Фонд оплаты труда и его состав. Фонд оплаты труда коммерческого предприятия образуют все затраты на оплату труда, т.е

Фонд оплаты труда коммерческого предприятия образуют все затраты на оплату труда, т.е. все начисленные предприятием выплаты работникам. Он состоит из трёх частей:

1. фонд заработной платы;

2. выплаты социального характера;

3. другие расходы, не относящиеся к ФЗП и выплатам социального характера.

Постановлением Госкомстата РФ № 89 от 10 июля 1995 года утверждена Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, согласованная с Минэкономики, Минфином, Минтрудом, Центробанком РФ, Новая инструкция подготовлена с учётом международных рекомендаций по статистике средней заработной платы, национальных нормативных документов и неориентирована на методологию финансовых и налоговых органов.

В настоящее время фонд заработной платы включает в себя:

1. оплату за отработанное время;

2. оплату за неотработанное время (отпуск, оплату простоев не по вине работающих, выходное пособие и т.д.);

3. выплаты на питание, жильё, топливо;

4. единовременные поощрительные выплаты;

5. материальная помощь.

Для того, чтобы правильно рассчитать фонд заработной платы, необходимо знать, какие виды оплаты труда включаются в издержки обращения (переносятся на себестоимость услуг), а какие нет.

В состав затрат на оплату труда учитываемых в издержках обращения коммерческого предприятия входят:

1. выплаченная заработная плата за фактически выполненную работу исходя их сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;

2. выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии за производственные результаты, в том числе вознаграждение по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;

3. выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, за совмещение профессий, за работу в тяжёлых, вредных условиях труда и пр.;

4. оплата очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск;

5. выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий в связи и их реорганизацией, сокращением штатов;

6. единовременные вознаграждения за выслугу лет;

7. оплата труда работников несписочного состава (внештатных) за выполнение работ по договорам подряда;

8. премии, вознаграждение и др. выплаты, исчисленные за счёт средств специального назначения и целевых поступлений.

В издержки обращения не включаются следующие выплаты работникам предприятия:

1. материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий;

2. оплата дополнительных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

3. компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимых сверх индексации доходов по решениям Правительства РФ;

4. компенсации удорожания стоимости питания в столовых и др., а также детям, находящимся в детских садах, санаториях и др.;

5. надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда;

6. оплата путёвок на лечение и отдых, экскурсий, занятий в спортивных секциях, кружках, посещения культурно-зрелищных и спортивных мероприятий;

7. другие виды оплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.

А. Планирование размера фонда заработной платы на коммерческом предприятии

Планированию размера фонда заработной платы на коммерческом предприятии предшествует анализ использования средств на оплату труда в текущем (предшествующем плановому) периоде.

Основными задачами анализа являются:

1) изучение состава и динамики фонда заработной платы;

2) выявление изменений показателя, происшедших в отчётном периоде и причин, их обусловивших;

3) определение влияния факторов на фонд заработной платы;

4) изучение направлений расходования и комплексная оценка эффективности использования фонда заработной платы.

Источником информации для проведения анализа является годовой отчёт по труду (Ф № 1 – труд).

Эффективность использования фонда заработной платы характеризуется следующей системой показателей:

1. товарооборот на рублю фонда заработной платы;

2. прибыль на рубль фонда заработной платы;

3. уровень расходов на оплату труда в процентах к товарообороту;

4. соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы;

5. средняя заработная плата на одного работника.

Анализ и количественная оценка показателей эффективности использования фонда заработной платы позволяют выявить резервы и осуществить конкретные мероприятия по повышению роли материальных стимулов в улучшении конечных результатов хозяйственной деятельности.

После проведения анализа и определения путей рационального использования фонда заработной платы приступают к планированию фонда заработной платы на планируемый период. Исходными предпосылками для планирования являются:

1. планируемая (прогнозируемая) численность работников на предприятии;

2. положения об образовании фонда заработной платы и премировании;

3. материалы анализа фонда заработной платы за отчётный (текущий) год;

4. нормативные материалы государственных органов по вопросам труда и заработной платы.

Планирование фонда заработной платы производится в разрезе отраслей деятельности и структурных подразделений.

Для того, чтобы рассчитать общую сумму расходов на заработную плату. включаемую в план издержек, необходимо определить планируемые (прогнозируемые) суммы по каждому виду расходов на оплату труда, включаемых в издержки обращения коммерческого предприятия.

Расходы на заработную плату, предоставление трудовых и социальных льгот, финансируемые из прибыли (т.е. не входящих в издержки обращения), остающиеся в распоряжении предприятия, должны предусматриваться в смете расходования фонда потребления исходя из заключённого коллективного договора с администрацией предприятия и прогнозируемой величины прибыли.

Оплата труда производится по согласованию сторон, но все налоговые платежи обязательны для обеих сторон.

При организации учёта труда, контроля за фондом оплаты труда работники предприятия подразделяются на 2 категории: рабочие и служащие. Служащие подразделяются на следующие категории:

- руководители (руководители предприятия, отделов, лабораторий и т.д.);

- специалисты (бухгалтеры, экономисты, товароведы, менеджеры, юристы и т.п.);

- вспомогательный персонал (машинистки, секретари, уборщицы).

Учёт рабочего времени ведётся отделом кадров или бухгалтером (для малых предприятий). Для ведения учёта используются 2 формы отчётности NT-12, NT-13. Форма NT-12 предназначена для учёта использования рабочего времени, а также для расчёта заработной платы. В форме NT-13 учитывается только рабочее время.