Хронометраж. Режими слайдів і сортувальника дозволяють набудовувати й переглядати всі анімаційні ефекти

Режими слайдів і сортувальника дозволяють набудовувати й переглядати всі анімаційні ефекти. Однак щоб побачити їх на повному екрані, протестувати гіперпосилання слайдів, настроїти час демонстрації й записати супровідну мову диктора, слід скористатися режимом повноекранного перегляду, що застосовується й при остаточній демонстрації презентаційної послідовності.

Якщо час доповіді обмежений, не має сенсу витрачати час на ручну зміну слайдів. Це завдання можна покласти на PowerPoint. Ви вже можете призначити кожному слайду інтервал демонстрації, рівний 6 секундам. Але вручну виставляти час показу незручно. Простіше скористатися інструментом настроювання часу.

1. У режими сортувальника слайдів виділіть титульний слайд.

2. Клацніть на кнопці (Настройка времени). PowerPoint запустить повноекранну демонстрацію й відкриє вікно діалогу (Репетиция), що показана на рис. 1.50.

Рис. 1.50. Настроювання часу

3. Проговоріть ту частину доповіді, що повинна завершитися на фоні титульного слайда, і клацніть на кнопці Далее(наступний). Відбудеться зміна слайда.

4. Поясніть зміст нового слайда й знову клацніть на кнопці Далее.

5. Продовжуйте репетицію доповіді поки не закінчиться презентаційна послідовність (під час показу третього слайда вам доведеться клацати на кнопці Далее кілька разів, ініціюючи кожний крок настроєної анімації об'єктів).

У процесі запису тимчасових інтервалів у поле (Время слайда) виводиться час показу поточного слайда, а в праву частину вікна діалогу Репетиция – загальний час від початку презентації. Якщо ви збилися й хочете повторити репетицію доповіді для поточного слайда, клацніть на кнопці (Повторить.) PowerPoint скине поле (Время слайда) на нуль і почне новий відлік часу показу поточного слайда. Кнопка (Пауза) дозволяє тимчасово призупинити хронометраж. Повторний щиглик на цій кнопці дасть можливість продовжити репетицію доповіді.

Щиглик на кнопці (Далее) під час показу останнього слайда приведе до зупинки хронометражу й появи вікна діалогу із запитом про необхідність відновлення часових інтервалів.

6. Щоб підтвердити обрану тривалість показу слайдів, клацніть на кнопці Да. Нові інтервали демонстрації з'являться під слайдами в режимі сортувальника.

1.5.6. Запуск слайд-фільму

Ви вже здогадалися, що запустити демонстрацію слайда-фільму можна вибором команди (Показ слайдов > Начать Показ) або простим натисканням клавіші F5. Однак, готуючись показати презентацію перед великою аудиторією, необхідно настроїти параметри демонстрації й навчитися маніпулювати слайдами.

1. Оберіть команду (Показ слайдов > Настройка презентации).

Перемикач і прапорці вікна діалогу Показ слайдов(рис. 1.51), що відкрилося, дозволяють задати такі режими:

· управляемый докладчиком – повноекранний режим демонстрації;

· управляемый пользователем – демонстрація у вікні;

· автоматический – автоматично повторювана нескінченне число разів демонстрація всієї послідовності;

· непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc – перехід до першого слайда після показу останнього;

· без речевого сопровождения – відключення всіх записаних звукових повідомлень;

· без анимации – відключення анімації об'єктів слайдів;

· с полосой прокрутки – додавання смуги прокручування у віконному режимі перегляду.

Рис. 1.51. Параметри слайд-шоу

2. Щоб демонструвалися тільки деякі слайди, уведіть номери першого й останнього слайдів послідовності в лічильники от і до та оберіть відповідне положення перемикача.

3. Для скасування автоматичної зміни слайдів оберіть положення перемикача (вручную). Тепер презентація повністю перебуває під вашим контролем.

