Порядок расчета отдельных видов оплаты труда за отработанное и неотработанное время

Для расчета заработной платы используются следующие первичные документы: табели - при повременной системе оплаты труда; документы по учету выработки - при сдельной системе.

Расчет заработка работника зависит от установленной на предприятии системы оплаты труда.

При повременно-окладной форме оплаты труда работникам, проработавшим весь месяц, начисляется оклад. При не полностью отработанном месяце расчет заработка производится путем деления месячного оклада на количество рабочих дней в месяце. Полученный размер среднедневного заработка умножается на количество подлежащих оплате рабочих дней.

Пример 1:

Оклад инженера составляет 13 000 рублей в месяц требуется начислить ему зарплату за июнь 2008 года. По табелю отработано 20 дней, по календарю в июне 2008 года - 22 рабочих дня.

Начисленная зарплата составит 11 818,18 руб. (13 000 х 20 / 22).

При повременно-часовой (или поденной) оплате заработок определяется путем умножения часовой (или дневной) тарифной ставки на количество отработанных часов (дней).

При прямой сдельной форме сумма заработка определяется путем умножения установленных сдельных расценок на объем выполненной работы - количество изготовленных деталей или выполненных операций.

При бригадной сдельной форме оплаты труда распределение заработка между членами бригады производится пропорционально количеству отработанного времени с учетом квалификации каждого рабочего. Для этого отработанное время каждым рабочим приводится к первому разряду.

Пример 2

Необходимо распределить между двумя членами бригады их общий заработок, равный 20 000 руб. Расчет заработка можно представить в следующей таблице:

Таблица 14.1

Расчет заработка при бригадной сдельной форме оплаты труда пропорционально отработанному времени

Оплата 1 часа, приведенного к I разряду: 20000 / 478 = 41,84 руб.

Такой же расчет можно сделать путем исчисления процентного соотношения между фактическим заработком и заработком по тарифным ставкам.

Таблица 14.2

Расчет заработка при бригадной сдельной форме оплаты труда пропорционально отношению фактического заработка к заработку по тарифным ставкам

Отношение фактического заработка к заработку по тарифным ставкам (%): 20 000 х 100 / 19 120,00 = 104,6 %

Наряду с заработной платой, начисленной за проработанное время или за количество выработанной продукции, рабочим и служащим по действующему законодательству о труде, производятся также и некоторые другие выплаты, например:

а) Оплата работы в сверхурочное время производится следующим образом: при повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, а за все последующие часы - в двойном размере. При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере 50% тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за первые 2 часа, а за последующие часы - в размере 100% этой тарифной ставки.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Следует иметь в виду, что работа в сверхурочное время допускается только в исключительных случаях (перечень таких случаев приводится в ст.99 Трудового Кодекса РФ). Сверхурочные работы не должны превышать для каждого рабочего и служащего четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Администрация предприятия обязана вести строгий учет таких работ, выполненных каждым работником.

б) Работа в праздничные и выходные дни оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам. Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

в) В повышенном размере также оплачивается работа в ночное время. Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 час. Это правило не распространяется на рабочих и служащих, для которых законом уже предусмотрено сокращение рабочего времени: занятых на работе с вредными условиями труда, учителей, врачей и т.д. В непрерывных производствах продолжительность ночной смены уравнивается с дневной.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем по согласованию с профсоюзным органом предприятия и фиксируются в Коллективном договоре или в индивидуальных трудовых договорах.

г) Оплата простоев не по вине рабочего. За время простоя по вине работодателя зарплата работнику выплачивается в размере не менее 2/3 его средней заработной платы, если же простой произошел по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника, оплата труда производится в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) работника.

На период освоения новых производств коллективным договором или трудовым договором может быть предусмотрено сохранение за работником его прежней заработной платы.

д) Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком. Любой брак продукции, допущенный не по вине рабочего, оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Подсчет зарплаты за не проработанное (неявочное) время, разрешенное законом, т.е. дополнительной зарплаты производится на основе среднего заработка. При этом, в подсчет среднего заработка включаются все виды оплаты труда за фактически отработанное работником время, кроме:

- отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат, расчет которых основан на среднем заработке;

- пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам;

- оплаты и времени простоев по вине работодателя или по причинам независящим от работодателя и работника;

- времени и оплаты дополнительных оплачиваемых выходных дней для уходя за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- дополнительных дней отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

- других случаев, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Отпуска предоставляются работникам в соответствии с действующим трудовым законодательством. Предоставление отпуска оформляется Приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6 или Т-6а).

С 6 октября 2006 года в соответствии с требованиями 136 статьи ТК РФ для расчета выплат за время отпуска определяется средний заработок работника за предыдущие 12 месяцев или иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников.

