Область и направления проведения экологического аудита

Включает в себя анализ следующих данных об ОАО «РЖД»:

- местоположение и тип промышленных объектов (площадочный, линейный и т.д.), входящих в состав организации;

- организационно-штатная структура административного управления (наличие филиалов, обособленных структурных подразделений и т.д.);

- вид основной деятельности, общие технологические схемы, включая оборудование и промышленные средства;

- состав и технологические процессы вспомогательных систем, обеспечивающих жизнедеятельность организации;

- организация деятельности в области природопользования, охраны окружающей среды, обеспечения экологической безопасности;

- организация системы экологического менеджмента в структурных подразделениях ОАО «РЖД».

Объемы работ

Объем экоаудита – это совокупность взаимоувязанных аудиторских процедур, документированных правилами, стандартами экоаудиторской деятельности, применение которых обязательно в соответствии с планом и программой экоаудита для сбора аудиторских доказательств, а также подготовки аудиторского отчета и заключения.

Экологический аудит ОАО «РЖД» проводится в структурных подразделениях, оказывающих техногенное воздействие на окружающую среду и входящих в состав 17 железных дорог, Федеральной пассажирской дирекции, Центральной дирекции по ремонту грузовых вагонов, Центральной дирекции по ремонту пути, заводов дирекций по ремонту подвижного состава.

Количество структурных подразделений составляет 1941 единицу. Территориально объекты экологического аудита находятся в 75субъектах Российской Федерации.

Координация работ, распределение функций и обязанностей

Планирование экоаудита

Экоаудиторская организация и индивидуальный аудитор-эколог обязаны планировать свою работу так, чтобы про­верка была проведена эффективно.

Планирование экоаудита предполагает формулировку его цели, конкретизацию области, объема, методологического обеспечения, критериев, последовательности проведения для того, чтобы он был выполнен с минимальными затратами, качественно и своевременно. Планирование позволяет эффективно распределять работу между аудиторами.

Затраты времени на планирование зависят от масштабов деятельности аудируемой организации, сложности аудита, опыта работы аудиторов с организациями, ранее проверяемыми аудиторами, а также знания ими специфики ее деятельности.

Руководитель аудиторской группы (аудитор) вправе обсуждать план аудита с руководством ОАО «РЖД» для повышения эффективности аудита и координации выполнения аудиторских процедур с работой персонала.

Ответственность за качество и своевременность разработки плана несет руководитель аудиторской группы.

Получение предварительной информации о деятельности ОАО «РЖД» и ее структурных подразделений является важной частью планирования работы, помогает аудитору выявить факторы, которые могут оказывать существенное влияние на документацию организации и на формирование его суждения о соответствии ее деятельности законодательству.

Ответственность за качество и своевременное представление исходной информации, необходимой для проведения экологического аудита несет уполномоченный представитель руководства ОАО «РЖД».

План аудита должен быть достаточным для разработки программы и планов-графиков аудита.

При разработке плана рекомендуется при­нимать во внимание предварительно полученную информацию о следующих факторах:

а) экономические факторы и условия в отрасли, специфику деятельности, финансовое состояние; структура управления деятельностью организации;

б) возможность (в том числе по опыту ранее проведенных аудитов) существенных искажений или недобросовестных действий персонала организации;

в) уровень компьютеризации системы документооборота и ее особенностей;

г) возможность и целесообразность привлечения других аудиторских организаций к проверке филиа­лов, подразделений, дочерних компаний аудируемой организации;

д) возможность и целесообразность привлечения технических экспертов в связи с уникальностью и сложностью технологических процессов и оборудования производства;

е) возможность и целесообразность оказания аудируемой организации сопутствующих экоаудиту услуг.

План аудита утверждается заказчиком, подписывается руководителем аудиторской группы.

В случае если аудируемая организация не является заказчиком аудита, план также согласовывается с ее руководителем.