4. Завершивши настроювання, клацніть на кнопці ОК.

5. Натисканням клавіші F5 запустіть показ презентації.

6. Керування слайдом-фільмом виконується за допомогою кнопок контекстного меню, які показані на рис. 1.52.

Рис. 1.52. Меню управління показом

6. Для виклику меню клацніть на кнопці меню або клацніть правою кнопкою миші у будь-якому місці екрана.

Примітки:

· Щоб під час демонстрації кнопка меню не з'являлася на екрані, оберіть команду (Сервис>Параметры) і на вкладці Вид скиньте прапорець (Показывать кнопку контекстного меню). При цьому перевірте, щоб був установлений прапорець (Контекстное меню) при щиглику правою кнопкою.

· Команди (Далее) і (Назад) контекстного меню дозволяють переходити на один слайд вперед та назад. Щоб перейти до конкретного слайда (у тому числі схованого), розкрийте підменю (Переход > Выбор слайда по имени) і оберіть слайд у списку, що з'явиться.

7. Клацаючи лівою кнопкою миші, продивиться усі слайди презентації, прослухуючи записану звукову доріжку.

Примітка. Якщо знадобиться зробити перерву, не треба залишати на екрані поточний слайд (особливо при показі презентації за допомогою проектора у великому залі). Команда (Экран > Черный экран) відключає показ, заміняючи слайд чорним полем. Щоб відновити презентацію, просто клацніть мишею.

1.6. Варіанти індивідуальних завдань за темою «Використання програми MS PowerPoint для створення презентацій у юридичній та комерційній діяльності»

Після опрацювання усіх вправ студент самостійно має створити презентацію згідно з варіантом індивідуального завдання. Презентація повинна містити не менш вказаної кількості слайдів. Слайди повинні містити анімацію, малюнки, фон і кнопки для переходу вперед та назад.

Варіант № 1

· Об'єкт презентації: фірма з продажу комп'ютерних комплектуючих.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 8-12.

· Шаблон оформлення – Акварель.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 5.

Варіант № 2

· Об'єкт презентації: вищий навчальний заклад.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 7-11.

· Шаблон оформлення – Бамбук.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 6.

Варіант № 3

· Об'єкт презентації: фірма з продажу виробів текстильної промисловості.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 8-10.

· Шаблон оформлення – Галстук.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 6.

Варіант № 4

· Об'єкт презентації: фірма з продажу книжкової продукції.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 8-11.

· Шаблон оформлення – Водоворот.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 7.

Варіант № 5

· Об'єкт презентації: районне відділення міліції.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 8-10.

· Шаблон оформлення – Клетки.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 5.

Варіант № 6

· Об'єкт презентації: автотранспортне підприємство.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 9-12.

· Шаблон оформлення – Ленты.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 8.

Варіант № 7

· Об'єкт презентації: автовокзал обласного центра.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 9-12.

· Шаблон оформлення – Природа.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 6.

Варіант № 8

· Об'єкт презентації: фірма з продажу фруктів й овочів.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 8-12.

· Шаблон оформлення – Античность.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 5.

Варіант № 9

· Об'єкт презентації: ресторан.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 7-10.

· Шаблон оформлення – Радар.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 4.

Варіант № 10

· Об'єкт презентації: фірма з продажу меблів.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 8-10.

· Шаблон оформлення – Ржавый замок.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 6.

Варіант № 11

· Об'єкт презентації: юридична консультація.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 9-12.

· Шаблон оформлення – Тропики.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 6.

Варіант № 12

· Об'єкт презентації: фірма з продажу авіаквитків.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 7-10.

· Шаблон оформлення – Электронная паутина.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 4.

Варіант № 13

· Об'єкт презентації: залізничний вокзал.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 8-12.

· Шаблон оформлення – Волны.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 6.

Варіант № 14

· Об'єкт презентації: фірма з продажу вин-горілочних виробів.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 7-10.

· Шаблон оформлення – Капсулы.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 4.