Предыдущие 12 месяцев называются расчетным периодом и составляют 12 полных календарных месяцев до месяца отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то сумма отпускных рассчитывается в следующем порядке:

О = ЗП : 12 мес. : 29,4 х Д, где

О- сумма отпускных

ЗП– сумма начислений работнику за 12 месяцев

29,4- среднемесячное число календарных дней в году

Д –количество дней отпуска

Если расчетный период отработан не полностью, то для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, фактически отработанных в расчетном периоде:

К = М х 29,4 + Д1 х 1,4 + Д2 х 1,4 …, где

М – количество полностью отработанных месяцев

Д1 – количество отработанных дней в одном неполном месяце

Д2 – количество отработанных дней во втором неполном месяце

Затем отпускные рассчитываются по следующей формуле

О = ЗП : К х Д ,где

О– сумма отпускных

ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период

Д– количество дней отпуска

Пример:

Работнику Иванову А.П. установлен оклад 6000 руб. в месяц. С 16 октября 2007 г. ему предоставляется отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период с 1 октября 2006 г. по 30 сентября 2007 г.

При этом работник:

- в феврале болел, отработал 12 дней и заработок за этот месяц составил 3600 руб.

- в марте 3 рабочих дня не трудился из-за простоя, соответственно отработал 19 дней и заработок составил 5200 руб.

- в июле был в отпуске, отработал 1 день и заработок составил 300 руб.

- в сентябре брал 10 дней отпуска без сохранения заработной платы, отработал 11 дней и заработок составил 3100 руб.

Таблица 14.3

Расчет количества дней отработанных в расчетном периоде и суммы заработка за расчетный период

Количество дней отработанных за расчетный период = 8 мес. х 29,4 + 60,2 = 295,4

Среднедневной заработок = 60200 : 295,4 = 203,79 руб.

Зарплата за время отпуска = 203,79 х 28 = 5706,12 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности является особым видом оплаты неотработанного времени. Оно выплачивается частично из фонда заработной платы, и частично за счет средств фонда социального страхования и обеспечения.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются застрахованным лицам, то есть работникам организации, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе и совместителям. По общему правилу пособие выдается, если работник заболел в период работы. Пособие вправе получать сотрудники, работающие на испытательном сроке. Если работник заболел в день увольнения, то он также вправе рассчитывать на получение пособия. При наступлении временной нетрудоспособности до начала работы или после увольнения пособие не выплачивается.

Для начисления пособия работник должен представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Другие документы не могут служить основанием для выплаты пособия. В случае утери больничного листка бухгалтер может выдать пособие по дубликату. Больничный листок должен быть представлен в бухгалтерию сразу после выхода сотрудника на работу.

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности на 2007 год определен ФЗ № 255 от 29.12.2006 г «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Размер пособия зависит от общего трудового стажа работника. При стаже до 5 лет оплата производится в размере 60%, от 5 до 8 лет - 80%, более 8 лет - 100%. Работники, получившие нетрудоспособность вследствие трудового увечья или профессионального заболевания получают пособие в размере 100% независимо от их стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из среднего заработка за двенадцать последних месяцев перед болезнью. Для расчета среднедневного заработка общую сумму заработка за 12 месяцев делят на количество календарных дней за 12 месяцев.

Действующим законодательством установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности. На 2007 год он составляет 16 125 руб. за полный календарный месяц.

Пример.

Работник был нетрудоспособен с 15 по 24 января 2007г. – 10 календарных дней. На этот период ему выдан листок нетрудоспособности. Непрерывный трудовой стаж работника составляет 6 лет. Работник работает на предприятии с января 2005 г.

Поскольку работник работает на данном предприятии более года, он имеет право на расчет пособия исходя из среднего заработка.

Расчетный период с 1 января 2006 года по 31 декабря 2006 года. Фактический заработок работника за 12 месяцев составил 260000 руб. Количество календарных дней в году – 365.

Средний дневной заработок = 260000 / 365 = 712,33 руб.

Размер пособия с учетом непрерывного трудового стажа 712,33 х 80%= 569,86 руб.

Максимальный размер пособия 16125 / 31 (кол. календ. дн. в мес. нетрудосп.)= 520,16 руб.

Размер дневного пособия, исчисленного из фактически полученного среднего заработка с учетом трудового стажа, превышает максимальную величину дневного пособия. Поэтому пособие сотруднику рассчитывается исходя из максимально возможного размера пособия, а не исходя из его среднего заработка.

Первые два дня болезни оплачиваются за счет организации:

520,16 руб. х 2 = 1040,32 руб.

Следующие восемь дней болезни оплачиваются за счет средств фонда социального страхования:

520,16 х 8 = 4161,28 руб.

Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности:

1040,32 + 4161,28 = 5201,60 руб.

Организация имеет право доплатить сотруднику разницу до фактического среднего заработка, но обязательно с учетом стажа.