Quot;Підручні" засоби захисту інформації

Захист інформації можна здійснити за допомогою встановлення паролю в настройках BIOS. Після встановлення паролю на рівні BIOS для завантаження операційної системи необхідно вводити пароль. Процес встановлення паролю на рівні BIOS є дещо складним процесом, який вимагає певних навиків роботи з налагодженнями комп'ютера, тому бажано встановлювати його піл наглядом особи, яка має досвід роботи в даному напрямі.

З метою збереження інформації від випадкового знищення внаслідок неможливого завантаження операційної системи з жорсткого диску (вінчестера) доцільно створити аварійну загрузочну дискету, за допомогою якої можна буде спробувати завантажити та відновити операційну систему.

Під час роботи комп'ютера можуть відбуватися деякі збої, що в свою чергу можуть спричинити знищення інформації. Для того, щоб застрахуватися від втрати інформації внаслідок випадкового або навмисного її знищення, необхідно здійснювати резервне копіювання даних. Принцип досить простий: якщо одні і ті самі дані зберігаються в двох різних місцях, можливість їх втрати значно зменшується. Тому завжди потрібно зберігати дані в двох екземплярах: один на жорсткому диску комп'ютера, а інший на змінних носіях, які використовуються для резервного копіювання - дискетах, zip-дисках, CD- та DVD-дисках.

Раніше для зберігання резервних копій використовували дискети. Але дискета стала не досить надійним носієм, в першу чергу через те, що на одну дискету можна записати не достатньо великий обсяг інформації. Останнім часом для зберігання резервних копій використовують CD- та DVD-диски, які мають значний обсяг для зберігання інформації, а також дещо більший термін використання у порівнянні з дискетами.

Для того, щоб уникнути нагромадження дисків, на яких знаходяться резервні копії даних необхідно використовувати спеціальні диски, призначені для багаторазового запису - CD-RW або DVD-RW, flash-картки.

Після створення резервної копії на змінному носії інформація, яка є конфіденційною і не повинна потрапити до сторонніх осіб, може бути видалена з комп'ютера. Але потрібно пам'ятати, що видалена інформація не зникає безслідно, а потрапляє спочатку до Кошика. Це іноді навіть рятує багатьох необережних користувачів, які випадково видалили документ необережним натисканням клавіші [Delete], оскільки документи з Кошика можна відновити. Але це дає можливість стороннім особам отримати доступ до вашої інформації. Тому не забувайте кожного дня в кінці роботи чистити Кошика.

Дані із жорсткого диску (вінчестера) нікуди не зникають і можуть бути відновлені спеціальними програмами навіть до тою моменту, поки на теж місце вінчестера не буде записана інша інформація.

Для того, щоб бути впевненим в тому, що всі дані знищені, необхідно періодично здійснювати дефрагментацію жорсткого диску. Програма дефрагментації переміщує дані на диску таким чином, щоб файли і вільне місце розміщувалися оптимально. Здійснення дефрагментації потрібно проводити щонайменше один раз на місяць, а за більшої кількості операцій з видалення файлів - щотижня.

Також для захисту інформації в інформаційних системах можна використовувати встановлення паролів. Відомо, що компоненти MS Office дозволяють закривати будь-який документ паролем, внаслідок чого значна кількість користувачів досить успішно використовують для встановлення паролю команду "Сервіс/Параметри".

Захист паролем, який входить у комплекс багатьох архіваторів, значною мірою можемо зберегти документ від сторонніх очей. В мережі Інтернет можна знайти ряд спеціальних програм "шифрування" окремих документів та навіть цілих розділів вінчестера, але гарантії від злому паролю вони не дають. Ускладнити процес злому захисту можна використовуючи досить довгі та складні паролі, які можуть складатися з різних, як цифрових, так і літерних символів різних регістрів. Найкраще у якості паролю використовувати фразу, в якій відсутня будь-яка інформація про автора паролю.

Безпеці інформації може загрожувати некомпетентність користувачів. Якщо говорити про інформацію, яка зберігається в комп'ютері на робочому місці, то серйозну загрозу також становлять чимось не задоволені працівники.