Работа с макросом

Для выполнения, отладки, изменения, удаления макроса, а также для создания нового макроса, можно воспользоваться диалоговым окном Макрос. Чтобы вызвать данное окно, на вкладке Вид в группе Макросы нажмите одноименную кнопку или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F8.

В диалоговом окне Макрос (Рис. 44) представлен полный список макросов, доступных для работы. Чтобы посмотреть макросы, сохраненные в других файлах, воспользуйтесь списком Макросы из.

Рис. 44. Диалоговое окно Макрос

В частности, диалоговое окно Макрос для выделенного в списке макроса дает возможность:

§ выполнить макрос. Это удобно для запуска макросов, которые используются очень редко;

§ изменить или отладить макрос с помощью редактора Visual Basic, который позволяет изменять макросы и создавать собственные программы;

§ удалить макрос.

Задание 7. В списке Макросы из выберите название текущего файла-документа (Документ) и удалите ранее созданные макросы. Затем, если работа с макросами закончена, то верните настройки безопасности в первоначальное состояние (Отключить все макросы с уведомлением).

Приложение

Контрольные задания по теме «Электронные формы»

Вариант 1

1. Создайте шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными.

Директору

ООО «Нева» от

фио работника

Заявление на отпуск

Прошу предоставить мне очередной отпуск сроком на выбрать элемент списка с дата1.

дата2

фио работника

Вариант 2

1. Создайте шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ № №приказа от дата1

Табельный номер работника: табельный №

ФИО работника: фио

Подразделение: выбрать элемент из списка

Дата начала: дата2

Дата конца: дата3

Вариант 3

1. Создайте шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными.

Приказ о расторжении трудового договора (увольнении)

Приказ об увольнении № №приказа от дата

Табельный номер работника: табельный №

ФИО работника: фио

Подразделение: выбрать элемент из списка

Основание увольнения: выбрать элемент из списка

Вариант 4

1. Создайте шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными.

В организация1

От ООО «Нева»

Претензия

дата1 между нашими компаниями был заключен Договор купли-продажи № №договора, в соответствии с которым продавец (организация1) обязался передать покупателю (ООО «Нева») товар в ассортименте:

выбрать элемент из списка

выбрать элемент из списка

Однако дата2 товар был поставлен в ассортименте, не соответствующем указанному Договору.

Просим осуществить замену товара в соответствии ассортимента, указанного в Договоре.

дата3 должность

ООО «Нева»

фио

Вариант 5

1. Создайте шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными.

Руководителю магазин

От фио

проживающего по адресу адрес

Претензия

дата1 я купил в Вашем магазине товар по цене рублей, что подтверждается кассовым чеком.

Ваш магазин гарантировал качество товара в течение выбрать элемент из списка срока со дня продажи.

Однако в процессе эксплуатации в период гарантийного срока был обнаружен недостаток выбрать элемент из списка, который не может быть устранен в гарантийной мастерской.

Прошу произвести замену товара надлежащего качества на аналогичный товар.

дата2 фио

Вариант 6

1. Создайте шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными.

Директору

организация

фио руководителя

Гарантийное письмо

Я, гражданин фио (паспорт паспорт), прошу Вас выполнить услуги в виде:

выбрать элемент из списка

выбрать элемент из списка

Оплату в полном размере гарантирую в течение количество дней банковских дней.

дата фио

Вариант 7

1. Создать шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными

Начальнику телефонного узла района

район

от

фио

Заявление

Прошу переименовать телефон № №телефона, установленный на мое имя по адресу адрес, в связи с выбрать элемент из списка.

дата фио

Вариант 8

1. Создать шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными

В отдел номер ЗАГСа

г. Санкт-Петербурга

от фио1 ,

проживающего

адрес ,

паспорт паспорт

Заявление

Прошу выдать свидетельство о рождении на гр. фио2, дата рождения дата1.

Регистрация рождения произведена дата2 в место регистрации.

Родители:

Отец: фио отца

Мать: фио матери

Указанное свидетельство требуется для:

выбрать элемент из списка

дата3 фио1

Вариант 9

1. Создать шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными

Директору

организация1

фио руководителя

Наша организация ООО «Нева» занимается поставкой компьютерного оборудования и программного обеспечения с год года.

Мы поставляем оборудование марок:

выбрать элемент из списка,

выбрать элемент из списка,

Наша компания заинтересована в долгосрочном сотрудничестве и готова представить Вашему вниманию низкие цены и высокое качество обслуживания.

Наш адрес: адрес .

