Тема 2. Теоретические основы самоменеджмента

1. Сущность, объективные предпосылки и функции самоменеджмента как отрасли знаний.

2. Характеристика концептуальных взглядов на проблемы самоменеджмента

Вопрос 1. Сущность, объективные предпосылки и функции самоменеджмента как отрасли знаний

Понятие “самоменеджмент” было введено в научный оборот Л. Зайвертом, руководителем Института рационального использования времени в Германии. Интерес к этой проблеме не случаен. Он обусловлен логикой развития управленческих знаний.

Структура самоменеджмента включает соответствующие методы и разделы (рис.2.1).

Рис. 2.1. Структура самоменеджмента

Самоменеджмент как новое направление в современном менеджменте возник в ответ на изменения в управленческой ситуации в мире:

- возрастание масштабов и динамизм изменений в предпринимательстве и бизнесе требуют от менеджеров освоения новых подходов и навыков управления, борьбы с возможностью собственного отставания, непрерывности саморазвития;

- нарастание неопределенности, давления и напряженности в различных формах жизнедеятельности организаций и связанных с этим стрессов требуют от менеджеров умения управлять собой;

- превращение творческого потенциала работника в самый ценный капитал организации выдвигает требование сохранения и развития этого потенциала, в том числе и самими работниками;

- исчерпание возможностей многих традиционных школ и методов управления ставит менеджеров перед необходимостью освоения современных управленческих приемов переоценки своего потенциала и работы над его развитием.

Таким образом, происшедшие изменения повышают требования к управленческому персоналу, его профессионализму, обучению и переподготовке. Однако организации не могут взять на себя развитие всех навыков у всех менеджеров. Это привело бы к истощению ресурсов организации и подрыву ее стабильности. Поэтому поддержание своего постоянного роста и развития становится необходимостью для каждого менеджера.

Заметим, что в Украине и других странах бывшего Советского Союза ситуация усугубляется кризисным состоянием экономики и практическим отсутствием традиций менеджмента. При этом самоуправление и саморазвитие персонала становятся фактором выживания экономики в рыночных условиях, укрепления позиций менеджмента в странах СНГ и возникновения класса профессиональных менеджеров.

В управленческой литературе последних лет выделилось несколько направлений (концепций) сущности и направлений самоменеджмента с точки зрения полезности для осуществления эффективной деловой карьеры.

Самоменеджмент – это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов, приёмов и технологий самореализации и саморазвития своего творческого потенциала.

Hа самоменеджмент возлагается выполнение определенных функций:

1 – постановка целей (анализ и формирование личных целей);

2 – планирование (разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности);

3 – принятие решений (по предстоящим делам);

4 – реализация и организация (составление распорядка дня и организация личного трудового процесса для осуществления поставленных задач);

5 – контроль (самоконтроль и контроль итогов, корректировка целей).

6 – информация и коммуникация (поиск и обмен информацией, осуществление коммуникационных связей).

Для каждой функции разработаны рабочие приемы и методы ее реализации, а также ожидаемый результат в виде выигрыша во времени. Все они составляют технику самоменеджмента. Разработаны методические рекомендации по использованию этих приемов и методов для эффективной реализации каждой из функций:

- оценки реального положения дел;

- инвентаризации потерь времени;

- даны практические советы по уменьшению этих потерь;

- предлагаются психологические тесты для самооценки личностного потенциала самоменеджмента.

Использование соответствующих методик приводит к следующим результатам:

1) выполнение работы с меньшими затратами;

2) улучшение организации труда;

3) улучшение результатов труда;

4) уменьшение спешки и стрессов;

5) повышение удовлетворения от работы;

6) усиление мотивации труда;

7) повышение квалификации;

8) уменьшение загруженности работой;

9) уменьшение ошибок при выполнении своих функций;

10) достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.