Глава 10 Учет труда и его оплаты

10.1. Виды, формы и системы оплаты труда, поредок ее начисления

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспече­нием установления и осуществления работодателем выплат работни­кам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными пра­вовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локаль­ными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стиму­лирующего характера.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной фор­ме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с кол­лективным пли трудовым договором по письменному заявлению ра­ботника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной пла­ты, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдель­ная и аккордная. Первые два вида оплаты разделяются соответствен­но на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную.

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выпол­ненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следу­ющим образом: если эти работники отработали все рабочие дни меся­ца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определя­ют делением установленной ставки на календарное количество рабо­чих дней и умножением полученного результата на количество опла­чиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме за­работка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к та-

рифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами _по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуще­
ствляется за число единиц изготовленной ими продукции и выпол­
ненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных
с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система
оплаты труда рабочих предусматривает премирование за пере­
выполнение норм выработки и достижение определенных качествен­
ных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-
прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нор-
мы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков,
комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществ-­
ляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого
участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, н по повременной оплате труда - например, оплата труда руководи­теля небольшого коллектива, который совмещает руководство коллек­тивом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокуп­ного заработка за выполнение определенных стадий работы или про­изводство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в ре­зультаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое зна­чение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, кото­рые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются до­полнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Допла­ты оформляют следующими документами:

• дополнительные операции, не предусмотренные технологией про­изводства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содер­жит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

• отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку. Размеры доп­лат и условия их выплаты организации устанавливают самостоя­тельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

• простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оп­лачивается в размере не менее двух третей среднего заработка ра­ботника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документа­ми не оформляют.

Неисправимый (или окончательный) брак оформляют актом о браке, или ведомостью о браке; кроме того, его отмечают в первич­ных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ве­домостью о браке не оформляют.

Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изде­лиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частич­ный брак по вине работника оплачивается по пониженным расцен­кам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллектив­ным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное вре­мя оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном раз­мере, а за последующие часы - не менее чем в двойном,размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускают­ся беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники дру­гих категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в вы­ходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставле­нием другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не ме­нее чем в двойном размере:

а) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

в) получающим месячный оклад - в размере не менее одной часо­вой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в преде­лах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двой­ной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам пре­доставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, установлены до­полнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабо­чим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Ос­нованием для выплаты пособий являются больничные листы, выдава­емые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным орга­ном. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет - 60% заработка; от пяти до восьми лет -80% заработка, от восьми лет и более - 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

• вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

• работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

• лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не дос­тигших 16 лет (учащиеся - 18 лет);

• по беременности и родам.

Помимо указанных случаев (оплата перерывов в работе кормящих матерей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности (с уче­том стажа работы)) средний заработок сохраняется за:

• работниками, находящимися в медицинском учреждении на об­следовании, обязанными проходить такое обследование;

• донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи кро­ви и в ряде других случаев, установленных законодательством. Порядок расчета средней заработной платы устанавливается по­становлениями Правительства Российской Федерации.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотрен­ные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответству­ющей организации независимо от источников этих выплат:

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам; за выполненную работу в процен­тах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, ока­зания услуг), или комиссионное вознаграждение;

• заработная плата, выданная в неденежной форме;

• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы) и др.;

• выплаты, связанные с условиями труда;

• премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам ра­боты за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

• другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Расчет среднего заработка работника производится исходя из фак­тически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три ка­лендарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исклю­чаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забас­товкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с дет­ства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в со­ответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с ра­ботой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Средний заработок работника определяется умножением средне­го дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения средне­го заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неис­пользованные отпуска, исчисляется делением суммы заработной пла­ты, фактически начисленной за расчетный период, на количество фак­тически отработанных в этот период дней.

