![]() КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
В ЧЕМ СУТЬ ПРАВИЛ ОФОРМЛЕНИЯ И СОСТАВЛЕНИЯ УР?
Основные правила оформления документов регламентируются ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Документы, отражающие УР, изготавливаются на бумаге или в электронном виде. Обычно используется книжный формат А4 (210x297 мм), А5 (148x210 мм) и редко — A3 (297x420 мм), а также альбомный формат (297x210 мм). Поля документов: верхнее — 25 мм, нижнее— 25 мм, левое — 25—30 мм, правое — 10—15 мм. При составлении и оформлении документов используют набор реквизитов (табл. 18.1). Составление текстов документов подчиняется ряду правил, носящих как обязательный, так и рекомендательный характер. Текст большинства документов состоит из двух основных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части содержится обоснование, причины, цели и задачи, которые инициировали разработку документа. Распорядительная часть текста документа содержит перечень конкретных мероприятий, направленных на разрешение соответствующих проблем. Констатирующая часть завершается словами: «приказываю», «постановляю», «довожу до сведения» и т.д. В содержание большинства документов включают трафаретные фразы типа: «Контроль за исполнением приказа возложить на...», «Во исполнение постановления Правительства Москвы от...».
При составлении документов необходимо: • вводить элементы эмоционального воздействия на пользователя; • обеспечивать краткость изложения; • рационально сочетать текст и иллюстративный материал — графики, таблицы и формулы; • указывать срок жизненного цикла документа; • идентифицировать документ; ; • обеспечивать соответствие документа организационной структуре, в которой он обрабатывается; • обеспечивать доходчивость излагаемого материала.
|