Фрагмент з переліку основних первинних документів і формуємих на їх основі оперативних масивів по праці і заробітної плати

1. Особиста картка працівника, картка обліку спеціалістів з вищою і середньою освітою - LKPRKDR

Оперативний масив обліку прийнятих (наявності) працівників - OPPRKDR

Основний зміст: табельний номер, ім’я та по батькові працівника; дата і вид приймання на роботу та номер показу; коди структурного підрозділу, категорії, професії, розряду; дата (число, місяць, рік) народження; ознака полу; код освіти; в якому році і який навчальний заклад закінчив; код спеціальності за освітою; знання (якої) іноземної мови; загальний і безперервний стаж роботи (рік, місяць, день, з яких обчислюється стаж); родинний стан; стан родини, включаючи дату народження дітей; код оподаткування державними податками; відомості про військовий облік тощо. Крім того запис про дату, номер наказу і причину припинення трудового договору.

2. Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору - PRUVKDR

Оперативний масив обліку про вибуття працівника - OPUVKDR

Основний зміст: табельний номер працівника, дата і номер наказу, коди структурного підрозділу і причини припинення трудового договору.

3. Табельний облік використання робочого часу - TABVRT

Оперативний масив обліку використання робочого часу - OPTBVRT

Основний зміст: місяць; код структурного підрозділу; табельний номер; фактично відпрацьований час (години або дні); кількість неявок (днів), у тому числі з причин: хвороба, відпустка, прогули тощо.

4. Заява працівника про внески з заробітної плати (на особистий рахунок до ощадної каси, індивідуальне страхування, за одержані товари в кредит, інші внески) - VZNPOST

Оперативний масив обліку внесків працівників з заробітної плати - OPVZNT

Основний зміст: місяць початку внеску; код структурного підрозділу; табельний номер; вид внеску; сума внеску; номер і дата документа; назва організації для перерахування внесених сум і її реквізити; номер особистого рахунку працівника; величина внесеної суми та інше.

5. Похідний мастив про облік нарахованої заробітної плати (по даних оперативних масивів обліку використання робочого часу - OPTBVRT і поопераційного обліку індивідуального або бригадного виробітку робітників-відрядників - OPEVIRI, OPEVBRI - див. табл. 5.9.)

Основний зміст: місяць; коди структурного підрозділу, виду оплати; табельний номер; нормований і (або) фактично відпрацьований час; сума заробітку; код виробничих затрат.

6. Похідний масив про облік утримань з заробітної плати працівників (складається у процесі розрахунків та інше) - UDZART

Основний зміст: місяць; коди структурного підрозділу і виду утримань; табельний номер працівника; сума утримань.

Таблиця 5.8