При установлении работнику неполного рабочего времени (непол­ной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной зара-

боток исчисляется делением суммы фактически начисленной заработ­ной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользован­ные отпуска исчисляется делением суммы заработной платы, факти­чески начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, в течение которого работник не работал (пп. «а»-«ж»), средний дневной зара­боток исчисляется делением суммы фактически начисленной заработ­ной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесяч­ного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество пол­ностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в неполностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в неполностью отработанных ме­сяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю

5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляе­мых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неисполь­зованные отпуска исчисляется делением суммы фактически начислен­ной заработной платы на количество рабочих дней по календарю

6-дневной рабочей недели.

Количество рабочих дней в неполностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается умно­жением рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, при­ходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

При определении среднего дневного заработка из расчетного пе­риода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные фе­деральным законом.

При определении среднего заработка работника, которому уста­новлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок работника определяется умножением средне­го часового заработка на количество рабочих часов в периоде, под­лежащем оплате.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется Умножением среднего часового заработка на количество рабочего вре-

мени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжи­тельности рабочей недели и на количество календарных недель от­пуска.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в сле­дующем порядке:

• ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выпла­ты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного пери­ода;

• ежемесячные премии и вознаграждения за период работы, пре­-
вышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те
же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчет­
ного периода;

• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за зыслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по 1 итогам работы за год, начисленные за предшествующий календар­ный год, - в размере 1/₁₂ за каждый месяц расчетного периода не­зависимо от времени начисления вознаграждения. Во всех случаях средний месячный заработок работника, отрабо­тавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

10.2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной пла­ты используют унифицированные формы первичных учетных доку­ментов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (фор­ма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на рабо­ту (ф. № Т-1a) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в орга­низацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделе­ния, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместитель­ству, в порядке перевода из другой организации, для замещения вре­менно отсутствующего работника, для выполнения определенной ра­боты и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под распис­ку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о при­еме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открыва­ется лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточ­ка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об оконча­нии учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в нало­говом органе и других документов, предусмотренных законодатель­ством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка государственного служащего (ф. № Т-2ГС) при­меняется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

Штатное расписание (ф. № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утвержда­ется приказом (распоряжением) руководителя организации или упол­номоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с при­казом (распоряжением) руководителя организации или уполномочен­ным им лицом.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работни­ка (ф. № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, на­учно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется на основании соответствующих документов (дипло­ма доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведет­ся также личная карточка (ф. № Т-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем орга­низации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (ра­ботникам) под расписку. На основании данного приказа делаются от-

метки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работни­ку (ф. М Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. М Т-ба) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными акта­ми организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномочен­ным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и произ­водится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (ф. № Т-7) предназначен для отражения сведе­ний о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков ра­ботникам всех структурных подразделений организации на ка­лендарный год по месяцам. График отпусков является сводным. При его составлении учитываются действующее законодательство, специ­фика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, ру­ководителями структурных подразделений, согласовывается с выбор­ным профсоюзным органом и утверждается руководителем организа­ции или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работни­ка и руководителя структурного подразделения в график отпусков вно­сятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф № Т-8) и приказ (рас-поряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. М Т-8а) применяются для оформ­ления и учета увольнения работника (работников). Заполняются ра­ботником кадровой службы, подписываются руководителем органи­зации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (ра­ботникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лице­вом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудово­го договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в команди­ровку (ф. М Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении ра­ботников в командировку (ф. № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Запол-

няются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направле­нии в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм коман­дировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (ф. № Т-19) является доку­ментом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибы­тия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного долж­ностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверж­дающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (ф. № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руково­дителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направле­нии в командировку.

Лицо, прибывшее из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе, согласовывает его с руководителем структур­ного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с команди­ровочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11 а) при­меняются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя струк­турного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномочен­ным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая за­пись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования рабочего времени и расчета зара­ботной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабоче­го времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного

учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначе­на для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а ф. № Т-13 - только для учета использования рабочего вре­мени. При использовании ф. № Т-13 оплату труда начисляют в лице­вом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчет-но-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной об­работки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизита­ми могут быть созданы с помощью средств вычислительной техни­ки. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с приня­той технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждо­му из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверх­урочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения та­бельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем откло­нений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о про­стое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязаннос­ти. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполнен­ных работ и др.).