дата фио

Вариант 10

1. Создать шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными

Управление государственного страхования

область

Инспекция государственного страхования по

город

район

Письмо-распоряжение

Управление государственного страхования разрешает выплатить по страховому свидетельству № №свидетельства страховую сумму в размере сумма рублей по договору страхования, заключенному фио страхователя в пользу фио застрахованного в связи с окончанием срока страхования.

Начальник управления

государственного страхования

дата фио

Вариант 11

1. Создать шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными

Личный листок

ФИО студента фио

Факультет выбрать элемент из списка

Курс выбрать элемент из списка

Группа выбрать элемент из списка

Специальность выбрать элемент из списка

Сроки практики с дата1 по дата2

Вариант 12

1. Создать шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными

Заведующему кафедрой

кафедра

фио1

Гарантийное письмо

организация гарантирует прохождение производственной практики студенту(ке) фио2

группы выбрать элемент из списка

факультета выбрать элемент из списка

с дата1 по дата2.

Консультирование и предоставление необходимых материалов гарантируем.

дата3 должность

фио3

Контрольные задания по теме «рассылка писем»

Источник данных (№1):

Источник данных (№2):

Вариант.

На основе соответствующего основного документа и источника данных №1 получите следующий результат слияния (письма):

Используйте поле IF для получения обращения Уважаемая и Уважаемый. Установите фильтр по кредитному лимиту (до 40000 руб.).

Вариант.

На основе соответствующего основного документа и источника данных №1 получите следующий результат слияния (письма):

Используйте поле IF: если льготный период кредитования больше 100 дней, то устанавливается 3% за кредит, в противном случае - 5%.

Вариант.

На основе соответствующего основного документа и источника данных №1 получите следующий результат слияния (письма):

Установите сортировку по фамилии.

Вариант.

На основе соответствующего основного документа и источника данных №1 получите следующий результат слияния (письма):

Используйте поле IF для получения обращения Господин и Госпожа. Установите фильтр по кредитному лимиту (больше 25000 руб.).

Вариант.

На основе соответствующего основного документа и источника данных №1 получите следующий результат слияния (письма):

Установите фильтр по полу.

Вариант.

На основе соответствующего основного документа и источника данных №2 получите следующий результат слияния (письма):

Установите сортировку по количеству баллов.

Вариант.

На основе соответствующего основного документа и источника данных №2 получите следующий результат слияния (письма):

Используйте поле IF:

§ для группы 101 первое занятие состоится 02.09 в 9.00 в аудитории № 101;

§ для группы 102 первое занятие состоится 03.09 в 10.00 в аудитории № 102.

Установите сортировку по № группы и по фамилии.

Вариант.

На основе соответствующего основного документа и источника данных №2 получите следующий результат слияния (письма):

Используйте поле IF:

§ при № группы меньше 102 празднование состоится на 3 этаже;

§ для остальных групп – на 2 этаже.

Установите сортировку по № группы и по фамилии.

Вариант.

На основе соответствующего основного документа и источника данных №2 получите следующий результат слияния (письма):

Используйте поле IF:

§ для группы № 101 время работы с 16.00 до 18.00;

§ для остальных групп – с 18.00 до 20.00.

Установите фильтр по году рождения (1992).

Вариант.

На основе соответствующего основного документа и источника данных №2 получите следующий результат слияния (письма):

Установите сортировку по фамилии.

Контрольные задания по теме «макросы»

Напоминаем, что в конце работы, после предъявления её преподавателю, необходимо удалить созданные Вами макросы и вернуть настройки безопасности в первоначальное состояние (отключить все макросы с уведомлением).

Вариант 1

Создайте внутренний макрос для текущего документа, меняющий цвет и начертание выделенного текста. Присвойте имя макросу. Создайте кнопку, измените вид кнопки или закрепите макрос за комбинацией клавиш (по выбору преподавателя).

Вариант 2

Создайте внутренний макрос для текущего документа, удаляющий текст от начала строки до позиции курсора (нажатие клавиш Shift+Home). Присвойте имя макросу. Создайте кнопку, измените вид кнопки или закрепите макрос за комбинацией клавиш (по выбору преподавателя).

Вариант 3

Создайте внутренний макрос для текущего документа, вставляющий в документ определенного вида таблицу. Присвойте имя макросу. Создайте кнопку, измените вид кнопки или закрепите макрос за комбинацией клавиш (по выбору преподавателя).

Вариант 4

Создайте внутренний макрос для текущего документа, центрирующий данные в таблице и устанавливающий другой размер шрифта. Присвойте имя макросу. Создайте кнопку, измените вид кнопки или закрепите макрос за комбинацией клавиш (по выбору преподавателя).

