентированных процедур руководи­тель аудиторской проверки или уполномоченное лицо дол­жны обеспечить контроль за работой, выполняемой персоналом, имею­щим специальные знания и навыки работы в условиях компьютерной обработки данных, и другим персоналом, занятым в аудите.

Проведение аудитором машинно-ориентированных процедур в отношении копий компьютерных файлов допускается при условии, что аудитор имеет достаточную уверенность в том, что они действи­тельно полностью соответствуют оригиналам файлов экономическо­го субъекта.

Аудитор может проводить машинно-ориентированные процедуры в отношении компьютерных файлов, полученных от третьего лица, осуществляющего по договору компьютерной обработки данных экономического субъекта. [22, с.181-183]

В процессе реформирования системы бухгалтерского учета в Республике Беларусь возникли проблемы перехода отечественной практики ведения учета на международные стандарты учета и отчетности. В результате этого появилась потребности в знании международных аудиторских стандартов. Развитие аудита в нашей стране повышает потребность специалистов в этой сферы в освоении международных стандартов аудиторской деятельности и положений о международной аудиторской практике, поэтому одним из важных направлений совершенствования аудита в Республике является совершенствование методологической работы в области аудиторских проверок и оказания сопутствующих услуг с применением международных стандартов, в том числе и в области расчетов с персоналом по оплате труда.