Форми карток особових рахунків мають лицьовий та зворотний боки.

На лицьовому боці картки відображаються умови справляння платежу та дані про платника податків.

Зворотний бік картки відображає стан розрахунків платників з
бюджетом (суми нарахованого та сплаченого платежу, пені, штрафних
(фінансових) санкцій, плати за кредит щодо розстрочених
(відстрочених) податкових зобов'язань, суми податкового боргу,
надміру та/або помилково сплачені, та суми, заявлені до
відшкодування, й інше).

3.7. Усі вартісні операції в особових рахунках платників
здійснюються в гривнях з двома десятковими знаками.

3.8. У разі, якщо платник переходить на облік з одного органу
державної податкової служби до іншого, новий особовий рахунок не
відкривається. Облік надходження платежів ведеться в особовому
рахунку, що переданий з органу державної податкової служби за
попереднім місцем реєстрації платника.

Розділ 4. ОБЛІК НАРАХОВАНИХ СУМ ПЛАТЕЖІВ

4.1. Нарахуванню в особових рахунках платників підлягають:

податкові зобов'язання, штрафні санкції та пеня, самостійно
визначені платником;

податкові зобов'язання, штрафні санкції та пеня, нараховані
органом державної податкової служби та узгоджені платником
відповідно до чинного законодавства;

пеня за порушення встановлених строків погашення узгодженого
податкового зобов'язання;

відсотки за користування розстроченням (відстроченням)
податкових зобов'язань;

непогашені суми векселя, що видається суб'єктом
господарювання при здійсненні операцій з давальницькою сировиною у
зовнішньоекономічних відносинах.

Порядок нарахування в картках особових рахунків

Податкові зобов'язання, штрафні санкції, пеня, самостійно визначені платником у податковій звітності, уносяться до електронної бази даних підрозділами обробки та ведення податкових документів і формуються в електронні та паперові реєстри. Спеціалісти підрозділів адміністрування облікових показників та звітності після перенесення засобами програмного забезпечення даних з електронної бази звітних документів до карток особових рахунків платників податків формують протокол помилкових записів за відповідними кодами можливих помилок. У залежності від коду помилки над їх усуненням працюють працівники відповідних підрозділів. Після виправлення помилок здійснюється повторне перенесення даних. Для перевірки правильності виконання зазначених процедур підрозділом адміністрування облікових показників та звітності проводиться звірка сум, рознесених до карток особових рахунків, на відповідність сумам, занесеним до баз електронної звітності. За результатами звірки на підставі карток особових рахунків формуються реєстри рознесених сум у двох примірниках. Один примірник з відміткою інспектора зазначеного підрозділу передається до галузевого підрозділу для зберігання, другий примірник з відміткою галузевого підрозділу про отримання зберігається у підрозділі адміністрування облікових показників та звітності. Підсумкова перевірка щодо наявності нерознесених сум податкових зобов'язань, термін сплати за якими припадає на поточний місяць, здійснюється перед формуванням зведених показників інформаційної системи за станом на перше число наступного місяця. Перевірка виконується підрозділом адміністрування облікових показників та звітності з формуванням протоколу розбіжностей.

Нарахування податкових зобов'язань та штрафних санкцій, що самостійно визначені та узгоджені платником, обліковується у розділі "Нараховано платежів - зменшено платежів" за відповідними кодами операцій.