Импорт данных в Базу Данных

26. Поместите данные, сохраненные в текстовых файлах в базу данных (БД). Для этого:

§ запустите MS Access и выберите команду Новая БД(кнопка Office, командаСоздать). В результате откроется диалоговое окно Новая база данных;

§ сохраните базу данных в своей папке под именем Импортированные данные;

§ выполните команду Текстовый файл(вкладкаВнешние данные, группаИмпорт). Откроется диалоговое окно Внешние данные – Текстовый файл;

§ выберите из своей папки текстовый файл который необходимо импортировать, потом щелкните по переключателю Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных. В результате откроется первое диалоговое окно Импорт текста;

§ выберите формат наилучшим образом описывающий поля: с разделителями (поля разделяются запятыми или табуляцией). Щелкните по кнопке Дополнительно. Откроется окно Место для ввода текста – Спецификация импорта;

§ в области Даты, время, числа выберите из списка формат даты: ДМГ и установите флажки в пунктах Год из четырех знаков, Дополнять даты нулями;

§ в области Описание полей:

§ в столбце Имя поля введите названия полей:

ФИО;

Дата рождения;

Воинская обязанность;

Образование;

Научное звание, степень;

Водительские права;

Иностранный язык;

Уровень знания языка;

Основная специальность;

Дополнительные возможности;

§ в столбце Тип данных установите для полей Воинская обязанность; Научное звание, степень и Водительские права тип данных логический. Нажмите <Ok>;

§ щелкните по кнопке Далее. В результате откроется следующее диалоговое окно;

§ укажите подходящий разделитель полей Точка с запятой и проверьте его действие в нижней части окна. Выберите флажок Первая строка содержит имена полей. Нажмите кнопку Далее;

§ в третьем диалоговом окне можно описать каждое поле. Поскольку это было сделано в первом диалоговом окне, нажмите кнопку Далее;

§ в следующем окне можно определить ключевое поле новой таблицы. Установите флажок в пункте Не создавать ключ. Нажмите Далее;

§ в открывшемся диалоговом окне следует указать имя новой таблицы: Анкета. Нажмите кнопку Готово;

§ в окне Сохранение шагов импорта щелкните по кнопке Закрыть. В результате будет создана новая таблица Анкета с данными, импортированными из текстового файла;

§ откройте таблицу Анкета и просмотрите полученные результаты. Закройте созданную таблицу;

§ импортируйте данные из других текстовых файлов, не заполняя при этом дополнительные параметры. Для этого:

§ воспользуйтесь командой Текстовый файл(вкладка Внешние данные, группаИмпорт)и в области Имя файла укажите следующий импортируемый файл;

§ в области Укажите когда и где сохранять данные в текущей базе данных щелкните по переключателю Добавить копию записей в конец таблицыи из списка выберите таблицуАнкета;

§ щелкните по кнопке <Ok>;

§ далее следуйте по мастеру импорта, выбирая те же установки, что и при импорте первого файла. При этом дополнительные параметры заполнять не надо;

§ просмотрите полученные результаты. Обратите внимание на то, что после импорта данных в МS Access логические поля таблицы будут иметь значения 0, -1. Для восстановления значений этих полей выполните следующие действия:

§ откройте таблицу Анкета в режиме конструктора (вкладка Главная, группаРежимы, командаКонструктор или щелкните по названию таблицы правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Конструктор);

§ для полей, имеющих Тип данных – логический в области Свойства поля перейдите на вкладку Подстановка и в строке Тип элемента управления выберите из списка значение Флажок;

§ сохраните изменения и перейдите в режим таблицы. Просмотрите полученные результаты;

§ закройте MS Access.

Результаты выполнения работы:

§ шаблон формы – анкета;

§ текстовые файлы с анкетными данными;

§ таблица MS Access с анкетными данными на 3-4 человека.