Варіант № 15

· Об'єкт презентації: фірма з продажу тютюнових виробів.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 8-12.

· Шаблон оформлення – Стратегия.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 5.

Варіант № 16

· Об'єкт презентації: правоохоронні органи міста.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 7-11.

· Шаблон оформлення – Мрамор.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 4.

Варіант № 17

· Об'єкт презентації: фірма з продажу продуктів харчування.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 9-10.

· Шаблон оформлення – Обрыв.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 6.

Варіант № 18

· Об'єкт презентації: фірма з продажу фармацевтичних товарів.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 8-11.

· Шаблон оформлення – Тетрадь.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 6.

Варіант № 19

· Об'єкт презентації: фірма з продажу електронних виробів.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 7-12.

· Шаблон оформлення – Международный.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 4.

Варіант № 20

· Об'єкт презентації: річковий порт міста.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 9-12.

· Шаблон оформлення – Высокое напряжение.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 5.

Варіант № 21

· Об'єкт презентації: центральний ринок.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 8-10.

· Шаблон оформлення – Метеор .

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 6.

Варіант № 22

· Об'єкт презентації: центральний стадіон.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 8-11.

· Шаблон оформлення – Неоновая реклама.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 5.

Варіант № 23

· Об'єкт презентації: банк.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 7-9.

· Шаблон оформлення – Осень в городе.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 4.

Варіант № 24

· Об'єкт презентації: телебачення міста.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 8-12.

· Шаблон оформлення – Пост-модерн.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 6.

Варіант № 25

· Об'єкт презентації: адвокат.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 9-11.

· Шаблон оформлення – Сакура.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 5.

Варіант № 26

· Об'єкт презентації: історичний музей ім. Яворницького.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 5-16.

· Шаблон оформлення – Синяя диагональ.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 6.

Варіант № 27

· Об'єкт презентації: парк культури ім. Глоби

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 5-7.

· Шаблон оформлення – Топография.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 5.

Варіант № 28

· Об'єкт презентації: станція технічного обслужування.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 5-8.

· Шаблон оформлення – Фабрика.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 6.

Варіант № 29

· Об'єкт презентації: ЦУМ (центральний універмаг).

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 6-10.

· Шаблон оформлення – Серые полосы.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 7.

Варіант № 30

· Об'єкт презентації: магазин «Автозапчастини».

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 6-9.

· Шаблон оформлення – Смесь.

· Загальна кількість малюнків, діаграм – 5.

2. Використання інформаційно-правової системи
"Ліга: Закон" (у локальній комп'ютерної мережі)

У цьому розділі ми вивчимо методи пошуку правових і нормативних документів в інформаційно-пошуковій системі "ЛІГА: закон".

Примітка. Розглянута інформаційно-правова система в реальності може відрізнятися від наведеного нижче опису, тому що розроблювачі постійно вдосконалюють систему й можуть міняти її інтерфейс та інші параметри.

Питання для вивчення:

1. Структура робочого вікна.

2. Відкриття документа.

3. Роздрукування документа.

4. Пошук документа за конкретними реквізитами.

5. Пошук документа за словами з тексту.

6. Пошук за тематичними напрямками.

7. Пошук у нових надходженнях.

8. Використання портфеля.

2.1. ОСНОВИ РОБОТИ В СИСТЕМІ "ЛІГА: ЗАКОН"

2.1.1. Призначення та можливості системи.

"Ліга: Закон" – це інформаційно-пошукові довідкові системи, призначені для організації доступу до правової інформації та її аналізу. Вони складаються із програмної оболонки, що забезпечує швидкий і надійний пошук документів та інформаційного ядра – текстових даних нормативних документів.

Інформаційно-пошукові довідкові системи "ЛІГА: ЗАКОН" складаються з окремих баз даних, що містять документи, прийняті з моменту проголошення Україною незалежності, а також ретроспективні документи, що діють чи становлять історичний інтерес.

