КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛАХ И СЛУЖБАХ ПРЕДПРИЯТИЯ. ОБРАЗЦЫ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ И СЛУЖБАХ ПРЕДПРИЯТИЯСтр 1 из 6Следующая ⇒ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Основным документом, определяющим структуру предприятия, номенклатуру должностей, профессий и численность работников предприятия, является штатное расписание.Как известно, предприятия (за исключением бюджетных) вправе самостоятельно определять свою структуру и численность. Единственным критерием при подготовке штатного расписания является экономическая обоснованность и целесообразность содержания планируемой численности персонала. Наличие на предприятии тех или иных самостоятельных служб, их качественный состав и численность определяются направлением хозяйственной деятельности предприятия и объемами выполняемых работ (услуг). Численность основных производственных рабочих по профессиям рассчитывается исходя из технологической трудоемкости выполняемых работ, номенклатуры и количества выпускаемых изделий. Для расчета численности вспомогательных рабочих применяются нормы обслуживания, которые зависят от производственных площадей, количества установленного оборудования, количества единиц хранения на складах и др. показателей. Численность специалистов и служащих определяется в соответствии с типовыми структурами аппарата управления, нормативами численности и нормами обслуживания с учетом объемов работы подразделений. Проект штатного расписания предприятия готовится отделом организации труда и заработной платы, согласовывается с руководителями отделов (служб), с заместителями руководителя и утверждается руководителем предприятия. Первый экземпляр помещается в дело службы документации, копии направляются в отдел кадров для набора работников и в бухгалтерию для начисления заработной платы. Руководителям структурных подразделений направляются соответствующие извлечения из штатного расписания. Ниже приведен макет структуры и штатной численности.
Утверждаю Руководитель _____________________________ (наименование предприятия) ____________ _____________ (подпись) (и., о., фамилия) «___» ________________200 г.
М. П. Структура и штатная численность
Заместитель руководителя предприятия (учреждения, организации) ________________________ (подпись) (и., о., фамилия) Визы
Если в течение года возникает необходимость внесения в документ изменений, оформляются приказомруководителя предприятия: __________________________________ (наименование предприятия)
ПРИКАЗ
«___» _______200 _ г. _________________________ №____ (место издания)
О внесении изменений в структуру и штатную численность предприятия
ПРИКАЗЫВАЮ: внести в структуру и штатную численность предприятия следующие изменения в связи с __________________________________________: (основание) 1. 2. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________ ____________________________________________________________ (ф., и., о., должность)
Руководитель предприятия (учреждения, организации) ______________________________ (подпись) (и., о., фамилия)
Аналогично для определения должностного и численного состава предприятия готовится штатное расписание. В штатном расписании закрепляется должностной и численный состав предприятия. Штатное расписание содержит перечень должностей, сведения о штатных единицах, должностных окладах и месячном фонде . заработной платы. При указании наименования должности в штатном расписании необходимо руководствоваться Классификатором профессий (ДК 003-95) [82]. Допускается применение производных наименований (младший, старший, сменный и т. п.) и лаконичное уточнение специфики работ (например: инженер-технолог по механической обработке). При наличии в штатном расписании свободных (вакантных) рабочих местпредприятия должны уведомлять об этом государственную службу занятости до 28 числа ежемесячно путем предоставления формы № 3-ПН «Отчет о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) и потребности в работниках»,утвержденной приказом Госкомстата Украины от 06.07.98 г. № 244 [111]. Штатное расписание утверждается руководителем предприятия.
