Запасы и регуляции их размеров

Усвоив методы расчета потребности в материальных ресурсах, нужно выучить систему регуляции величины необходимых запасов материалов. Для этого рассмотрим сущность запасов и их состав.

Запасы - это материальные активы, которые:

· содержатся для последующей продажи;

· находятся в процессе производства с целью последующей продажи продукта производства;

· содержатся для потребления во время производства продукции.

Классифицируются запасы за такими видами: производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция.

Производственные запасы - это приобретенные или самостоятельно изготовлены запасы, которые подлежат последующей переработке на предприятии или содержатся для потребления в ходе операционного цикла.

Они разделяются на:

сырье - приобретенные или полученные иным образом продукты (материалы), которые предназначены для последующей переработки;

основные и вспомогательные материалы;

комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты и другие материальные ценности, которые предназначены для производства продукции, обслуживания производства и административных потребностей;

малоценные и быстроизнашиваемые предметы, которые используются на протяжении не больше одного года или операционного цикла, если он больше года (инструменты, хозяйственный инвентарь, специальное оснащение, специальная одежда и тому подобное).

При нормировании производственных запасов учитывают назначение и факторы, которые определяют их величину. Для этого все запасы условно разделяют на текущие, страховые и подготовительные.

Текущий - обеспечивает производство в интервалах между поставками;

подготовительный - позволяет осуществлять подготовку материалов к производственному применению;

страховой - обеспечивает производство в случаях отклонения от запланированных условий поставки.

Расчет каждой части ведется отдельно.

Текущий запас - это основная часть производственного запаса, которая тратится в производстве между двумя текущими поставками материалов.

Для определения его размера все материалы делятся на 4 группы:

1) материалы,получаемые транзитом в больших количествах, превышающих в течение месяца запасную или транзитную норму. Интервал поставок зависит от типовых договорных сроков поставки за прошлый месяц с учетом изменений в организации поставок.

2) материалы, получаемые транзитом по условиям работы поставщиков один раз в квартал, полугодие или год.

3) материалы, получаемые транзитом со среднемесячным расходом меньше заказной или транзитной нормы.

Интервал поставки (tп) определяется по следующей формуле:

tп=Мп/Суточная потребность

Мп – масса поставок

4) материалы, полученные со сбытовых и снабженческих организаций.

Интервал поставок определяется целесообразным размером партии поставки.

Таким образом, текущий запас в общем виде определяется по формуле:

Зт = tп · Мс · К

Зт – запас текущий

tп – интервал поставок

Мс– суточная потребность материала

К– коэффициент задержки запаса

Нормирование страхового запаса имеет цель накопления такой величины, которая обеспечит бесперебойность производства в случаях нарушения графика поставки материалов. Плановая величина этого запаса постоянна, а фактически она может уменьшаться при задержке получения дежурной партии материалов. В последующем она пополняется за счет поступления следующей партии.

Страховой запас зависит от разных факторов, много из которых не поддаются количественной оценке и потому при нормировании их учесть невозможно. Практически страховой запас планируется в размере 25% максимального отклонения уровня запаса перед поставками от его средней величины.

Нормирование подготовительного запаса заключается в определении необходимой величины материальных ресурсов, которые должны быть в стадии подготовки к производственному использованию.

Потребность в подготовительном запасе материалов возникает при осуществлении подготовительных операций (разгрузка, принятие, сортировка, сушка, правка и другие) для подготовки материалов, которые поступили от поставщика, и передачи их в производство. Такие операции не являются составной частью технологического процесса, они предшествуют первой технологической операции, и потому ресурсы, которые находятся в стадии подготовки к использованию, еще не перешли к состоянию запасов незавершенного производства.

Величина подготовительного запаса может быть определена за формулой:

Зп = t · Мс

Мс– суточная потребность материала

t – время на подготовку материала к переработке.

Тема 6 нов.doc

В сумме текущий, страховой, подготовительный запасы составляют общие производственные запасы.

После определения всех потребностей составляется баланс сырья, материалов, топлива,отходов, возвратов в натуральном выражении по следующей форме.

Таблица 6.1

Баланс сырья, материалов, топлива

Чтобы увязать план по снабжению с другими разделами плана предприятия, его составляют и в стоимостном выражении.