Общая характеристика справочников

Справочники конфигурации 1С: Зарплата и кадры предназначены для хранения нормативно-справочной информации, которая используется при работе с программой

Справочник представляет собой список однородных объектов (сотрудников, организаций, должностей, графиков работы и т.п.), описываемых одинаковым набором реквизитов. Каждый такой объект называется элементом справочника.

Справочники системы 1С: Предприятие подразделяются на:

1. простые, или одноуровневые (рис. 2) – представляют собой одноуровневые. Каждая строка такого справочника – «просто» элемент справочника.

2. иерархические, или многоуровневые (рис. 3)– представляют собой многоуровневые списки. Позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы по необходимым признакам. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать нужную степень детализации информации.

Рис. 2	Рис. 3

Также в программе имеются подчиненные справочники - это справочники, каждый элемент которых связан с конкретным элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца.

Каждый элемент справочника описывается набором реквизитов.

Обязательными реквизитами любого справочника являются:

1. код – порядковый номер элемента справочника (числовой или текстовый) во внутренней классификации. Присваивается автоматически, но может быть изменен пользователем. Уникальность кода контролируется программой при вводе каждого нового элемента справочника.

2. наименование – присваивается элементу справочника пользователем.

Другие реквизиты справочника, хранящие дополнительную информацию об элементе справочника, определяются для каждого конкретного справочника.

Периодические реквизиты справочников – это реквизиты, значения которых связаны с датой. Прежде всего, это реквизиты, значения которых участвуют в расчетах заработной платы. При изменении значения периодического реквизита старое значение сохраняется, при этом новое значение начинает действовать с указанной даты, а старое – до указанной даты.