Демонстрация презентации

50. В процессе выполнения задания вы уже неоднократно переходили в режим показа слайдов. Делалось это с целью отладки презентации. Однако конечной целью является проведение демонстрации. Презентация как таковая сохраняется на дисках в файле с расширением .pptx(ppt). Это зарезервированное расширение, как docx(doc) для документов MS Word или xlsx(xls) для рабочих книг MS Excel, поэтому двойной щелчок по файлу с расширением ppt ведет к автоматическому запуску MS Power Point. Завершите работу с программой, вызовите проводник. Найдите ваш файл презентации и дважды щелкните по нему мышью. Выделите первый слайд и перейдите в режим демонстрации.

Репетиция и планирование проведения презентации

Репетиция презентации позволяет убедиться в том, что она уложится в заданные временные рамки. Во время репетиции используйте средство записи времени показа, чтобы записать время, необходимое для показа каждого слайда. После этого используйте записанные временные интервалы для автоматической смены слайдов во время демонстрации перед реальной аудиторией.

Средство записи времени показа прекрасно подходит для создания автоматических презентаций.

Примечание. Будьте готовы запустить проведение презентации сразу после выполнения шага 1.

На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.

Отобразится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени презентации.

Панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время слайда

Повторить

Общее время презентации

1. Во время планирования презентации на панели инструментов Репетиция выполните одно или несколько следующих действий.

§ Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

§ Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

§ Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

§ Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

2. После того, как установлено время для последнего слайда, будет отображено окно сообщений, содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий.

§ Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

§ Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.