НИДО КЬЮБЕЙН

Стратегия “сегментации времени” требует от вас готовности работать в строгом соответствии с графиком над крупными зада­чами. Как правило, по-настоящему важная работа требует солид­ных непрерывных сегментов времени для своего выполнения. Уме­ние планировать и “вырезать” из потока своей жизни подобные временные “куски” на важный и высокопродуктивный труд во многом определяет вашу способность добиваться истинного успе­ха в жизни и работе.

Высокоэффективные агенты по сбыту, достигшие успеха в сво­ем деле, обычно отводят конкретный сегмент времени в течение рабочего дня на телефонные переговоры с предполагаемыми поку­пателями. Вместо того, чтобы оттягивать время по поводу выпол­нения работы, которая им не особенно нравится, они берут за пра­вило непрерывно звонить потенциальным клиентам в течение часа, например, с 10 до 11 утра, и почитают за дисциплину никогда не уклоняться от того, что входит в их обязанности.

Многие администраторы в бизнесе выделяют отрезок времени в течение дня, на протяжении которого напрямую связываются с клиентами на предмет их отзывов о качестве предоставленных им услуг. Многие люди отводят от получаса до часа ежедневно на занятия физической культурой. Другие читают умные книги в те­чение пятнадцати минут перед сном. Таким образом, со временем они прочитывают многие десятки лучших произведений.

Ключом к успеху в применении метода сегментации времени является ваше умение заблаговременно планировать свой рабочий день, а также выделять в его составе непрерывный промежуток времени на выполнение конкретной задачи.

Вы назначаете сами себе время, после чего подчиняетесь требо­ванию уложиться в поставленный срок. Вы выделяете получасо­вые, часовые или полуторачасовые сегменты времени на выполне­ние важных задач.

Многие высокопродуктивные люди планируют свой рабочий день в виде строгого графика, в котором каждому делу отведено свое время и место. Эти люди строят свою работу по принципу “по одной задаче за один раз”. В результате их продуктивность неуклонно растет и может достигать уровня, который вдвое, втрое, а то и впятеро выше того, который демонстрирует среднестатисти­ческий работник.

Заблаговременно составленный личный рабочий график, где время спланировано до минуты, может стать самым мощным ин­струментом в деле достижения высокой продуктивности. Он по­зволяет вам видеть, каким образом вы могли бы выделить из всего своего времени отдельные сегменты для проблемы, требующей высокой концентрации.

В этом случае имеет смысл отключить телефон, удалить все внешние раздражители, чтобы получить возможность трудиться без помех. Некоторые люди имеют привычку, и ее следует при­знать прекрасной, вставать пораньше и работать дома в течение нескольких часов. При этом они получают порой возможность выполнить втрое больший объем, поскольку их работу никто не прерывает, в противоположность тому, что им удалось бы сделать в офисе, где их постоянно отвлекают коллеги и мешают телефон­ные звонки.

Если вы часто летаете самолетом по своим делам, вы способны создать “офис в воздухе”, разумеется, тщательно спланировав свою работу перед отлетом. После того, как самолет совершил взлет, вы можете безостановочно работать на протяжении всего полета. Вы удивились бы, обнаружив, как много можно сделать, когда вам абсолютно никто и ничто не мешает.

Одним из ключей к высокому уровню производительности яв­ляется умение “считать каждую минуту”. Используйте время по­лета, пересадки и ожидания, которое нередко называют “даровым временем”, на выполнение работы или каких-то ее фрагментов.

Помните, что пирамиды возводились блок за блоком. Успех в жизни и работе также строится по тому же принципу: поочеред­ное, а нередко и пошаговое выполнение имеющих значение задач. В деле рационального использования времени очень важно научить­ся сознательно и творчески выделять сегменты времени на выпол­нение важной работы, требующей концентрации.

ОСТАВЬТЕ БРЕЗГЛИВОСТЬ, СЪЕШЬТЕ ЛЯГУШКУ!

Постоянно думайте о том, как вы могли бы выде­лить в своем распорядке дня сравнительно крупные сегменты времени. Тратьте их на решение важных задач, влекущих за собой далеко идущие или серьез­ные последствия. Учитывайте каждую минуту сво­ей жизни. Работайте упорно и непрерывно, не отвле­каясь на посторонние вопросы, заблаговременно пла­нируя свое время и тщательно готовясь к работе. Более всего постоянно держите в фокусе внимания важнейшие результаты, ожидаемые от вас в вашей работе.