КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Менеджмент проектирования TQM
Наименование этапа
| Характеристика работ
| Результат этапа
|
|
|
| Старфаза
| Идентификация проблемы, определение целей обеспечения качества; оценка степени понимания руководством предприятия новой парадигмы качества и содержание элементов выбранной модели (ИСО 9001,2,3);
определение степени охвата производственных проблем, выделение объектов сертификации;
выбор модуля для доказательства соответствия и создание проектной организации;
планирование работ и организация обучения персонала, связанного с проектированием.
| Составление, обоснование проекта и календарного плана работ
| Анализ фактического состояния дел на предприятии
| Сбор и анализ действующей информации по качеству :СТП, должностные инструкции, приказы, распоряжения, отчеты по качеству, планы мероприятий и т. д.;
Анализ оргструктуры и функциональной структуры, изучение процессов обеспечения качества.
| Принятие решения о возможности использования действующей документации по качеству
| Анализ слабых мест
| Описание: составление слабых мест, оценка эффективности мероприятий по совершенствованию; пересмотр внедренных мероприятий.
|
| Продолжение табл. 3.2
|
|
|
| Оценка: выявление последствий по отклонениям; изучение действующих инструкций и их пересмотр.
Анализ: проводится с помощью метода «круг Деминга», позволяющего разложить проблему по степени влияния факторов и выбрать три наиболее значимых, по которым будут разработаны мероприятия по совершенствованию.
| Составление плана : «отклонение - цель - мероприятие».
| Составление каталога мероприятий
| Это конкретный план работ, который имеет следующую структуру:
анализ целей и ограничений;
привлечение сотрудников;
конкретизация целей;
оценка эффективности;
приоритет частей плана.
Закрепление мероприятий плана за исполнителями. Оценка средств для выполнения мероприятий.
| Внутренний аудит эффективности мероприятий.
| Разработка и внедрение системы
| Этот этап называется «собственно проектированием системы»:
составление документации по качеству;
описание процедур по обеспечению с помощью рабочих и контрольных инструкций;
разработка концепции системы QM.
Порядок внедрения системы определяет руководитель предприятия (на основе матрицы ответственности).
Создание отдела – координатора функций по системе.
| Составление справочника по системе QM.
| Контрольный аудит
| Это внутренний (консультационный) аудит, осуществляемый третьей стороной.
Аудит имеет две цели:
установление соответствия документации требованиям стандартов серии ИСО;
соответствие фактической деятельности требованиям рабочих и контрольных инструкций.
Разрабатываются мероприятия по ликвидации выявленных отклонений и выводу каждого элемента в «зеленую зону» (75 % соответствия)
| Составление справки – матрицы, с указанием степени (процента) соответствия по каждому
элементу
системы
| Сертификация
| Проведение экспертизы системы QM нейтральной службой по выявлению соответствия
| Получение сертификата -
| Окончание табл. 3.2
|
|
|
| всех составляющих системы требованиям стандартов ИСО. Это первый шаг при оценке эффективности системы и разработке мер по дальнейшему ее совершенствованию.
| свидетельства
на функционирование системы.
| Последующий аудит
| Поддержка или пересмотр действующего сертификата.
Регламентируется стандартом ИСО 90011.
| Разрабатывается план дальнейшего развития системы.
|
Итак, результатом работ по семи фазам является разработка и внедрение системы менеджмента качества. Причем считается, что система является внедренной, если разработан и подписан «Справочник по качеству», который является обобщающим документом и содержит ссылки на все методологические, контрольные и рабочие инструкции, описывающие конкретные действия по обеспечению качества по рабочим местам.
3.2. Разработка документации в системе QM
Документальное оформление системы менеджмента качества является важной частью работ по проектированию. Документация системы имеет иерархическую структуру. Во главе системы находится «Политика в области качества», в соответствии с ней создается общесистемный документ – «Руководство по качеству». Следующие документы – комплекс методологических инструкций, регламентирующих каждый элемент системы. И, наконец, на нижнем уровне находятся контрольные, технологические (рабочие) инструкции, стандарты предприятия и другая нормативная документация.
Структура документации системы менеджмента качества приведена на рис. 3.4.
Рассмотрим содержание, порядок составления каждого вида документа.
À Справочник менеджмента качества является основным документом. Процессы, связанные с управлением, использованием и сохранностью этого документа должны отвечать следующим требованиям:
прохождение материалов в справочнике должно прослеживаться;
содержание и объем справочника должны подвергаться контролю на полноту изложения и соответствие нормам;
все экземпляры справочника должны быть подвержены надзору со стороны службы изменений;
процесс внесения изменений должен быть регламентирован;
должна быть обеспечена надёжная сохранность оригинала действующего справочника.
Содержание документа
| Область
применения
| Рассылка
| Принципы, оргструктура и процессы, производственные взаимосвязи, ответственность и компетенция.
Организационные «ноу – хау» фирмы, ссылка на сопутствующую документацию
| Все предприятия
| Внутри: ориентация на потребность (на уровне отделов).
Вне: в соответствии с установкой.
| Подробное описание административных процессов.
Содержит организационное и технологическое «ноу – хау».
| Организационные подразделения предприятия.
| Только внутри, в соответствии с ответственностью подразделений.
|
Технологическая и нормативно-техническая документация, стандарты предприятия, производственные инструкции, программы испытаний, технические «ноу – хау».
| Специальная деятельность по подразделениям, цехам предприятия.
| Только внутри предприятия.
|
Рис. 3.4. Документация системы менеджмента качества
Справочник содержит следующие разделы и приложения, охарактеризованные в табл. 3.3.
Таблица 3.3
|