Внедрение и функционирование

4.4.1 Структура и ответственность.Руководство организации должно предоставить ресурсы, необходимые для внедрения, функционирования и улучшения СЭМ. Ресурсы включают в себя людские ресурсы, специальные знания и опыт, инфраструктуру организации, технологию и финансовые ресурсы.

Обязанности, ответственность и полномочия должны быть определены, документально оформлены и доведены для содействия эффективному экологическому менеджменту.

Высшее руководство организации должно назначать своего специального представителя (одного или нескольких), который независимо от других обязанностей должен иметь определенные обязанности, ответственность и полномочия для:

а) обеспечения выполнения требований СЭМ в соответствии с настоящим международным стандартом;

б) предоставления отчетов о функционировании СЭМ, включая рекомендации по улучшению, для анализа высшему руководству.

4.4.2 Обучение, осведомленность и компетентность.Организация должна обеспечить, что персонал, выполняющий работы, которые могут оказать значительное воздействие на окружающую среду, должен обладать компетентностью, обусловленной соответствующим образованием, подготовкой и/или практическим опытом и должен хранить соответствующие записи.

Организация должна определять потребности в обучении персонала, связанные с ее экологическими аспектами и СЭМ. Организация должна проводить обучение или предпринимать другие действия, чтобы удовлетворить потребность в обучении, а также должна хранить соответствующие записи.

Организация должна разработать, выполнять и поддерживать в рабочем состоянии процедуру, позволяющую персоналу организации или сотрудникам, работающим от ее имени, понимать:

а) важность соответствия экологической политике, процедурам и требованиям СЭМ,

б) значимые экологические аспекты и связанные с ними действительные или потенциальные воздействия на окружающую среду, пользу для окружающей среды от повышения эффективности работы каждого сотрудника,

в) свои обязанности, и ответственность в достижении соответствия требованиям СЭМ, и

г) потенциальные последствия отступлений от установленных процедур.

4.4.3 Информирование.По отношению к своим экологическим аспектам и СЭМ организация должна разработать, выполнять и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы):

а) обмена информацией внутри организации между ее различными уровнями и подразделениями;

б) получения, документального оформления и ответа на соответствующую информацию или запросы от внешних заинтересованных сторон.

Организация должна принять решение о необходимости сообщения внешним сторонам об экологических аспектах ее деятельности и должна документально оформить свое решение. В случае если такое решение принято, организация должна разработать и применять методы для таких внешних взаимодействий.

4.4.4 Документация. Документация СЭМ должна включать:

а) экологическую политику, цели и задачи,

б) описание границ СЭМ,

в) описание основных элементов СЭМ и их взаимодействия, а также ссылки на связанные с этим документы,

г) документы, включая записи, требуемые настоящим международным стандартом, и

д) документы, включая записи, определенные организацией как необходимые для обеспечения эффективного планирования, функционирования и контроля над процессами, которые связаны с ее значимыми экологическими аспектами.

4.4.5 Контроль документации.Документы, требуемые СЭМ и международным стандартом ISO 14001:2004 должны контролироваться. Записи являются особым типом документов и должны контролироваться в соответствии с требованиями, приведенными в пункте 4.5.4.

Организация должна разработать, выполнять и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы) с тем, чтобы:

а) документы утверждались на предмет их адекватности до их распространения,

б) пересматривались и обновлялись по мере необходимости, утверждались заново,

в) обеспечить, что изменения и текущий статус изменения документа определены,

г) обеспечить, чтобы текущие версии соответствующих документов были доступны в местах их использования,

д) обеспечить, чтобы документы были понятными и легко идентифицируемыми,

е) обеспечить, чтобы документы внешнего происхождения, рассматриваемые организацией как важные для планирования и функционирования СЭМ, были определены, и их распространение контролировалось, и

ж) предотвращать непреднамеренное использование устаревших документов и использовать по отношению к ним соответствующее обозначение, если они хранятся для каких либо целей.

4.4.6 Управление операциями.Организация должна идентифициро-вать и планировать операции, которые связаны с идентифицированными значимыми экологическими аспектами, в соответствии с ее экологической политикой, целями и задачами для обеспечения того, чтобы они выполнялись в заданных условиях посредством:

а) разработки, выполнения и поддержания документированной процедуры для ситуаций, когда отсутствие процедур может привести к отступлениям от экологической политики, целей и задач, и

б) отражения в процедурах критериев деятельности;

в) разработки, выполнения и поддержания процедур, связанных с идентифицированными значимыми экологическими аспектами товаров и услуг, используемых организацией, и доведения до поставщиков, включая подрядчиков, соответствующих процедур и требований.

4.4.7 Подготовленность к аварийным ситуациям.Организация должна разработать, выполнять и поддерживать в рабочем состоянии процедуру определения и реагирования в отношении возможных аварийных ситуаций и аварий, которые могут оказывать воздействие на окружающую среду.

Организация должна реагировать на реальные аварии и аварийные ситуации и предотвращать или снижать связанные с ними неблагоприятные экологические воздействия.

Организация должна периодически анализировать, и, в случае необходимости пересматривать свои процедуры подготовленности к аварийным ситуациям и реагирования на них, особенно после возникновения аварий или аварийных ситуаций.

Организация также должна периодически проверять на практике такие процедуры, там, где это возможно.