Информационное обеспечение экономического анализа

В современных условиях содержание процедур экономического анализа основано на взаимодействии и сбалансированности внутренней и внешней среды организации и взаимосвязи системы менеджмента с базовыми аналитическими концепциями - сохранения и наращения капитала; денежных потоков; предпринимательского риска (рис. 6). Экономический анализ направлен на обеспечение устойчивого экономического развития организации. Именно поэтому важнейшим объектом изучения всех аналитических концепций в рыночной экономике является процесс реализации, который в условиях конкурентной среды зависит от изменений рыночной конъюнктуры.

Рис. 6. Содержание экономического анализа в современных условиях

Для реализации цели и задач экономического анализа необходимо формирование соответствующей системы показателей. Это обеспечивается привлечением и аналитической обработкой разнообразной информации. В зависимости от источников получения информации она подразделяется на внутреннюю и внешнюю.

Традиционно важную роль в информационном обеспечении анализа играет внутренняя информация, к которой относятся все виды хозяйственного учета, бухгалтерская и статистическая отчетность, учредительные документы, юридическая документация, характеризующая договорные отношения с поставщиками и покупателями, заемщиками, вкладчиками и эмитентами, проектная и другая техническая документация, отражающая функциональную структуру выпускаемых изделий, их качество, уровень техники и технологии их производства, степень автоматизации управления всеми сторонами деятельности хозяйствующего субъекта, нормативно-плановая документация и бизнес-планы, акты аудиторских и плановых проверок.

Для проведения разных видов экономического анализа используются различные источники внутренней информации и разное их соотношение (табл. 14).

Данные внутрихозяйственного бухгалтерского учета привлекаются при осуществлении всех видов анализа внутренними пользователями в пределах санкционированного руководством предприятия доступа к этим данным.

Основным источником информации для внешних пользователей является бухгалтерская отчетность. Содержание публикуемой отчетности (так называемой публичной отчетности) и степень агрегированности ее данных хозяйствующими субъектами определенных организационно-правовых форм устанавливаются государством в законодательном порядке.

В законодательно регулируемом объеме бухгалтерская отчетность предоставляется учредителям, налоговым органам (с приложением расчетов налогооблагаемой базы разных налогов и их сумм), органам государственной статистики (без налоговых приложений), а также кредитующим коммерческим банкам, если кредитным договором пре­дусмотрено периодическое предоставление ссудозаемщиком его от­четности с оговоренными в договоре расшифровками отдельных статей, необходимых для контроля за обеспечением ссуды.

Внутренние источники информации можно сгруппировать следующим образом:

1) учредительные документы;

2) первичные документы, фиксирующие состав основных и оборотных средств и их оценку;

3) первичные документы, отражающие хозяйственные операции и вызываемые ими движения денежных средств, а также доходы и расходы хозяйствующего субъекта;

4) проектно-техническая документация (технические паспорта, технологические карты и др.);

5) юридические документы, фиксирующие отношения с инвесторами, поставщиками и покупателями, заемщиками, эмитентами и вкладчиками;

6) данные аналитического бухгалтерского учета;

7) данные оперативного учета;

8) данные статистического учета;

9) бухгалтерская отчетность;

10) оперативная отчетность;

11) статистическая отчетность;

12) акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, заключения коммерческих банков, судебных органов;

13) планово-нормативная документация;

14) материалы, характеризующие личный состав персонала, в особенности руководящий состав анализируемого хозяйствующего субъекта;

15) концепции, стратегии, инвестиционные программы и бизнес-планы.

Наряду с внутренней информацией в условиях рыночной экономики важную роль для принятия рациональных управленческих решений играет информация о микро- и макросреде организации. Источники, из которых поступает такая информация, показаны в табл. 14. Учитывая, что данная информация поступает из источников, находящихся вне хозяйствующего субъекта, она называется внешней.

Таблица 14

Источники информации для экономического анализа