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение), время работы (дата); наименование и разряд рабо­ты (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета зат­рат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера произ­водства, особенностей технологии производства, организации и оп-

латы труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченнос­ти производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими изме­рительными приборами.

Оформленные первичные документы по учету выработки и вы­полненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) пере­даются бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работ­ников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости записывают суммы начислений за­работной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разно­го рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к вы­даче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (ф. № Т-51) и платежные ведомости (ф. № Т-53). В расчетной ведомости содер­жатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежа­щих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы ра­ботников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получе­нии заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работ­никами за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% зара­ботка по тарифным ставкам или бкладам с учетом отработанных ра­ботниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По исте­чении этого срока кассир против фамилий работников, не получив­ших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомос­ти указывает фактически выплаченную и не полученную работника­ми сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработ­ной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются

в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифициро­ванной формы.

Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. Лз Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произве­денным выплатам работникам организации. Ведется работником бух­галтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной пла­ты (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по рас­ходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый рас­чет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций - расчетного документа, платежного документа - и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработ­ной плате.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомос­ти для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшест­вующий период (например, за шесть месяцев при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из раз­личных ведомостей.

Поэтому в организации на каждого работника открывают лице­вые счета (ф. № Т-54 нф.М Т-54а), в которых записывают необходи­мые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных докумен­тов по учету выработки и выполненных работ, отработанного време­ни и документов на разные виды оплат. На основании данного лице­вого счета составляют расчетную ведомость по ф. № Т-51.

Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету зара­ботной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печа­тания кодов видов оплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной пла­ты и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемо­го или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового догово­ра (контракта) с работникам (Ф. № Т-61) применяется для учета

и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работ­нику при прекращении действия трудового договора (контракта). Со­ставляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, расчет причитающейся заработной платы и других выплат произво­дится работником бухгалтерии.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк пред­ставляют следующие документы: чек, платежные поручения на пере­числение денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на соци­альные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обя­зательного медицинского страхования).

10.3. Документальное оформление работ и выплата по договорам гражданско-правового характера

Договор гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, контракции, мены, комиссии, авторский до­говор и др.) заключается между организацией и работниками, привле­каемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые орга­низация не может выполнить своими силами.

Указанные договоры составляются не менее чем в двух экземпля­рах: один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Форму договоров разрабатывает сама организация, но в ней должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов подобного вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации (или другого дол­жностного лица) и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сум­ма и условия оплаты работ, порядок ее приемки, печать организации). Договоры регистрируются в бухгалтерии или в отделе кадров.

Выполненные по договорам работы оплачивают по счету-заявле­нию исполнителя, форму которого также разрабатывает сама органи­зация. В нем указываются содержание заявления, фамилия и инициа­лы руководителя, на чье имя подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и паспортные данные заявителя, его подпись, Дата, сведения о льготах по налогам.

Основанием для оплаты работ по счету-заявлению служит резо­люция организации.

Для оформления и учета приемки-сдачи работ, выполненных работ­ником по трудовому договору (контракту), заключенному на время вы­полнения определенной работы, можно использовать акт о приемке Работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключен-

ному на время выполнения определенной работы (ф. № Т-73). Акт является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственны за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организа­ции или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для рас­чета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

В акте указывают наименования выполненных работ, суммы оп­латы за выполненные работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты). Акт ф. № Т-73 может при­меняться по трудовому и гражданско-правовому договору.

