Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Использовать записанный макрос по необходимости.




Читайте также:
  1. В настоящее время применяют одноступенчатый способ охлаждения, который можно использовать только в вакуум-охладителях, закрытого типа.
  2. Використання макросів у СУБД MS Access
  3. Вы уже начали использовать специфические термины. Что вообще представляет собой прививка?
  4. ГРУППЫ ИНТЕРЕСОВ МОГУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ политический механизм государства, чтобы обирать налогоплательщиков потребителей
  5. Для выяснения этих вопросов прокурор может использовать различные формы, такие как обход всех помещений и производственных объектов, опрос осужденных, их личный прием и др.
  6. Заседания Президиума Правительства Российской Федерации проводятся по мере необходимости.
  7. Использование макросов и элементов управления для формирования списков (выборок данных) согласно постановке задачи.
  8. Использовать приобретенные знания и умения в практической
  9. Как использовать серверные директивы

Важно! Во время записи макроса все неправильные действия будут записаны в макрос. Рекомендуется до записи макроса точно спланировать действия или даже их проделать без записи макроса.

 

Задание 3. Выделите фрагмент текста, который в дальнейшем будет форматироваться. Это следует сделать до начала записи макроса, т.к. иначе в макросе будет сохранена команда выделения текста и после запуска макроса, программа будет выделять текст.

Для настройки макроса:

· или щелкните по стрелке под кнопкой Макросы (вкладка Вид/ группа Макросы). Выберите в меню команду Запись макроса (Рис. 36);

или щелкните по кнопке Запись макроса (вкладка Разработчик/ группа Код).

 

Рис. 36. Команда Запись Макроса

 

· В диалоговом окне Запись макроса (Рис. 37) определите:

· имя макроса. Имена макросов должны начинаться с буквы, не содержать пробелов. Рекомендуется давать макросам осмысленные имена.

В данном задании введите имя макроса – ЧАСТО_ИСПОЛЬЗУЕМОЕ_ФОРМАТИРОВАНИЕ1;

· описание. Рекомендуется давать макросам описание, т.к. это помогает их различать при большом количестве.

В данном задании введите описание - ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМАТИРОВАНИЯ ТЕКСТА НА ARIAL14, ПОЛУЖИРНОЕ НАЧЕРТАНИЕ;

· место сохранения макроса - список Макрос доступен для определяет доступность макроса для различных документов. По умолчанию выбран параметр Всех документов (Normal.dotm).

Примечание. NORMAL.DOTM - это общий шаблон, доступный для всех документов MS Word. При сохранении макроса в NORMAL.DOTM его можно запустить из любого документа Word. Рекомендуется это делать, только когда макрос понадобится в различных документах.

В данном задании в списке Макрос доступен для укажите название текущего файла-документа (Документ), т.е. сохраните макрос в текущем документе и, тем самым, разрешите вызывать макрос лишь из этого документа;

· запуск макроса с помощью кнопок панели быстрого доступа (кнопка Кнопке) или сочетания клавиш (кнопка Клавишам).

В данном задании нажмите кнопку Клавишам;

Примечание. При необходимости можно сразу же начать запись макроса - кнопка OK.

 

Рис. 37. Диалоговое окно Запись макроса

 

· В диалоговом окне Настройка клавиатуры (Рис. 38):



· в списке Сохранить изменения в выберите документ, который в данный момент редактируется;

· установите курсор в поле Новое сочетание клавиш и нажмите на клавиатуре сочетание, с помощью которого будет вызываться макрос. Обычно удобно использовать "горячие" клавиши с F1 по F12, а также сочетания клавиш ALT и CTRL с цифрами и буквами, например ALT+Z.

Важно! Если выбранное сочетание клавиш уже используется другим макросом (появится надпись ТЕКУЩЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ), то следует указать другое сочетание клавиш. Запомните данное сочетание клавиш.

· нажмите кнопку Назначить (выбранное сочетание клавиш переместиться в поле Текущие сочетания), а затем нажмите кнопку Закрыть. После завершения этого шага начнется непосредственная запись последовательности действий в макрос.

 

Рис. 38. Диалоговое окно Настройка клавиатуры

 

При записи макроса указатель мыши примет форму .

К сожалению, при записи макроса нельзя пользоваться средствами, вызываемыми правой кнопкой мыши.

 

Задание 4. В режиме записи макроса проделайте следующую последовательность действий для применения к уже выделенному участку текста шрифта Arial, полужирное начертание, размер шрифта 14 пт.:



· щелкните по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Шрифт на вкладке Главная (Рис. 39);

 

Рис. 39. Вызов диалогового окна Шрифт

 

· в диалоговом окне Шрифт выберите шрифт Arial, начертание - Полужирный, размер - 14;

· нажмите кнопку ОК;

· остановите запись макроса:

· или щелкните по стрелке под кнопкой Макросы (вкладка Вид/ группа Макросы), выберите команду Остановить запись (Рис. 40);

или нажмите кнопку Остановить запись (вкладка Разработчик/ группа Код).

 

Рис. 40. Выбор команды Остановить запись

 

Примечание. С помощью кнопки Пауза можно приостановить запись макроса, затем выполнить какие-нибудь действия, которые не войдут в него, после чего возобновить запись;

· проверьте действие макроса, нажав на выбранное сочетание клавиш для выделенного фрагмента текста.

 

При сохранении документа MS Word, содержащего макросы, необходимо указать формат docm (документ Word с поддержкой макросов). Формат docx (документ Word) не поддерживает макросы.

Задание 5. Сохраните документ с дальнейшей возможностью использования созданного макроса.

 

Если требуется создать макрос, вызываемый нажатием на соответствующую кнопку на панели быстрого доступа, то в диалоговом окне Запись макроса (Рис. 37) нажмите кнопку Кнопке. В появившемся диалоговом окне Параметры Word (Рис. 41) сделайте следующее:

1. в списке Настройка панели быстрого доступа выберите активный в данный момент документ, что позволит изменять панель быстрого доступа этого документа;

2. в списке Выбрать команды из выберите Макросы;



3. выделите название макроса в области ниже и нажмите кнопку Добавить. Макрос будет добавлен на панель быстрого доступа. Ссылка на него появится в поле Настройка панели быстрого доступа;

 

Рис. 41. Диалоговое окно Параметры Word

4. чтобы изменить отображаемое имя макроса и его значок, выделите строку с его названием в области справа и нажмите кнопку Изменить;

5. в окне Изменение Кнопки (Рис. 42) выберите подходящий значок для макроса, а также введите в поле Отображаемое имя название, которое будет показываться при наведении курсора на его кнопку;

Рис. 42. Диалоговое окно Изменение кнопки

6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить свой выбор. Значок макроса появится на панели быстрого доступа (Рис. 43).

Рис. 43. Панель быстрого доступа

 

Если макрос уже существует и надо его подключить к кнопке, то нужно активизировать кнопку настройки панели быстрого доступа и выбрать команду Другие команды.

Для удаления кнопки запуска макроса с панели быстрого доступа следует использовать команду Удалить с панели быстрого доступа из контекстного меню данной кнопки.

 

Задание 6. Подключите ранее созданный макрос к произвольной кнопке (на панели быстрого доступа) для использования в данном документе. Проверьте действие макроса, нажав на соответствующую кнопку для выделенного фрагмента текста.


Дата добавления: 2014-11-13; просмотров: 20; Нарушение авторских прав







lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2022 год. (0.013 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты