КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Управленческий учет и его место в информационной системе предприятия.Цель изучения дисциплины - получение знаний и навыков управления затратами и прибылью. Задачи дисциплины - ознакомление с тем, в какой информации нуждается руководитель, где эта информация может быть получена, и каким образом она используется для планирования, контроля и принятия управленческих решений. Управленческий учет - процесс, происходящий внутри фирмы с использованием планирования и контроля ее деятельности. Он выполняет задачи системного подхода к идентификации, измерению, сбору, анализу, подготовке, интерпретации и передаче информации, необходимой руководителю при выполнении его функций. Система управленческого учета применима везде: в производстве, торговле, сервисном обслуживании, ориентированном на получение прибыли, а также в государственных учреждениях и других неприбыльных организациях. Принятие какой-либо системы будет означать, что именно она отражает отношение руководства к управлению и контролю запасов и расходов, установлению цен и планированию ассортиментной политики, прибыли. Главное - проектирование такой системы управленческого учета, которая не просто накапливает затраты, а еще и способна поддерживать корпоративную стратегию. Управленческий учет - интегрированная система внутреннего управления предприятием, представляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия оперативных и стратегических управленческих решений. Управленческий учет является системой, обеспечивающей получение и поставку информации, необходимой для управления предприятием. В систему управленческого учета включены прогнозирование и планирование затрат и результатов деятельности и значительная часть производственного бухгалтерского учета. В общем виде соотношение современного бухгалтерского, финансового, производственного управленческого учета можно представить в виде схемы, изображенной на рисунке 2.1.1. Рис. 2.1.1. Взаимосвязь финансового, производственного и управленческого учета. Из приведенной схемы видно, что управленческий учет состоит как бы их двух компонентов: производственного учета, предназначенного для внутреннего управления производством и сбытом продукции, и той части финансового учета, которая служит для управления финансовой деятельностью непосредственно в организации. Система управленческого учета состоит из множества процедур, которые могут меняться в зависимости от целей управления. Тем не менее, они должны отвечать определенным принципам. К принципам, применимым в управленческом учете, можно отнести: · непрерывность деятельности предприятия; · использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения; · оценка результатов деятельности подразделений предприятия; · преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; · формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; · применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; · полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; · периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой. Одним из приоритетных критериев выбора той или иной системы управленческого учета являются те выгоды, которые она принесет в управление. Цель создания должна оправдывать вложенные средства. Преимущества создания эффективных систем управленческого учета обычно состоят в росте конкурентоспособности за счет более низких затрат. Информация о себестоимости в таких системах более реалистична и прозрачна. Появляется возможность гибкого ценообразования, формирования предпосылок и основы составления бюджетов, а также оценки деятельности руководителей подразделений. Управленческие решения становятся более взвешенными, продуктивными.
2.2. Предмет, метод, объекты и функции управленческого учёта. Условия и варианты организации управленческого учёта на предприятии. Предметом управленческого учета является производственная деятельность фирмы в целом и ее отдельных структурных подразделений – центров ответственности. В управленческом учете используются следующие методы: · элементы метода финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность и т.д.); · приемы экономического анализа (в частности, факторный анализ, индексный метод); · экономико-математические методы (корреляционно-регрессионный анализ, методы линейного программирования и др.). Объектами управленческого учета являются: · издержки и результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений; · внутреннее ценообразование; · бюджетирование и внутренняя отчетность. Основными функциями управленческого учета являются: · учет производственных затрат по местам их возникновения и видам производств (продукции); · выявление отклонений фактических затрат от установленных норм, стандартов, планов и смет; · исчисление себестоимости отдельных видов продукции (изделий); · внутрифирменное бухгалтерское планирование; · составление внутренней отчетности о затратах, объемах производства и реализации продукции, потребленных ресурсах и эффективности работы структурных подразделений предприятия. Для эффективного ведения управленческого учёта необходимы следующие условия: · привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных принципов финансового учёта, информатики; · глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс постановки, организации и ведения учёта; · обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в центр управленческого учёта; · обеспечение специалистов всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл; · разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры доходов, затрат и т.д.), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации; · наличие компьютерных информационных систем, специально разработанных или адаптированных для этих целей. Организация управленческого учета – внутреннее дело самого предприятия. Специалисты выделяют четыре варианта такой организации, применяемые в международной практике. Первый вариант предполагает раздельное ведение финансового и управленческого учета. Учет затрат в разрезе экономических элементов и доходов по видам деятельности ведется в финансовой бухгалтерии, а затрат в разрезе статей калькуляции и доходов по видам производимой продукции – в управленческой. Для взаимосвязи между двумя системами учета могут использоваться специальные связующие счета. При этом в качестве связующих могут использоваться: Контрольные счета – счета доходов и расходов, обороты которых отражаются на соответствующих счетах управленческой бухгалтерии. При прямой корреспонденции счетов управленческого учета с контрольными счетами финансового учета обеспечивается интегрированная система бухгалтерского учета, но с выделением подсистемы финансового и управленческого учета. Парные контрольные счета (зеркальные или счета-экраны) – счета одного наименования и назначения, присутствующие как в оной, так и в другой системе учета. Связующие (передаточные) счета – счета, служащие для передачи оборотов из одной системы учета в другую. При втором варианте также предполагается раздельное ведение двух видов учета, но управленческий учет становится полностью автономным по отношению к финансовому. Взаимосвязь между ними осуществляется оперативным путем, т.е. вне системы счетов бухгалтерского учета. При третьем варианте учет затрат в разрезе экономических элементов и доходов по видам деятельности ведется в финансовой бухгалтерии. Ведение же управленческого учета в аналитическом разрезе организуется без использования системы бухгалтерских счетов, но управленческий учет объединяется с оперативным учетом. При четвертом варианте управленческий и финансовый учеты ведутся в общей бухгалтерии с использованием единого плана счетов. Этот вариант основан на полной интеграции системы учета затрат и доходов в общую бухгалтерию. На большинстве отечественных предприятий применяется именно этот вариант организации учета, поскольку такой вариант предусмотрен действующим Планом счетов и инструкцией по его применению.
2.3. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета. Помимо управленческого учета в учетную систему предприятия входят финансовый и налоговый учет, которые отличаются обязательностью ведения в силу закона. Так, бухгалтерский учет действует в интересах сторонних пользователей. Поэтому бухгалтерский баланс в принципе не является закрытым документом. Государственные органы и общественные организации разрабатывают стандарты бухгалтерского учета, обязательные для всех предприятий. Если предприятие стремится выйти на мировой рынок инвестиций, оно вынуждено составлять свою отчетность и по правилам IAS (International Accounting Standards - международные стандарты бухучета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles - общепринятые принципы бухучета, действующие в США). Налоговый учет тесно связан с бухгалтерским, но отличается от него тем, что он вводит правила по начислению и уплате налогов. Управленческий учет - это, прежде всего, организация информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя. Система управленческого учета может не соприкасаться с бухгалтерией и не оперировать финансовыми показателями. Решение о конфигурации системы управленческого учета должен принимать руководитель организации, исходя из существующих потребностей в информации для нужд управления и имеющихся ресурсов, которые могут быть использованы для построения внутренней информационной системы. Различия между финансовым и управленческим учетом представлено в таблице 2.3.1. Таблица 2.3.1. Сравнение управленческого и финансового учета.
|