Фрагмент з переліку основних вихідних показників, що формується у блоці 2 при автоматизації обліку матеріальних цінностей, та їх інформаційне забезпечення

1. Облік про заготівлю і придбання матеріальних цінностей

1.1. Формування даних для обліку про заготівлю і придбання матеріальних цінностей

1.1.1. Надходження матеріальних цінностей від постачальників ( з переробки та інше) і виявлення різниці в цінах за номерами розрахункових документів у звітному періоді - масив OPPRM

1.1.2. Узагальнення вартості заготівлі і придбання матеріальних цінностей за субрахунками і синтетичним рахунком №15 “Заготівка і придбання матеріальних цінностей “за звітний період - масив OPPRM

1.1.3. Теж, по підприємству в цілому з початку року наростаючим підсумком - масиви IOPPRM, *OPPRM

1.1.4. Невідфактуровані поставки за номерами документів постачальниками і складами за звітній період - масив NEOPOST

1.1.5. Матеріальні цінності в дорозі за постачальниками і номерами документів за звітній період - MATPUT

2.Облік наявності і руху матеріальних цінностей за звітній період.

2.1. Формування даних за номенклатурними номерами у кількісно-вартісному виразі щодо матеріальної відповідальності осіб.

2.1.1. Надходження і витрати матеріальних цінностей - масиви OPPRM, OPRASM, OPOTPM

2.1.2. Оборотів і вихідного сальдо по складах, субрахунках і синтетичному рахунку №05 “Матеріали ” (№06 “Паливо”, №07 “Будівельні матеріали і устаткування до установлення”, №08 “Запасні частини”, №12 “Малоцінні і швидкозношувані предмети”) - масиви OSTM, OPPRM, OPOTPM

2.1.3. Наявність наднормативних запасів матеріальних цінностей на складах - OSTM

3. Формування даних для заповнення типових форм статистичної звітності по матеріальних цінностях за світній період.

3.1. Типова форма N-1 CH “Звіт про залишки, находження і витрати сировини та матеріалів у виробничо-експлуатаційній діяльності” (N 4-CH “Звіт про залишки, надходження і витрати палива” тощо) - масиви OSTM, IOPPRM, IOPRASM, *OPPRM, *OPRASM, *OPOTPM, COSTM (остатки в кладовищ цехів)

4. Формування даних про розподіл матеріальних цінностей, виданих на виробництво, по напрямках затрат (виробів тощо) в цехах за звітний період - масив OPRASM

У зазначених формулах використані такі позначення: d - постачальник, номер і дата документа; с - склад (матеріально відповідальна особа) і цех (комора); о - вид операції і руху; j - номенклатурний номер матеріальних цінностей; r - група і підгрупа матеріальних цінностей та рядок за типовою звітною формою; v - синтетичний рахунок; z - субрахунок (група і підгрупа матеріалів); g - код виробничих затрат; Ц - ціна; К - кількість; +-S - різниця у цінах; +-KNN і SNN - кількість і сума наднормативних запасів; NZ і KV - норма запасу; S1 - загальна сума за документом (заготівля); S2 - сума по документу за матеріали у цінах підприємства; S3 - націнка; S4 - тара; S5 - інші суми; S6 - сума податку на добавлену вартість; KN і KV - кількість, яка надійшла або видана; SN і SP - кількість і сума (вхідне сальдо) на початок періоду; KK і SK - кількість і сума (вихідне сальдо) KVK - кількість (вихідне сальдо) в коморах цехів на кінець періоду; МО - матеріальні цінності в дорозі; NP - невідфактурові поставки; 1S, 1S1, 1S2,1S3,1S4,1S5,1S6 - відповідні підсумки сум за р місяців з початку року; S, S1, S2, S3, S4, S5, S6 - відповідні підсумки сум за p + m місяців з початку року (включаючи m - й звітний); # S, # S1, # S2, # S3, # S4, # S5, # S6 - переформовані суми кінця звітного періоду (p + m) на суми початку наступного періоду p.