Учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств может быть в следующих случаях:

– при списании основных средств, пришедших в негодность;

– при реализации основных средств;

– при безвозмездной передаче;

– при передаче в счет вклада в уставный фонд;

– при авариях, стихийных бедствиях, списании недостач при инвентаризации.

Списание объектов основных средств производится на основании следующих форм документов:

– «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» ОС-1;

– «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» ОС-4;

– «Акт о списании автотранспортных средств» ОС-4а;

– «Акт о списании групп объектов основных средств» ОС-4б.

Для определения целесообразности и эффективности использования основных средств в организации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в компетенцию которой входят:

– осмотр объекта и установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию;

– установление причин списания (физический или моральный износ, аварии, стихийные бедствия или чрезвычайные ситуации и др.);

– выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности;

– установление возможности использования отдельных узлов, деталей списываемого объекта и их оценка.

Для учета выбытия основных средств используются следующие счета: счет 01 «Основные средства», счет 02 «Амортизация основных средств» счет 06 «Долгосрочные финансовые вложения», 83 «Добавочный фонд», 91 «Прочие доходы и расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи имущества». Организации вправе при формировании учетной политики в рабочем плане счетов открыть к счету 01 субсчет 01/В «Выбытие основных средств».

Во всех случаях выбытия основных средств в бухгалтерском учете отражается списание:

– первоначальной стоимости – Д-т 01/В К-т 01;

– суммы начисленной амортизации – Д-т 02 К-т 01/В.

Списание остаточной стоимости основных средств, в зависимости от причин выбытия отражается:

– при списании основных средств, пришедших в негодность, реализуемых или безвозмездно переданным – Д-т 91/4 К-т 01/В;

– при передаче в качестве вклада в уставный фонд других организаций – Д-т 06 К-т 01/В;

– вследствие недостачи, выявленной при инвентаризации – Д-т 94 К-т 01/В.

Расходы, связанные с выбытием объектов основных средств, отражаются по Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 4 «Прочие расходы» с К-та счетов:

– 23 «Вспомогательные производства» – на сумму расходов, связанных с демонтажем объектов основных средств;

– 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками на сумму расходов, связанных с выбытием основных средств».

Стоимость оприходованных годных запасных частей и отходов отражается по Д-т 10 К-т 91/1 как доходы по операциям выбытия основных средств.

Выручка, полученная от реализации основных средств, отражается по Д-т 51 К-т 91/1 – «по моменту оплаты» и Д-т 62 К-т 91/1, а затем по Д-т 51 К-т 62 – «по моменту отгрузки».

Стоимость реализуемого объекта основных средств является объектом начисления НДС, поэтому сумма НДС отражается по Д-т 91/2 К-т 68.

На счете 91 определяется финансовый результат. Кредитовое сальдо счета 91/5 показывает прибыль Д-т 91/5 К-т 99, дебетовое сальдо счета 91/5 – убыток Д-т 99 К-т 91/5.

Типовым планом счетов бухгалтерского учета от 29.06.2011 №50 с 1 января введен новый бухгалтерский счет 47«Долгосрочные активы, предназначенные для реализации», на котором обобщается информация о наличии и движении активов, входящих в выбывающую группу, признанной предназначенной для реализации». В бухгалтерском учете отражаются следующие записи:

Д-т 47 К-т 01– на стоимость долгосрочных активов, признанных предназначенными для реализации;

Д-т 91/4 К-т 47– на стоимость выбывших долгосрочных активов;

Д-т 51,52,62 К-т47– на суммы полученных (начисленных) доходов от реализации долгосрочных активов.