КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
ДОКУМЕНТАЦИЯ
Порядок составления документов определен ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР от 29.07.83 г. № 105.
Документ в переводе с латинского означает свидетельство, доказательство, поэтому любая хозяйственная операция в бухгалтерском учете оформляется документально, что подтверждает факт ее свершения и делает бухгалтерскую запись юридически законной.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные(учетные) документы — это письменное распоряжение на совершение хозяйственной операции или письменное подтверждение факта хозяйственной деятельности. Документы являются письменными доказательствами свершенных фактов финансово-хозяйственной деятельности. Разрабатывают формы первичных учетных документов Госкомстат, Минфин, Центробанк России и другие государственные ведомства. Показатели и значения в унифицированных формах в организации не должны меняться, они могут дополняться по необходимости. Кассовые и банковские документы исправлению не подлежат.
В составе бухгалтерских документов различают:
1) первичные документы;
2) учетные регистры;
3) отчетные документы.
Первичные документы составляются в момент совершения бухгалтерской операции, к ним относятся документы о поступлении и отпуске материалов, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и т.п.
Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с первичными документами, затем переносятся и систематизируются в учетных регистрах, т.е. записываются в бухгалтерские счета, журналы-ордера, ведомости, кассовые книги и т.п.
В конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняют отчетные документы. Бухгалтерская отчетность — это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на определенную дату, а также финансовый результат ее деятельности.
Отчетность должна давать достоверное и полное представление о хозяйственной деятельности предприятия. Отчетные документы необходимы в первую очередь для администрации предприятия, так как отчетность позволяет дать оценку работы предприятия, сделать анализ ранее принятых решений, она является информационным обеспечением для принятия управленческих решений. Кроме того, отчетность предназначена и для сторонних пользователей, как имеющих, так и не имеющих прямой финансовый интерес — инвесторов, кредиторов, налоговых и контролирующих органов, фондов и статистических учреждений. Для этих пользователей отчетность дает возможность сделать выводы о перспективах сотрудничества, платежеспособности предприятия, правильности расчета по налогам и т.д.
Документы классифицируются по определенным признакам:
1) по назначению документы подразделяются на:
Оправдательные (накладная, счет, кассовый ордер)
Бухгалтерского оформления (бухгалтерская справка, расчеты)
Распорядительные (платежные поручения, кассовый ордер)
Комбинированные (расчетно-платежные ведомости)
2) по объему содержания выделяют:
Первичные (требование, накладная, чек)
Сводные (авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость)
3) по способу составления:
Разовые (требования, накладные)
Накопительные (лицевой счет, лимитно-заборная карта)
4) по месту составления:
Внутренние (требования, накладные)
Внешние (платежные требования, выписка банка)
Содержание документов является источником учетной экономической информации, используемой и управлении, контроле и анализе хозяйственной деятельности, а также имеет правовое значение и конкретный юридический смысл. Такая информации может использоваться при различного рода спорах (хозяйственных, налоговых и др.). Защищенностьинформации (кодирование и другие способы) обеспечивает сохранность собственности.
Обработанные первичные документы хранятся в бухгалтерии в течение одного года, затем сдаются в архив. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» документы должны храниться и архиве не менее пяти лет.
Документооборотом считается путь движения первичных документов от момента их составления до момента сдачи в архив.
Существует четкая схема документооборота, которая предполагает движение документов в организации с момента их создания, проверки, обработки и передачи в архив.
Первичные документы, учетные регистры и отчетные документы должны храниться в архиве в соответствии с установленным порядком. Сроки хранения бухгалтерской документации строго регламентированы, например, установлены следующие сроки хранения документации: кассовые книги и банковские документы хранятся 3 года, лицевые счета работников — 75 лет, годовые балансы — 10 лет и т.д.
К первичным документам предъявляются следующие требования:
• они должны быть составлены своевременно, т.е. в момент совершения операции или сразу после ее окончания;
• документ должен быть достоверным, четко составленным и иметь ясное содержание.
К составлению документов (качеству документа) предъявляются следующие требования:
• документы должны быть составлены на специальных бланках;
• документы должны строго соответствовать установленным формам (образцам) и содержанию заполняемых реквизитов;
• в документе должен быть четко и разборчиво написан текст и цифры;
• незаполненные реквизиты прочеркиваются одной чертой;
• денежная сумма указывается цифрой и прописью.
В документе должны быть подписи должностных лиц с указанием должности.
Реквизиты документа— это необходимая исходная информация, которая обязательно содержится в документах.
К числу обязательных реквизитов документов относят:
- наименование документа, его номер;
- название организации, от имени которой составляется документ;
- дата составления документа;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной организации в натуральном и денежном выражении;
- должности и подписи лиц, ответственных за совершение операций.
Дата добавления: 2015-02-10; просмотров: 137; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |