Инициирование экоаудита (принятие решений о проведении экологического аудита и определение его целей, направлений и аспектов)

Мотивация проведения экологического аудита в каждом конкретном случае обосновывается специалистом компании, ответственным за организацию системы ее экологического менеджмента с учетом документов ОАО «РЖД». Необходимо предусмотреть основания для проведения экоаудита, его вид, основная цель, конкретные задачи, форма участия компании, связь данной процедуры с общей программой экологического менеджмента (плановый/внеплановый экоаудит).

Мотивацией проведения экоаудита может являться:

- выполнение решений руководства ОАО «РЖД»;

- получение текущей информации, характеризующей эффективность работы системы экологического менеджмента компании (периодический плановый внутренний экоаудит), включая анализ работы, оценку и прогноз действующей системы мониторинга источников воздействия на окружающую среду, а также системы производственного экологического контроля;

- оперативная оценка соответствия экологических аспектов деятельности ОАО «РЖД» нормам действующего Законодательства РФ (в том числе с целью предоставления информации лицам, проводящим обязательный или инициативный внешний экоаудит компании);

- обоснование вариантов производственной экологической стратегии и экологической политики компании;

- информационное обеспечение принятия предплановых, предпроектных, плановых и проектных решений, связанных с существенным воздействием на окружающую среду и/или использованием природных ресурсов;

- информационное обеспечение развития, повышения эффективности или инициирования различных видов экологической деятельности (в том числе внедрения нового природоохранного оборудования и технологий);

- защита экологических интересов компании (в том числе получение необходимой информации для разрешения споров с другими природопользователями, которые связаны с предприятиями ОАО «РЖД» территориально или технологически);

- получение информации, необходимой для выполнения требований экологических процедур международных финансовых организаций;

- получение информации, необходимой для формирования позитивного экологического имиджа компании;

На подготовительном этапе необходимо четко определить объекты экоаудита. Это является обязательным условием выполнения последующих пунктов программы. Объекты аудита должны соответствовать заявленной цели аудита.

Объектом экологического аудита, проводимого в компании, может являться:

- документация, характеризующая соблюдение ОАО «РЖД» нормативных требований в области охраны окружающей среды (природоохранная документация);

- документация, характеризующая отдельные экологические аспекты деятельности компании;

- материалы по организации системы экологического менеджмента компании и оценки ее эффективности (включая аудит системы экологического мониторинга и системы экологического контроля);

- материалы по новому (внедряемому/внедренному) природоохранному оборудованию и технологиям;

- материалы социально-экологических мероприятий и программ, разрабатываемых и осуществляемых компанией;

- материалы, характеризующие роль компании в выполнении экологических программ ОАО «РЖД» и ее структурных подразделений;

- материалы, характеризующие соответствие нормам экологического права деятельности и продукции стейкхолдеров (поставщиков сырья и др.);

- материалы, характеризующие соответствие природоохранным нормативам показателей состояния окружающей среды в регионе размещения компании (включая аудиты природно-экологических и технико-экологических рисков);

- материалы, характеризующие соответствие экологическому законодательству деятельности других хозяйствующих субъектов, связанных с компанией общим использованием природных ресурсов или территориально.