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛАХ И СЛУЖБАХ ПРЕДПРИЯТИЯ. ОБРАЗЦЫ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ И СЛУЖБАХ ПРЕДПРИЯТИЯ Положение об отделе (службе) предприятия— документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности каждого отдела (службы) (далее — Положение). Положение определяет статус данного отдела (службы), его основные задачи и функции, отражает его место в системе управления, показывает внутреннюю его организацию. На основе Положения составляется штатное расписание данного отдела (службы), организуется повседневная его деятельность, определяется степень ответственности за выполнение возложенных на него задач и функций. Применение Положения позволяет более полно и обоснованно оценивать результаты деятельности отдела (службы). При разработке Положений необходимо базироваться на результатах предварительного изучения содержания, объема выполняемых функций, специфики данной организации, а также опыта организации работы аналогичных отделов (служб) родственных предприятий. Необходимо также учитывать особенности организации труда и управления на данном предприятии. Положения должны быть конкретными, составляться по единой методике. Невозможно, да и нет необходимости отражать в разрабатываемых Положениях сложившиеся разделение и кооперацию труда. Следует закрепить в них прежде всего прогрессивные тенденции в организационной структуре, в распределении функций между подразделениями, предусмотреть более рациональное их выполнение. В Положении об отделе (службе) должны отражаться следующие сведения. В разделе «Общие положения»указываются: точное название отдела (службы), его место в организационной структуре, степень самостоятельности, в чьем непосредственном подчинении находится данный отдел (служба), кто непосредственно руководит отделом (службой). Кроме того, здесь необходимо дать перечень основных правовых, директивных, нормативных и инструктивных материалов, которыми отдел (служба) руководствуется в своей деятельности. Раздел «Задачи»содержит формулировку основных задач отдела (службы), обеспечивающих эффективный вклад его деятельности в выполнение задач, стоящих перед предприятием в целом. Особое внимание при этом необходимо обращать на взаимную согласованность формулировок задач для взаимосвязанных отделов (служб). В разделе «Структура»излагается характеристика внутренней структуры отдела (службы). Здесь следует отразить перечень внутренних частей, входящих в отдел (службу), порядок распределения обязанностей между работниками отдела (службы). Раздел «Функции»является основным разделом Положения. Он содержит всестороннюю характеристику деятельности данного отдела (службы). Функции должны быть четко сформулированы на основе глубокого изучения организационной деятельности в целом и необходимости распределения между внутренними частями отдела (службы) всего объема работ, возложенных на данный отдел (службу). Кроме того, указывается степень самостоятельности отдела (службы) в решении тех или иных вопросов. В разделе «Взаимоотношения с другими подразделениями»определяются взаимоотношения отделов (служб) в ходе осуществления деятельности, взаимные обязательства, отражается характеристика входящей и исходящей документации (плановой, отчетной, аналитической и др.). При разработке раздела указываются наименования документов, периодичность их предоставления, наименование отделов (служб), которые предоставляют и получают данную информацию. Раздел «Права»содержит перечень прав, реализуемых руководителем и другими должностными лицами, необходимых для осуществления возложенных на отдел (службу) функций, в соответствии с установившимися разделением и кооперацией труда. Следует выделить специальные права отдела (службы), если он наделен ими в отличие от других аналогичных отделов (служб). Например, право самостоятельно распоряжаться определенными средствами и т. п. Важно при изложении прав отразить их соответствие действующему законодательству, а также документам, регламентирующим внутреннюю деятельность предприятия. В разделе «Ответственность»с учетом особенностей работы отдела (службы) отражается характеристика основных позиций, по которым руководитель отдела (службы) несет личную ответственность за выполнение возложенных на отдел (службу) задач, предусматриваемых данным Положением, за достоверность документации, подготавливаемой отделом (службой), за правильность применения тех или иных инструкций, положений и т. п.), за рациональную организацию труда исполнителей, за состояние трудовой дисциплины и работу с кадрами. Положение об отделе (службе) разрабатывается руководителем отдела (службы). Положение, подписанное руководителем отдела (службы), передается на согласование руководителям тех отделов (служб), взаимосвязи с которыми перечислены в разделе «Взаимоотношения с другими отделами (службами)». Завизированное руководителями этих отделов (служб) Положение передается на согласование заместителю руководителя предприятия по подчиненности, а затем на утверждение руководителю предприятия. Срок рассмотрения и согласования Положения — 10 дней. Основанием для переработки Положения об отделе (службе) является приказ руководителя предприятия о внесении изменений в Положение об отделе (службе). Новое Положение должно быть подготовлено в течение 10 дней после выхода приказа. Утвержденное Положение (первый экземпляр) передается для хранения в юридическую службу. Руководитель отдела (службы) обязан иметь и хранить второй экземпляр Положения. Ниже приводится макет Положения об отделе (службе) предприятия.
УТВЕРЖДАЮ Руководитель ____________________ (наименование предприятия) ________________________________ (подпись) \(и., о., фамилия) « ___» ______________ 200 г.
|