Организация договорной работы (преддоговорная работа, порядок заключения договора поставки).

Главная задача договорной работы - заключение договоров на таком уровне, чтобы их выполнение обеспечивало максимальную эффективность хозяйствования.

Основными задачами и целями договорной работы в организации являются:

- совершенствование и повышение эффективности договорной работы, укрепление договорной дисциплины, защита законных интересов и прав организаций потребительской кооперации Республики Беларусь;

- своевременное заключение договоров и надлежащее их исполнение, обеспечение качественного заключения договоров в соответствии с законодательством Республики Беларусь и настоящим Положением;

- осуществление систематического контроля за выполнением договорных обязательств, обобщение и анализ состояния договорной и исковой работы, принятие мер по укреплению договорной дисциплины;

- применение к стороне по договору имущественных санкций и иных мер воздействия за нарушение договорных обязательств;

- обеспечение юридической защищенности интересов организации в заключаемых договорах;

- формирование на договорных условиях надежного круга партнеров, а также устойчивого рынка сбыта производимой продукции.

Преддоговорная работа – это описание процесса подготовки договора, процедур его оформления и заключения (подписания).

Преддоговорная работа – анализ исходной информации о технических, коммерческих, организационных характеристиках объекта, а также всех ресурсных аспектов проекта: финансовых, юридических, технических и прочих. Эта работа проводится всеми подразделениями корпорации: Управлением маркетинга, Управлением смет и ценообразования, Управлением проектных работ и отраслевыми производственными управлениями. Координацию осуществляет Производственно-техническое управление.

Порядок заключения договора поставки.

Договор заключается путем направления стороной, желающей заключить договор, оферты другой стороне и акцепта другой стороной направленной ей оферты.

Как правило, одна сторона высылает проект договора другой стороне. Если какие либо условия не согласованы, сторона, имеющая возражения, излагает их в протоколе разногласий, и направляет подписанный договор с пометкой «с протоколом разногласий» (протокол разногласий, разумеется, прилагается к договору). При несогласии с протоколом разногласий, составляется протокол урегулирования разногласий и об этом делается пометка.

Договоры подписывает руководитель предприятия, действующий на основании Устава, либо его заместители на основании выданных им доверенностей.

В случае подписания договора лицом, действующим на основании доверенности, к договору в обязательном порядке должна быть приложена копия указанной доверенности, заверенная печатью контрагента.