Зміст і поняття інформації. Основні вимоги, які ставляться до інформації

Термін «інформація» (лат. informatio) означає «пояснення», «викладення», «повідомлення». Він набув ужитку ще наприкінці ХІХ століття.

Економічна інформація – сукупність корисних відомостей економічного характеру, які є об‘єктом збирання, реєстрації, зберігання, передавання й перетворення.

Інформація – це головний елемент будь-якої з функцій управління підприємством. Цінність і своєчасність управлінського рішення значною мірою залежить від здатності управління в потрібний момент зібрати та проаналізувати інформацію.

Результати економічного аналізу підприємства представляють інтерес для різних груп користувачів:

– для податкових органів аналіз представляє інтерес з погляду можливостей підприємства нормально працювати і своєчасно сплачувати всі податки і збори, передбачені Податковим Кодексом України;

– фінансові органи зацікавлені в аналізі фінансового полягання у випадках рішення питання про надання підприємству бюджетного фінансування;

– для органів статистики інформація про фінансовий стан підприємства – інформаційна база для макроекономічного аналізу;

– урядові установи цікавить інформація про результати аналізу фінансового стану підприємства у разі надання державного замовлення і для цілей макропланування економіки;

– фінансовий стан підприємства для банківських установ є головним критерієм при рішенні питання про доцільність видачі кредиту і рішенні питання про величину процентних ставок і терміни надання кредиту;

– покупців цікавить надійність підприємства-продавця при виконанні договорів постачання і при використанні передоплати;

– постачальники зацікавлені в інформації про фінансовий стан покупця з погляду можливості оплати рахунків за продукцію, що поставляється (роботи, послуги);

– для інвесторів дані про фінансовий стан – основа для ухвалення інвестиційних рішень;

– для власників і акціонерів результати аналізу фінансового стану є зведення про життєдіяльність підприємства і про можливість отримання дивідендів (для акціонерів) і доходів (для власників).

Вимоги до економічної інформації в економічному аналізі:

1) значущість для користувача – здатність впливати на прийняття управлінських рішень (визначається її своєчасністю, прогностичною цінністю, зворотнім зв‘язком);

2) надійність – об‘єктивне відображення результатів діяльності підприємства (визначається вірогідністю, перевірністю, нейтральністю);

3) порівнянність – можливість співставлення даних з різних підприємств;

4) сталість – дотримання тих самих процедур розрахунку показників протягом звітного періоду.