Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



В ЧЕМ СУТЬ ПРАВИЛ ОФОРМЛЕНИЯ И СОСТАВЛЕНИЯ УР?




Читайте также:
  1. C) Оба ответа верны; правильно ст. 218
  2. Cтеклянных шаров по 18 черных и белых; Подробные правила игры
  3. I.Правила чтения
  4. II. КАК ДУМАТЬ ПРАВИЛЬНО
  5. II. СТРОЙТЕ НА ОСНОВАНИИ ПРАВИЛЬНОГО МЫШЛЕНИЯ
  6. Quot;Кому Аллах желает добра, тому Он дает Фикх (правильное понимание) религии".
  7. А что такое правильная молитва?
  8. А) Невозможность следовать основному правилу.
  9. А. Правило двух отскоков
  10. Алгоритм составления реферата

 

Основные правила оформления документов регламентируются ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Уни­фицированная система организационно-распорядительной докумен­тации. Требования к оформлению документов».

Документы, отражающие УР, изготавливаются на бумаге или в электронном виде. Обычно используется книжный формат А4

(210x297 мм), А5 (148x210 мм) и редко — A3 (297x420 мм), а также альбомный формат (297x210 мм). Поля документов: верхнее — 25 мм, нижнее— 25 мм, левое — 25—30 мм, правое — 10—15 мм.

При составлении и оформлении документов используют набор реквизитов (табл. 18.1).

Составление текстов документов подчиняется ряду правил, но­сящих как обязательный, так и рекомендательный характер.

Текст большинства документов состоит из двух основных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части со­держится обоснование, причины, цели и задачи, которые иниции­ровали разработку документа. Распорядительная часть текста доку­мента содержит перечень конкретных мероприятий, направленных на разрешение соответствующих проблем. Констатирующая часть завершается словами: «приказываю», «постановляю», «довожу до сведения» и т.д.

В содержание большинства документов включают трафаретные фразы типа: «Контроль за исполнением приказа возложить на...», «Во исполнение постановления Правительства Москвы от...».

 

При составлении документов необходимо:

• вводить элементы эмоционального воздействия на пользо­вателя;

• обеспечивать краткость изложения;

• рационально сочетать текст и иллюстративный материал — графики, таблицы и формулы;

• указывать срок жизненного цикла документа;

• идентифицировать документ;

; • обеспечивать соответствие документа организационной струк­туре, в которой он обрабатывается;

• обеспечивать доходчивость излагаемого материала.


Дата добавления: 2015-09-13; просмотров: 8; Нарушение авторских прав







lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2021 год. (0.021 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты