Настройка конфигурации: ввод общих сведений об организации

Прежде чем вести работу в программе, необходимо настроить ее на конкретное предприятие. Настройка программы – это выполнение установок, которые необходимы для начала работы с программой.

Первоначальную настройку общих данных предприятия (ввод сведений об организации в минимальном объеме) можно провести при помощи Стартового помощника. Стартовый помощник открывается автоматически при первом запуске программы, либо вызывается щелчком мыши по кнопки Основного меню программы.

Перелистывая страницы Стартового помощника и отвечая на все предложенные вопросы, заполняется справочная информация о предприятии и задаются основные установки в минимальном объеме:

1. название организации;

2. источник финансирования – указываются для дальнейшего использования соответствующего плана счетов бухгалтерского учета при формировании проводок (для бюджетных организаций указывается бюджетное финансирование);

3. обмен данными с бухгалтерской программой – выбирается программа бухгалтерского учета, с которой будет производиться обмен данными (для бюджетных организаций – это 1С: Бухгалтерия 7.7. для бюджетных организаций, ред. 4);

4. режим работы программы – на странице «Режим работы программы» задается степень начального использования функциональных возможностей программы. К использованию всех возможностей можно будет перейти потом в любой момент;

5. штатное расписание – использование контроля штатного расписания позволяет осуществлять проверку штатной единицы при проведении приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и т.д.;

6. расчет зарплаты от «обратного»;

7. расчет зарплаты в валюте.

Дальнейшую настройку общих данных предприятия можно провести в форме «Настройки конфигурации», вызвав ее при завершении Стартового помощника (флажок «Открыть форму «Настройки конфигурации» по завершении работы Стартового помощника»). В процессе эксплуатации программы ввод общих сведений об организации можно выполнить в этой же форме из пункта «Настройки…» меню «Сервис».

В форме «Настройки конфигурации» вводятся различные сведения, характеризующие организацию в целом; редактируются ставки налогов и размеры пособий, используемые при расчете заработной платы; выбираются установки, настраивающие расчет заработной платы под особенности конкретной организации и пр.

Данные, которые заносятся в «Настройки конфигурации» являются периодическим, т.е. изменяющимися с течением времени. При работе с такими величинами важно следить за датой, с которой вступает в силу новое значение величины. В форме «Настройки» эта дата указывается в реквизите «Дата актуальности».