Пример создания и форматирования таблицы

Необходимо составить отчетную ведомость о результате работы сети торговых точек за IV квартал, в которой подсчитать:

· суммарную выручку по каждой торговой точке за три месяца,

· суммарную выручку за каждый месяц по всеем торговым точкам

· долю реализации каждой торговой точки в общем объеме.

Исходные данные приведены в таблице 1

Таблица 1

Выручка сети торговых точек

Введите в ячейку А1 заголовок таблицы Выручка сети торговых точек.

Выделите диапазон ячеек А2:F2 и выполните команду Формат►Формат ячейки… В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание и установите в разделе Выравнивание по горизонтали и по вертикали по центру, а также в разделе Отображение отметьте флажком переносить по словам (рисунок 11).

Последовательно в ячейки А2, В2 … F2 введите заголовки каждого столбца. Обратите внимание, что содержимое ячеек автоматически выравнивается по центру, а для длинных заголовков – разбиваются на несколько строк.

Рисунок 11 – Параметры выравнивания

Заполните исходными данными диапазон ячеек А3:D6. Затем выделите диапазон и отобразите содержимое ячеек по центру. Для этого достаточно просто нажать кнопку (По центру) на панели инструментов Форматирование.

В ячейку Е3 введите формулу

=СУММ(B3:D3).

Формулу можно ввести «вручную», а можно воспользоваться кнопкой (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная (рисунок 12).

Рисунок 12 – Ввод формулы с помощью кнопки Автосуммирование

Итак, установите табличный курсор на ячейку Е3 и нажмите кнопку . По умолчанию выделится смежный диапазон ячеек, содержащий числовую информацию. В нашем случае это диапазон А3:D3, т.е суммирование затронет и номер торговой точки. Выделите «вручную» диапазон B3:D3, как показано на рисунке 12 и нажмите клавишу Enter.

Введенную в ячейку Е3 формулу с помощью маркера заполнения протащите на диапазон Е4:Е6. Маркер заполнения располагается в правом нижнем углу активной ячейки и при «наведении» на него указателя мыши указатель изменяет свой вид с U на É. Итак, вы навели указатель мыши на правый нижний угол ячейки, в которой располагается формула. Указатель изменил свой вид: теперь он выглядит É. Удерживая нажатой левую кнопку мыши протягивайте пунктирный диапазон до ячейки Е6. Отпустите левую кнопку мыши, и диапазон сразу заполнится «скопированными» формулами.

По аналогии введите в ячейку В7 формулу

=СУММ(B3:B6), которую протащите на диапазон С7:Е7.

В ячейку F3 введите формулу (рисунок 13)

=E3/$E$7, которую протащите на диапазон F4:F6.

Рисунок 13 – Ввод формулы, содержащей абсолютную ссылку

Для того, чтобы изменить тип ссылки на ячейку E7 с относительной (E7) на абсолютную ($E$7) нажмите клавишу F4. Если бы в ячейку F3 была введена формула =E3/E7, то ее копирование на ячейки диапазона F4:F6 дало бы ошибочный результат (можете проверить).

Присвойте диапазону F3:F6 процентный формат с помощью кнопки . Сумма диапазона ячеек F3:F6 должна быть равной 100%. Введите в ячейку F7 формулу

=СУММ(F3:F6)

Для того, чтобы прорисовать границы таблицы ее следует выделить (диапазон А2: F7) и нажать на панели инструментов Форматирование кнопку (Границы), как показано на рисунке 14

Рисунок 14 – Форматирование границ таблицы

Для того, чтобы поместить заголовок таблицы по центру следует выделить диапазон ячеек А1:F1 и нажать на панели инструментов Форматирование кнопку (Объединить и поместить в центре).

Итак, мы получили расчетную таблицу, представленную на рисунке 15.

Рисунок 15 – Расчетная таблица

Для того, чтобы просмотреть расчетные формулы следует выполнить команду Сервис►Параметры. На вкладке Общие диалогового окна Параметры в разделе Параметры окна отметьте поле Формулы флажком. Окно рабочего листа примет вид, показанный на рисунке 16.

Рисунок 16 – Расчетная таблица с «включенными» формулами

Для возврата в прежний режим снимите флажок Формулы на вкладке Общие диалогового окна Параметры.