10.4. Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работа­ющим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществ­ляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное соци­альное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также до­ходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начис­ленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолжен­ность организации перед рабочими и служащими по заработной пла­те и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, вклю­чаемой в издержки производства и обращения, оформляют следую­щей бухгалтерской записью:

Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производ­ственных рабочих);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств); Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда персо­нала администрации);
Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата
труда работников обслуживающих производств и хозяйств);
Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97 и др.)
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю
сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовле­нием и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось в двух предыдущих главах, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или опе­рационных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персо­налом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкла­дам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпус­ка работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэто­му для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки произ­водства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создает­ся резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может со­здавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производ­ственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работни­ков, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им сум­мы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резер­ва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграж­дений за выслугу лет.

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков сле­дует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, при-

ходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сум­ма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отража­ют записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и де­бет счетов производственных затрат или счета 96).

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

Дебет счетов 20, 23, 25 Кредит } счета 70

2)Дебет счета 70 Кредит счетов } 90, 91

3)Дебет счетов 90, 91 Кредит счетов} 43, 41, 40

на сумму начисленной заработной платы

на сумму выданной продукции,

товаров, материалов в натуре

по ценам реализации, включая

НДС и акцизный налог

На производственную себестоимость готовой продукции, фактическую

себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кре­дита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персона­лом по оплате труда».

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на рас­четный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонирован­ной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной

заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплачен­ными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осу­ществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».

10.5. Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной работникам организации заработной платы про­изводят различные удержания, которые можно разделить на две груп­пы: обязательные и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физи­ческих лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сде­ланные в межрасчетный период; в погашение задолженности по под­отчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, не­достачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и др.

В соответствии с НК РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.

Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении следующих доходов:

• стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводи­мых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы то­варов, работ и услуг, в части превышения установленных Налого­вым кодексом размеров;

• страховых выплат по договорам добровольного страхования в ча­сти превышения установленных НК размеров;

• процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из ³/₄ действующей ставки рефи­нансирования ЦБ РФ, в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам и 9% годовых по вкладам в ино­странной валюте;

• суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиком заемных средств в части превышения установленных НК размеров. Налоговая ставка устанавливается в размере 30% в отношении

всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися на-

логовыми резидентами Российской Федерации, и в размере 6% в от-ношении доходов от долевого участия в деятельности организации, полученных в виде дивидендов.

Удержания по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом Российской Федерации, вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о по­рядке удержания алиментов.

В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сум­ме или в размере: на 1 ребенка – 1/₄, на 2 детей - '/₃, на 3 детей и бо­лее – 1/₂ заработка (дохода), но не менее суммы, установленной зако­нодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

Если работник, который, добровольно уплачивая алименты, по­дал заявление о прекращении взыскания или сменил место работы, то организация обязана сообщить в суд по месту нахождения организации и взыскателя о прекращении взыскания.

Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и допол­нительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья.

Алименты не взыскивают с сумм материальной помощи, едино­временных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения организации.

Удержания за причиненный материальный ущерб. Материаль­ная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом Российской Федерации.

Различают полную и ограниченную материальную ответствен­ность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между орга-

низацией и работником, отвечающим за сохранность соответствую­щего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй - у работника.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предме­тов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе тру­дового процесса. Данная ответственность не может превышать средне­го месячного заработка виновного работника на день выявления ущер­ба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российс­кой Федерации или иными федеральными законами.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

• 68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);

• 28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака);

• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставлен­ным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, упла­ченных штрафов);

• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по

исполнительным документам), других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отра­жают по дебету счетов 68 с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при вы­даче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществ­ляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим опера­циям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с винов­ных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценнос­тей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценнос­тей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балан­совой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм мате­риального ущерба в корреспонденции со счетами:

50, 51 - на сумму внесенных платежей;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму удержа­ний из заработной платы;

94 - «Недостатки и потери от порчи ценностей» - на сумму спи­санных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованно­сти иска.

10.6. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

В соответствии со второй частью НК РФ 01.01.2001 г. введен еди­ный социальный налог, зачисляемый в государственные внебюджет­ные фонды - Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд соци­ального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации и предназначенный для мобилизации средств для реализации права граждан на государ­ственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую по­мощь.