Вариант 5

Создайте внутренний макрос для текущего документа, меняющий ориентацию страниц в документе. Присвойте имя макросу. Создайте кнопку, измените вид кнопки или закрепите макрос за комбинацией клавиш (по выбору преподавателя).

Вариант 6

Создайте внутренний макрос для текущего документа, меняющий интервал между абзацами в документе. Присвойте имя макросу. Создайте кнопку, измените вид кнопки или закрепите макрос за комбинацией клавиш (по выбору преподавателя).

Вариант 7

Создайте внутренний макрос для текущего документа, меняющий текущий регистр букв в абзаце на прописные. Присвойте имя макросу. Создайте кнопку, измените вид кнопки или закрепите макрос за комбинацией клавиш (по выбору преподавателя).

Вариант 8

Создайте внутренний макрос для текущего документа, удаляющий текст от текущей позиции курсора до конца текущей строки. Присвойте имя макросу. Создайте кнопку, измените вид кнопки или закрепите макрос за комбинацией клавиш (по выбору преподавателя).

Вариант 9

Создайте внутренний макрос для текущего документа, устанавливающий отступы и выравнивание в выделенном абзаце. Присвойте имя макросу. Создайте кнопку, измените вид кнопки или закрепите макрос за комбинацией клавиш (по выбору преподавателя).

Вариант 10

Создайте внутренний макрос для текущего документа, обрисовывающий границей выделенный абзац. Присвойте имя макросу. Создайте кнопку, измените вид кнопки или закрепите макрос за комбинацией клавиш (по выбору преподавателя).

Вариант 11

Создайте внутренний макрос для текущего документа, изменяющий цвет фона и цвет текста для выделенного абзаца. Присвойте имя макросу. Создайте кнопку, измените вид кнопки или закрепите макрос за комбинацией клавиш (по выбору преподавателя).

Вариант 12

Создайте внутренний макрос для текущего документа, изменяющий направление текста в таблице. Присвойте имя макросу. Создайте кнопку, измените вид кнопки или закрепите макрос за комбинацией клавиш (по выбору преподавателя).

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ.. 3

ЭЛЕКТРОННАЯ ФОРМА.. 4

ОПРЕДЕЛЕНИЕ МАКЕТА ФОРМЫ... 5

НАСТРОЙКА WORD ДЛЯ СОЗДАНИЯ ФОРМЫ... 6

ОТКРЫТИЕ ШАБЛОНА ИЛИ ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВЕ КОТОРОГО БУДЕТ СОЗДАНА ФОРМА 7

СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ ФОРМЫ (ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ) 7

СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ ФОРМЫ (ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ) 8

ДОБАВЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ В ФОРМУ.. 8

НАСТРОЙКА СВОЙСТВ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ... 10

НАСТРОЙКА ЭЛЕМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ «ОБЫЧНЫЙ ТЕКСТ». 10

НАСТРОЙКА ЭЛЕМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ «ДАТА». 11

НАСТРОЙКА ЭЛЕМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ «РАСКРЫВАЮЩИЙСЯ СПИСОК». 12

НАСТРОЙКА ЭЛЕМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ «ФОРМАТИРОВАННЫЙ ТЕКСТ». 13

НАСТРОЙКА ЭЛЕМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ «ПОЛЕ СО СПИСКОМ». 13

ЗАЩИТА ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ ФОРМЫ... 14

УСТАНОВКА ЗАЩИТЫ ФОРМЫ... 14

ОТКРЫТИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ШАБЛОНА.. 16

ЗАПОЛНЕНИЕ И СОХРАНЕНИЕ ФОРМЫ... 18

ПРОСМОТР ФОРМЫ И ПЕЧАТЬ. 18

РАССЫЛКА ПИСЕМ... 19

СОЗДАНИЕ ПОСТОЯННОЙ ЧАСТИ ОСНОВНОГО ДОКУМЕНТА.. 20

СОЗДАНИЕ ИСТОЧНИКА ДАННЫХ.. 21

ВСТАВКА ПОЛЕЙ В ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТ. 22

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТОВ СЛИЯНИЯ.. 27

ПОЛУЧЕНИЕ СОСТАВНОГО ДОКУМЕНТА.. 29

МАКРОСЫ... 31

СОЗДАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ МАКРОСА.. 33

РАБОТА С МАКРОСОМ... 38

ПРИЛОЖЕНИЕ.. 40

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННЫЕ ФОРМЫ». 40

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ «РАССЫЛКА ПИСЕМ». 52

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ «МАКРОСЫ». 60