Системи вирішують такі завдання:

1) реалізують різні види пошуку нормативних документів:

· за реквізитами правових актів: видом, назвою, номером чи датою періоду прийняття, статусом, органом – видавцем документа, ключовими словами, датою чи номером реєстрації документа в Мін'юсті, номером у Єдиному державному реєстрі;

· за контекстом – наявністю чи можливістю існування конкретних слів чи словосполучень безпосередньо в текстах документів;

· за тематичними напрямками;

· за новими надходженнями;

· за допомогою ПУТІВНИКА бухгалтера й підприємця;

· за ключовими словами тощо.

2) Забезпечують ряд функцій для інформаційно-аналітичної роботи користувача:

· дають можливість створювати й вести власні папки (чи рубрики) з унікальними відбірками документів і необхідних коментарів;

· дозволяють установлювати закладки в текстах документів і створювати власні коментарі до них тощо.

Система "Ліга: Закон" може бути встановлена на комп'ютери в локальному і мережному варіантах (до 50 робочих місць).

2.1.2. Структура робочого вікна

Після запуску системи ЛІГА: ЗАКОН на екрані відкривається її робоче вікно. Умовно його можна розбити на три частини. Угорі ліворуч – Основне Меню і Головна Панель Інструментів (у вигляді кнопок з піктограмами), праворуч – Додаткова Панель Інструментів, що буде динамічно змінюватися залежно від обраного режиму роботи. Нижня частина екрана по вертикалі розділена на два окремих вікна. Ліве – це Перелік Режимів роботи системи. Праве – Робочий стіл системи, де буде відбиватися вся динаміка роботи користувача.

Рис. 2.1. Робоче вікно системи ЛІГА: ЗАКОН

2.1.3. Пошук документів

На Додатковій Панелі Інструментів у верхньому правому куті екрана натисніть кнопку Пошук. Оскільки конкретних умов пошуку задано не було, система видасть список усіх наявних документів.

Тепер можна оцінити отриманий результат і ознайомитися з деякими можливостями роботи зі списком документів. Можна, наприклад, сортувати список по даті в прямому чи зворотному напрямку.

Для цього використовуємо контекстне меню. Установіть курсор на список і натисніть один раз на праву кнопку миші. З'явиться контекстне меню для даного режиму. У ньому знайдіть два рядки «Сортувати по даті».

Перший рядок (зі стрілкою вниз) – це сортування в прямому порядку (зростання дат зверху вниз).

Другий рядок (зі стрілкою нагору) – сортування в зворотному порядку (убування дат зверху вниз). Оберіть одну з них і, установивши на ніого курсор, натисніть ліву кнопку миші.

Список знайдених документів – це і є первинний результат пошуку.

Рис. 2.2. Результати сортування

2.1.4. Відкриття документа

· Тепер, використовуючи отриманий у результаті сортування список, Ви можете почати роботу безпосередньо з документами. Для цього досить у списку знайдених документів натиснути два рази лівою кнопкою миші на будь-якому цікавому документі.

У результаті відкриється текст документа. Ви можете його переглянути, роздрукувати, а також зробити інші дії.

Рис. 2.3. Відкритий документ

Зміст відкритого документа можна дуже просто скопіювати у новий документ текстового редактора Word. Для цього потрібно клацнути по кнопці з буквою W на панелі інструментів угорі праворуч. У результаті з'явиться діалогове вікно "Копіювати в Word". У цьому вікні клацніть по кнопці "Копіювати"

Після цього з'явиться нове діалогове вікно в який клацніть по кнопці "ТАК".

У результаті завантажиться текстовий редактор Word, відкриється новий документ відповідно до параметрів шаблона нового документа (поля, шрифт і т.д.). Далі почнеться копіювання у новий документ відкритого юридичного чи нормативного документа. У результаті Ви одержите документ, якому можна зберегти, роздрукувати, редагувати далі і виконати всі операції, можливі в редакторі Word.