Объектом налогообложения для исчисления налога признаются выплаты, вознаграждения и иные доходы, начисляемые работодате­лями в пользу работников по всем основаниям.

Детальный перечень объектов налогообложения, налоговая база, доходы, не подлежащие налогообложению, налоговые льготы изло­жены во второй части НК РФ.

Для налогоплательщиков применяются следующие ставки соци­ального налога:

Сумма налога исчисляется налогоплательщиком отдельно в отно­шении каждого фонда и определяется как соответствующая процент­ная доля налоговой базы.

Налогоплательщики уплачивают авансовые платежи по налогу ежемесячно в срок, установленный для получения средств в банке на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа следующе­го месяца.

Сумма налога, зачисляемая в составе социального налога в Фонд социального страхования Российской Федерации, подлежит уменьше­нию налогоплательщиками на произведенные ими самостоятельно расходы на цели государственного социального страхования, преду­смотренные законодательством Российской Федерации.

В сроки, установленные для уплаты налога, налогоплательщики обязаны представить в Фонд социального страхования Российской Федерации сведения о суммах:

1) начисленного налога в Фонд социального страхования Россий­ской Федерации;

2) использованных на выплату пособий по временной нетрудо­способности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до дос­тижения им возраста 1,5 лет, при рождении ребенка, на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг и социального пособия на погребение, на другие виды пособий по государственному социаль­ному страхованию;

3) направленных ими на санаторно-курортное обслуживание ра­ботников и их детей;

4) расходов, подлежащих зачету;

5) уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пен­сионный фонд и на медицинское страхование используется пассив­ный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», который имеет следующие субсчета:

• 1 «Расчеты по социальному страхованию»;

• 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

• 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Начисленные суммы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования относят в де­бет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кре­дит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 20 «Основное производство» Дебет других счетов производственных затрат (23, 25, 26 и др.) Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1,2, 3.

Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования. Пен­сионный фонд используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, бере­менности и родам, пособий на детей и др.

Начисление работникам организации указанных пособий оформ­ляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию

и обеспечению», субсчета 1 и 2

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Остальную часть сумм отчислений по социальному страхованию перечисляют в Фонд социального страхования, отчислений в Пенси­онный фонд - в указанный Фонд, а отчисления в фонды медицинского страхования - в соответствующие фонды. Перечисление оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1,2, 3 Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Следует отметить, что отчисления на социальное страхование, пенсионное обеспечение и обязательное медицинское страхование производят от сумм оплаты труда не только работников, занятых про­изводством продукции (работ, услуг), но и работников непроизвод­ственной сферы (жилищно-коммунального хозяйства, детских дошколь­ных учреждений, объектов культурно-просветительной работы и др.).

Начисленную оплату труда работников непроизводственной сфе­ры и указанные отчисления на нее относят на счета целевых источни­ков, предусмотренных сметами на содержание соответствующих объектов.

Обычно начисленную оплату труда и отчисления на социальные нужды отражают по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (с кредита счетов 70, 69).

10.7. Задание: записать корреспонденции счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат

Корреспондирующие счета

Дебет Кредит

2 Начислена заработная плата работникам управ­ления общепроизводственного и общехозяйствен­ного назначения, а также обслуживающих произ­водствихозяйств

3 Начислена заработная плата работникам, занятым заготовкой и приобретением материалов, капи­тальными вложениями

4 Начислена заработная плата по операциям выбы­тия основных средств, нематериальных активов и материалов

5 Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака

6 Начислены доходы (дивиденды) работникам от участия в организации

7 Начислены выплаты работникам за счет средств целевого финансирования

8 Начислены страховые взносы органам социально­го страхования, в Пенсионный сронд, в фонды медицинского страхования

