Функции управления определяют содержание управленческой деятельности.
Функция
| Сущность. Понятие. Определение
| Требование
|
Проблема
| Противоречивая ситуация требующая своего решения
Поисковая (диагностическая, «недомогаю», симптомы),
Практическая («болит то-то»)
|
Конкретность.
Ошибка в постановке проблемы – серьезнее чем любая ошибка при ее решении!
|
Цель (целеполагание)
|
Желаемое состояние объекта
|
Конкретность, измеряемость, достижимость
Ошибка в постановке цели – серьезнее чем любая ошибка при ее достижении!
|
Критерии и ограничения
| Показатели достижения цели.
Ограничения при ее достижении (время
Финансы (ресурсы), полномочия
| Ни один из показателей не должен быть равен нулю
|
Задачи
|
Шаги(этапы) к достижению цели
|
Конкретность, последовательность, достижимость
|
Информация
|
Данные необходимые для приятия решения
| Своевременность, точность, доказательность, объективность, достоверность, непротиворечивость, полнота, открытость-защищенность.
|
Анализ
| Разложение «целого» на «элементы»
| Объективность (использование разных методов: математических, эвристических, экспертных)
|
Альтернативы
| Возможные варианты решения проблемы
| Полнота, обоснованность, сопоставимость (по критериям). Всегда сравнивай альтернативы с критериями и никогда между собой! (иначе можно «уйти» от цели)
|
Решение –
это выбор альтернативы
| Сложный, логико-мыслительный, эмоционально-психологический и организационно-правовой акт, выполняемый руководителем в пределах своих полномочий по достижению цели.
| Законность, своевременность, полномочность, последовательность, непротиворечивость, обоснованность, полнота, ясность, краткость, справедливость
|
План
| Разработке системы мер по реализации решения.
| Конкретность, проверяемость, реальность, адресность,
|
Организация
(как процесс)
| Доведение и согласование планов с участниками.
Цель О.- обеспечить распределение функций исполнения, компетенции и ответственности.
| Своевременность, оперативность, конкретность, гибкость,
|
Коммуникация
| Обмен деловой информацией.
«излучатель» (отправитель) - «канал» -«шум» -«приемник» (получатель)
| Четкость, однозначность информации отправителя, надежность каналов коммуникации, правильное восприятие получателем.
|
Мотивация
| Побуждение человека к труду, к деятельности. Стимулы: материальные и морально-психологические
| Комплексность при оценке и выборе форм и методов стимулирования (мотивации)
|
Координация
| Корректировка изменившихся планов, разработанной организации взаимодействия.
| Своевременность, конкретность, выполняемость (наличие ресурсов).
|
Контроль
| Проверка соответствия :
«норма»(критерии)– «факт»
| Полнота, объективность, своевременность (оперативность).
|
Регулирование
| Принятие необходимых мер по результатам контроля.
| Своевременность, точность, надежность, конкретность адресность.
|
1.Все функции управления взаимосвязаны, взаимообусловлены и отражают внутреннюю логику формирования системы управления.
2. Основной принцип при формировании организационных структур: «каждая функция требует своего органа».