Последовательность действий

1.Создать новый файл проекта. Сохранить его.

2.В свойства файла проекта занести информацию о руководителе проекта и описание цели проекта. Задать дату начала проекта.

4. На основе стандартного календаря создать свой календарь Календарь1.

5.В созданном календаре сделать праздники нерабочими днями. Установить рабочий день с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00.

6.Созданный Календарь1 определить календарем проекта.

7.Последовательно ввести наименования всех вышеперечисленных задач, соблюдая иерархическую структуру распределения работ.

8.Для несоставных задач ввести длительности, представленные в таблице 3.

Таблица 3 - Длительности несоставных задач

9.Ввести следующие вехи проекта, представленные в таблице 4.

Таблица 4 - Вехи проекта

10.Установить зависимости между задачами, принятые по умолчанию (тип Finish-to-Start).

11.Создать пул ресурсов в новом файле проекта Resources. В представлении Лист ресурсов создать список ресурсов, представленный в таблице 5.

Таблица 5 - Список ресурсов

12.Ввести возможные почасовые расценки для всех ресурсов.

13.Назначить ресурсы несоставным задачам по собственному усмотрению с учетом их квалификации. Для вех назначается ответственный за выполнение.

14.Указать красным цветом критический путь при выполнении проекта.

10.На графике ресурсов проследить динамику загрузки каждого ресурса на протяжении всего проекта. При необходимости изменить масштаб временной шкалы

16.При наличии ресурсов с превышенной доступностью выровнять их загрузку.

17.Сохранить созданный календарный план-график проекта как базовый.

18.Установить дату для обновления состояния проекта позднее плановой даты завершения проекта.

19.Отметить полное выполнение задач плана-графика проекта.

20.Скорректировать фактические длительности 100-процентного выполнения следующих задач, так как они не совпадают с плановыми длительностями (см. таблицу 6).

Таблица 6 - Фактические длительности задач

21.Сравнить план и фактическое выполнение проекта на диаграмме Ганта с отслеживанием.

22.Создать отчет по затратам, характеризующий бюджет проекта.

23.Получить отчет, отображающий использование трудовых ресурсов.

24.Сохранить файл проекта.

Варианты задания на разработку проекта

1. Создание торговой точки.

2. Строительство бани.

3. Организация и проведение конференции.

4. Организация и проведение олимпиады.

5. Создание частного предприятия «Автокурсы».

6. Строительство дачи.

7. Организация семейного отпуска.

8. Создание ателье.

9. Создание птицефермы в фермерском хозяйстве.

10. Создание школьного мультимедиа-центра.

Контрольные вопросы для защиты расчетно-графической работы

Ознакомьтесь с терминами, приведенными ниже, и объясните значение каждого оотносительно вашего проекта.

WBS (Work Break-down Structure). Структура распределения (разбиения) работ. Иерархическая организация задач с применением определенной кодификации.

Анализ рисков. Попытка предсказать, что может пойти в проекте неправильно, и закладывание места для маневра.

Бюджет (проекта). Стоимость всего или части проекта.

Гант.. Диаграмма, показывающая задачи проекта как полосы на шкале времени.

Детализированная задача. Задача, которая не имеет никаких вложенных внутри себя задач.

Диаграмма PERT. Сетевой график, узлы которого представляют собой задачи проекта и их продолжительности, а ребра отражают отношения между парами работ.

Зависимость. Временные соотношения между двумя задачами, определяющие необходимую последовательность событий.

Задача. Деятельность, имеющая определенные начало и конец и производящая определимый результат.

Запас ресурсов. Это общее количество всех ресурсов в проекте. Запас ресурсов для проекта может обслуживаться внутри проекта, или же обслуживание может быть вынесено в отдельный проект и, таким образом, совместно использоваться несколькими проектами.

Затраченное время. Как долго работа будет выполняться.

Зафиксированный график. Запись дат, продолжительности, Трудоза-трат и стоимости задач, заложенных изначально.

Калькуляция (проекта). Обсчет стоимости проекта.

Контрольная точка (промежуточный этап). Дата существенного события, обычно создаваемого как задача с нулевой продолжительностью.

Критический путь. Последовательность задач, каждая из которых должна быть закончена вовремя, чтобы обеспечить зафиксированные даты завершения задач и/или дату конца проекта в целом.

Мониторинг проекта. Проверка того, как проект выполняется по сравнению с планом проекта.

Отчеты. Отчеты используются, в основном, в течение стадии выполнения проекта. Они позволяют пользователю вычислять суммарные значения и сводить их в перекрестную таблицу задач и ресурсов.

Оценивание. Предположение, попытка предсказать будущее. Его выполнение основано на некотором предыдущем знании или опыте.

Переменные издержки. Стоимость, определенная как цена на единицу времени.

План проекта. Прогноз того, как будет развиваться проект. Это также формальное соглашение между:

• членами команды,

• командой и руководителем проекта,

• командой проекта и ее заказчиком.

Описывает все аспекты проекта, идентифицированные в процессе планирования.

Предельный срок. Срок, к которому работа должна быть выполнена обязательно.

Предшественник. Более ранняя задача в отношениях зависимости между двумя задачами.

Преемник. Более поздняя задача в отношениях зависимости между двумя задачами.

Проект – это деятельность, которая направлена на достижение определенных целей, требует согласованного выполнения взаимосвязанных действий и ограниченную протяженность во времени.

Промежуточная цель. Это один из пунктов, который вы должны пройти на пути к вашей точке назначения. Другими словами, каждая работа имеет промежуточную цель.

Работа. То же самое, что и проект, или его стадия, или действие, или задача.

Распределение ресурсов. Распределение людей (или других ресурсов) по задачам.

Резерв времени. Количество времени, на которое может быть отсрочена задача без сдвига контрольной точки или даты окончания всего проекта.

Ресурс. Люди, оборудование и комплектующие, используемые для выполнения задач в проекте.

Руководитель проекта. Каждый проект должен иметь одного и только одного руководителя проекта, который полностью контролирует проект. Этот человек отвечает за проект. На больших проектах может быть множество руководителей, и каждый из них отвечает за определенную часть проекта. Каждый такой руководитель должен быть в состоянии идентифицировать границы своего проекта и факторы успеха, связанные с ним.

Составная задача. Задача, которая является перечнем задач, вложенных в нее при представлении в виде дерева (структуры). Также известна как укрупненная задача.

Стадия (фаза). Действие. Задача. Все это термины, применяемые для описания субкомпонент, на которые может быть разбит проект. В некоторых организациях в них вкладываются специальные значения и отношения друг к другу. Чтобы избежать какого-либо конфликта, здесь мы используем термин работа как синоним любого из этих трех терминов.

Трудозатраты. Какое количество работы требуется для выполнения задачи.

Управление (проектом). Попытка держать то, что происходит в проекте в реальности, в соответствии с планом проекта.

Управление изменениями. Процесс, посредством которого план проекта модифицируется в ходе его выполнения.

Факторы успеха. Что есть успешный проект?

• в пределах согласованного времени,

• в пределах согласованного бюджета,

• предоставляет требуемую функциональность,

• обеспечивает требуемое качество.

Фильтры. Фильтры используются для уменьшения количества данных, выводимых на экран из базы данных. Фильтр действует на поток данных, выходящий из базы данных. Он не затрагивает данных в самой базе.

Цель. Если думать о проекте как о путешествии, то цель — точка назначения. Каждый индивидуум, работающий над проектом, руководитель проекта и спонсор проекта обязаны уметь кратко сформулировать цель проекта. Только тогда каждый будет работать в команде. Кроме того, должна быть только одна цель.