9 Начислены работникам пособия по временной нетрудоспособности

10 Перечислено в погашение задолженностей по отчислениям на социальные нужды

11 Удержаны с начисленной заработной платы и дру­гих выплат подоходный налог, по исполнительным листам, с виновников брака, по возмещению мате­риального ущерба

12 Выдана заработная плата работникам и произве­дены перечисления со счетов банка

13 Выданы работникам в порядке натуральной опла­ты материалы и готовая продукция по ценам реа­лизации

14 Списана себестоимость материалов и готовой продукции, выданных в порядке натуральной оплаты

15 Перечислена на счет депонентов не выданная в срок заработная плата

16 Погашена депонентская задолженность

17 Погашена задолженность по исполнительным листам

Проверка выполнения задания

10.8. Вопросы и задания

1. Каков порядок расчета среднего заработка?

2. Каков порядок расчета среднего заработка для оплаты отпус­ков?

3. Какими документами оформляются отступления от нормаль­ных условий работы?

4. Перечислите документы по учету личного состава, труда и его оплаты.

5. По каким документам выдают авансы и заработную плату за месяц?

6. Составьте бухгалтерские записи по начислению заработной платы работникам.

7. Какие удержания производят из начисленной заработной платы работникам?

8. По каким ставкам начисляют единый социальный налог?

9. Составьте бухгалтерские записи по начислению социального налога и его перечислению.

10. Каков порядок учета не выданной в срок заработной Платы?

11. Каким образом исчисляют пособия по временной нетрудо­способности?

12. Каков порядок оплаты сверхурочных работ?

Глава 11

Классификация расходов и затрат. Учет расходов по элементам затрат

11.1. Понятия «затраты», «расходы», «издержки»

Затраты - это стоимость ресурсов, использованных на опреде­ленные цели.

В этом определении следует выделить три момента:

• затраты определяются величиной использованных ресурсов (ма­териальных, трудовых, финансовых);

• величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения соизмерения различных ресурсов;

• понятие затрат должно обязательно соотноситься с конкретными целями и задачами (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, осуществление капитальных вложений, функци­онирование отдела, службы и др.). Без указания цели понятие зат­рат становится неопределенным.

В отечественной практике понятие «расходы» изложено в ПБУ Ю/99 «Расходы организаций» и НК.

Согласно ПБУ 10/99 расходами организации признается умень­шение экономических выгод в результате выбытия активов и возник­новения обязательств, приводящее к уменьшению капитала органи­зации, за исключением уменьшения вкладов по решению собствен­ников имущества.

Не признается расходами организации выбытие активов:

• в связи с приобретением и созданием внеоборотных активов;

• в качестве вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций, в связи с приобретением акций АО и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

• по договорам комиссий, агентским и иным аналогичным догово­рам в пользу комитента, принципиала и др.;

• в порядке предварительной оплаты материально-производствен­ных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

• в виде авансов, задатков в счет оплаты МПЗ и иных ценностей,

работ, услуг; ' в погашение кредита, займа, полученных организацией.

Приведенный перечень выбытия активов, не признаваемых рас-
ходами, показывает, что понятие «расходы» предусматривает ограни-
чение по цели использования ресурсов.

Например, затраты на приобретение основных средств в отчетном периоде не будут признаны расходами - к расходам будут отне-сены лишь амортизированные отчисления по приобретенным основ­ным средствам.

Кроме того, ПБУ 10/99 предусматривает ряд условий для призна­ния расходов в бухгалтерском учете и отчете о прибылях и убытках (см. п. 11.3).

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осу­ществления и направления деятельности организации разделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (опера­ционные, внереализационные, чрезвычайные).

Расходы по обычным видам деятельности связаны с изготов­лением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием ус­луг, а также приобретением и продажей товаров; учитываются на сче­тах учета затрат на производство (20, 23, 25 и др.) и расходов на про­дажу (44).

Прочие расходы не учитываются на счетах учета затрат на про­изводство. В конечном итоге их отражают на счетах 91 «Прочие до­ходы и расходы